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1、电子表格技巧2011-01-14 10:41:50| 分类： 学习日志 | 标签： |字号大中小 订阅 1、Word 下如何使用着重号在 Word 中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具自定义”命令选项，打开“ 自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“ 类别” 栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令” 栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到 ABC 头上有三点的 “DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在 Word 中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。2、让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，
2、按下“Ctrl+Shift+Enter” 组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。3、Word 中巧用 Alt 键按住 Alt 键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。4、巧用定位选条件单元格Excel 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住 ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“ 编辑定位”菜单命令，在弹出的“定位” 对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同
3、” 单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。5、在不同单元格快速输入同一内容Excel 表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按 ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个 Excel 工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将 A、B、C 三列的数据合并为 D 列中的数据，就在 D2 单元格键入公式“=A2&B2&C2
4、”。8、Excel 中巧用双击定位在使用 Excel 时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。9、Word 准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。10、“相中”垂直文本块当我们想选定 Word 文档中的一个垂直块时，可以先按下 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。11、Excel 避免计算误差利用 Excel 制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用 Excel 公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于 Excel 本身不能对数据自动进入四舍五入
5、造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在 Excel 菜单栏中点击“ 工具选项 重新计算”，将“工作薄选项” 中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。也可以用函数，方法：round(计算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函数，其中的 “计算公式”中输入你的计算算式，例如 A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。12、让 Word 打印自动按序排列在打印文件时，点击“文件打印 ”，在弹出的“打印” 窗口左下方点击“ 选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，
6、实现纸张的正反面成批打印。13、Excel 中快速绘制文本框通常在 Excel 中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住 Alt 键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。14、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词，按下 shift 以后按 F3，每按一次 F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/更改大小写” ，可以进行更复杂的大小写更换。15、让窗口这样固定在 Excel 中编辑过长或过宽的 Excel 工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数
7、据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定，那么单击 B2 单元格，然后单击“ 窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“ 冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。16、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6” ，另外按下“Ctrl+Alt+.” 组合键可以在任何输入法状态下输入。17、轻松搞定单元格数据斜向排在 Excel 中打开“工具自定义命令类别格式” ，在“命令” 列表中找到“顺时针斜排”和“ 逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。另外，也可以选择“格式/单元格/对齐/方向” ，旋
8、转红色的指针或直接输入度数。18、快速去掉页眉的横线在利用 Word 插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“ 格式边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无” ，并在“应用于”下更改为“ 段落”，再单击“确定” 安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方法就是选择“格式/样式 ”命令，弹出“样式” 对话框，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“ 更改”按钮。接着点击“格式” 按钮，在弹出的菜单中选“边框” 命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“ 无”即可。19、为奇偶页制作不同的水印首先，执行“文件页面设置”命令，
9、打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“ 奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。20、快捷绘图在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。21、快速去除超链接想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。22、如何避免标题排在一页的底部在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与
10、它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式” 菜单中的“段落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页” 标签，选中“与下段同页”复选框，然后单击“ 确定”按钮。另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“ 孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。23、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“ 页面设置”命令，
11、单击“ 纸张大小”标签，在“方向” 区中选择 “横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“ 插入点之后”选项，然后单击“ 确定”按钮。24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列，选择“ 格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”，单击“ 边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线，单击“确定” 按钮即可完成。25、巧用 Word 的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8” 启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“ 扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”
12、，将选取一句，按三下“F8” ，将选取一段；按四下“F8” ，全选。按 ESC 键或者按 F6 键即可关闭扩展功能。26、Excel 单元格多于 15 位数字的输入先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式” 菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“ 自定义”命令，然后在其右面的“类型” 框中选择“” 项，“ 确定”之后再输入即可。27、Word 中磅与厘米的换算1 磅约等于 0.03527 厘米，1 厘米约等于 28.35 磅。 28、计算机中容量单位的换算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024 字节。29、在 Excel 中复制上一单元格在 Excel 的某一单元格
13、中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ ”（单引号）键，可复制上一单元格的内容。30、清除拼写功能我们使用 Word 时，往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具选项”，然后选择“ 拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。31、Word 表格后空白页的处理在 Word 中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距
14、设置成“1”（Word 允许的最小值）即可。32、改变图片形状要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具，选取任意的自选图形，然后在这个图形上点击右键，选取“设置自选图形格式” ，在“填充颜色 ”中点击下拉箭头，选取“填充效果” ，并选中“图片”选项卡，在“ 选择图片 ”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片，点击确定后图片的外形即为该自选图形。33、编辑线段顶点如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条，点击鼠标右键，选择“ 编辑顶点”，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择“添加顶点”，选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式，拖动鼠标到自己需要的图形
15、。按下 ctrl 单击顶点则可以删除该顶点。34、开关网格线在 Excel 中，要去掉网格线，在“ 工具自定义命令”类别中找到 “窗体”，在右边找到“网格线开关”（Excel 中是“ 切换网格”），把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，想恢复，再单击一下。35、在 Word 中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按 ctrl+1 键，可将该段落设置为单倍行距；按按 ctrl+2 键，可将该段落设置为双倍行距；按 ctrl+3 键，可将该段落设置为 1.5 倍行距。36、在 Word 中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行
16、，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。37、在 Excel 中实现自动换行选择菜单栏中的“格式单元格对齐”，接着选中“文本控制” 标题下的“自动换行” 复选框即可（打勾）。如果单元格中还要将文字分段，按 Alt+Enter 键来实现硬回车换行操作。38、汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘”，调出“语言” 页，在“语言” 栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定” 按钮，最后重新开机即可。使用 Ctrl+Shift 组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下 Ctrl+Shift，显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。比如，欲将“王码五笔输入法 86 版” 定义成 Ctrl+Shift+8，可以打开“ 控制面板”中的“输入法”，调出“热键 ”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法 86 版”
