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1、北京有线电视台技术图纸文档影像系统方案建议书 联通公司文档影像系统实施方案建议书 - 1 -一、 概述文档影像技术是随着计算机网络技术、数据库技术、影像技术、行为科学技术等多门类边缘学科的发展而逐步发展起来的新一代管理技术；文档影像是指以先进的影像技术为基础，配合相关的系统硬件，将纸面文档转换成电子影像文件；文档影像管理系统是指对经影像化处理的文档完成索引、查询、调阅、批改、存储等功能的一整套解决方案，通过方案的实施能有效地解决传统手工纸面凭证管理所无法解决的难题。 联通公司文档影像系统实施方案建议书 - 2 -二、 目的通过建立文档影像管理系统，引入新一代的文档管理技术，为北京有线电视台建立
2、技术图纸的影像资料库，以达到加强原始技术图纸资料的管理、提高管理效率、降低管理成本、实现资料的快速查询及共享的目的。通过技术图纸资料影像文档管理系统的建立，为日后北京有线电视台的其他资料和内部的纸面文档的影像化管理树立一个参考范例。 联通公司文档影像系统实施方案建议书 - 3 -三、 客户需求分析北京有线电视台希望通过本项目的实施，对电视台的技术图纸进行一次整理，并将技术图纸进行影像处理，文档影像的处理包括了技术图纸的拍照、扫描、索引、保存、归档、查询等，具体需求如下：3.1. 文档录入需求：目前北京有线电视台需要处理的技术图纸约 10 万份，预计新增的技术图纸不多，所以文档的录入需求约 10
3、 万份。3.2. 归档需求：为方便以后查找原始技术资料，每批资料录入之前建立批号，录入后的资料放入对应编号的盒子或箱子送往仓库保管。这些编号将存入系统，在需要原始资料时可以尽快的查找它的位置。3.3. 影像资料存储需求：现有技术图纸约 10 万份，预计有少量增加。文档影像系统必须有足够的容量存储所有的图纸影像并能提供安全的方案使这些资料保存至少20 年。3.4. 查询需求：系统能以技术图纸上的要素和用途为依据，快速检索所需要的资料，并能利用电视台的内部网实现共享查询。3.5. 流程需求：结合系统设备的特性和北京有线电视台的具体要求，能提出科学的流程，使用较少的人手和较短的时间内完成现存的技术图
4、纸的录入。3.6. 扫描要求：每日可扫描处理 800 份以上的技术图纸，以实现在本年内完成现存资料录入工作，扫描设备应有较强的容错性，能处理残破的单据，能处理 A0 图纸，较少出现卡纸现象。3.7. 存储要求：由于技术图纸大小不一，要求处理的效果也不一致，所以估算平均每份资料的影像文件大小约 500K，10 万份图纸约需要 50GB 的容量。所以系统存储容量必须大于 50GB，并可以升级至 100G 以上。并有足够容量的备份方案。3.8. 响应时间：本地在线查询响应时间为 2 秒。本方案建议系统可支持同时访问影像数据的用户数量不少于是 45 个。3.9. 兼容性：系统不但能管理图纸的扫描影像，
5、还能与兼容管理现有的电子技术图纸（如 CAD 文件） ，使管理统一。影像允许添加标注，使图纸能反映改动的需要。 联通公司文档影像系统实施方案建议书 - 4 -四、 XX 文档影像系统介绍4.1.概述4.1.1 图像扫描技术 图像扫描技术是随着计算机的发展而出现的一种输入新技术。图像扫描仪能将各种文件档案，照片等资料以点阵图像的方式扫描输入进计算机，再由软件进行图像处理，文字识别，图文挡案管理等工作。扫描到计算机中的文档图像可以在屏幕上逼真地显示出来，也可以通过激光或喷墨打印机打印出来。因此，通过图像扫描技术计算机可以对各种文件档案进行原件扫描，原件显示和原件打印。目前广泛使用的平台式扫描仪能以
6、黑白，灰度和彩色三种方式扫描，可针对不同原件由用户自己设定。缺点：扫描速度慢，需要大量的人工干预。工程图纸扫描仪是专门用于扫描工程技术图纸，支持去底色，大幅面。缺点：单页扫描，人工干预。高速扫描仪是九十年代出现的新型专业扫描仪，主要针对大量文档的高速扫描。和普通平台式扫描仪相比，高速扫描仪有以下几个方面的特点： 扫描速度快，一般每分钟可扫描 3080 页，最快的可达 200 多页，而平台式扫描仪每分钟在 3 页以下。 单、双面扫描：平台式扫描仪都只能单面扫描；如果文档两面都有内容，高速扫描仪可以一次同时扫描两面。 A3 幅面，高速扫描仪最大扫描幅面可达 A3。黑白图像扫描质量高，高速扫描仪针对
7、文字，图纸和图表档案扫描采用了特殊的二值化技术，使得它对黑白图像的扫描质量优于普通的台式扫描仪。 产品质量更高，使用寿命长。 高速扫描仪可以连续扫描几十万页文档而不出故障，这样的扫描强度是普通平台式扫描仪无法比拟的。 价格高，购买普通平台式扫描仪 一般只需几干元，而高速扫描仪需要十几万，甚至几十万元。 高速扫描仪是专门针对大量文档扫描而设计的专业扫描仪。其高速度，高质量的扫描输入使得对大量文件档案的电子化工作变得轻松自如，而且电子化后的文档 联通公司文档影像系统实施方案建议书 - 5 -是原件存储，能够真实地再现原始稿件。缺点是处理幅面不大于 A3。4.1.2.文档管理软件 文档管理软件负责电
8、子化文档的扫描，压缩，存储，分类，查询，打印，备份和安全性管理等工作。其中对电子化文档的压缩和查询是整个文档管理软件的关键技术。 文档压缩，计算机存储文档的原始图像需要较大的存储空间。以 A4 幅面的文字稿件为例，如果以 200DPI 扫描，存储一页文档图像大约需要 450KB（未压缩）存储空间。使用图像压缩技术可以将之压缩 5 倍到 50 倍，文档内容越少，压缩倍数越大经过图像压缩后，一页 A4 幅面的文档存储量在 4KB 至 100KB 之间（根据扫描模式黑白/灰度确定大小） 。 文档查询，文档管理软件能够管理几百万甚至上千万页文档，如何快速地对这些文档进行分类查询是文档管理软件一项很重要
9、的技术，基于微软 Windows 平台开发的文档管理软件采用多项界面查询新技术，使用户能很容易地查找到所需要的文档、并能根据需要随时打印出这些文档的复印件。除了文档管理功能之外，还可以实现电子邮件， Internet 查询，工作日程安排以及工作流管理等工作。 4.1.3.海量存储技术 大量文档的存储管理离不开海量存储技术。目前主要采用 MO，CD 和 DVD 光盘库，光盘塔技术和外置磁盘阵列。 4.1.3.1.CD-R，也就是常说的 CD-ROM，一张 CD 盘片的存储容量为 650MB。 100张 650MB 的 CD 盘片可存储 300 万张 A4 文档原件。读 CD 盘需要为计算机配备C
10、DROM 驱动器。如果既需要读也需要写 CD 盘片，那就需要配备刻录机（CD-R） 。4.1.3.2.DVD 光盘库，是今后发展的趋势。5.25 英寸盘片大于 1.3GB 的容量。目前的最小光盘库是 100 片。4.1.3.3.光盘塔是 CD-ROM 技术的扩展，一个光盘塔可同时装载几十片甚至上百片CD 盘片，容量也在几十 GB 以上光盘塔内有若干个刻录驱动器，读写时光盘塔能自动将要读写的 CD 盘片放入刻录驱动器中。 4.1.3.4.MO 光盘库，是采用光磁介质，技术比较成熟，速度较快。每张盘的最大容量是 5.2GB，支持可擦写、一次性写入（CCW）及 LIMDOW（直接重写）等方式，使用比
11、较方便，槽数由 20 至 278 不等，但盘片的价格略高。 联通公司文档影像系统实施方案建议书 - 6 -电子化文档原件管理需要配备海量存储设备。单机使用时可采用 MO 或只读CD 设备，由人工选择插入盘片。网络共享使用时需要采用光盘库或光盘塔设备，实现文档原件的网络共享。 4.1.3.5.外置磁盘阵列，采用硬盘的磁盘阵列的技术，技术成熟，读写速度最快，可以满足网络多用户的在线访问要求。不同于内置的磁盘阵列，与服务器的操作系统结合度不高，容量更大，扩充性更灵活，可以组合成 SAN、ENS 等存储网络。4.2. 硬件配置：4.2.1 高速扫描仪：COPISCAN 8000 系列产品是 BELL&
12、HOWELL 最先进的文档影像产品。COPISCAN 8000 系列具有 state-of-the-art 进纸技术，这可以有效的消除其他扫描仪经常出现的塞纸现象。它支持小到名片大小，大到 A3 纸的文档在其上进行扫描。COPISCAN 8000 系列的扫描速度最快可达 100 页每分钟，并具有内在特征来保证图像的清晰易读性。8000 系列 是一种复式扫描仪，它可以同时进行双面扫描。不象其他复式扫描仪，8000 系列的扫描速度不会受单面和双面的影响。8000 系列具有一个增强的扫描软件，它提供易用及其它软件不可比的功能。它支持多页显示、图像增强、旋转、扭正及其他功能。它还允许用户通过重扫描、删
13、除和重排页面等选项来进行模拟质量检查。FB 系列扫描仪是Bell&Howell 提供适应不同扫描要求的文档影像产品，包括横向进纸扫描速度为34 页/分钟的 500 型，46 页/分钟的 1000FB 型，和双面 65 页/分钟的 2000S/D 型。本系列内置全自动进纸器（ADF） ，能够处理最大达 12x17 英寸的纸张，而且不同厚薄，甚至是有折痕的纸张也能得到很好的处理。同时它的扫描平板，能自如地处理装订成册和破损的文件。4.2.2 工程图纸扫描仪：CONTEX 公司的 FSS8300，单色，800dpi, 支持高度效正，支持对比度效正。4.2.3 数据库和图像服务器：数据库服务器用来存储
14、索引数据。数据库服务器的核心是一个 Oracle 数据库，它用来存储所有图像的索引信息。图像服务器用来存储影像文档。图像通过扫描工作站上的扫描仪被扫描，他们在虚拟的 QC 过程中被下令提交时送到图像服务器。为了确保图像的完整性，服务器中的图像不能 联通公司文档影像系统实施方案建议书 - 7 -被删除和修改。数据库服务器我们的建议配置为 Pentium III800、512M 内存、磁盘冗余。4.2.3. 存储设备和备份设备：用于存储和备份影像文件，由于是海量数据，必须选用容量足够大和便于管理的设备，如磁盘阵列、CD/DVD 库和 MO 库等。4.2.4. 用户工作站：用户工作站是指在 WIN
15、NT 平台上运行思迅索图客户端程序的个人电脑。我们的建议配置为 Pentium II、128M 内存、10G 硬盘。另外，大屏幕（19”或 21”）高分辨率的显示器将有助于提高显示图像的质量。4.3. 软件系统：4.3.1. 索图软件：将通过对由高速扫描仪批量扫描生成的大量有逻辑关系的Tiff、BMP、GIF、JPG 等格式的影像文件按用户自定义的数据格式，自动地或人工地建立索引、进行归档处理，从而实现对大批量客户或业务资料影像文件的存储、管理和查阅等功能。本系统为 Client/Server 结构，同时支持以浏览器为前端的三层 Web 结构。其主要功能有：快速索引、表单生成器、查询界面生成器、影像查看器、权限管理。4.3.2. 一扫通软件 ：于系统前端的基于高速扫描仪的扫描仪驱动和条码、图像识别软件产品，支持任何品牌的扫描仪。对条码的识别率高达 99%，给后面对图像文件的处理、建立索引和归档提供了良好的保证。对扫描图像处理的功能使用户可以调整图像质量。4.4. 数据备份方案4.4.1. 数据库备份：占用数据库空间主要的数据量是影像文件的索引记录。若以每个记录的大小是 500B，10 万份资料的数据库空间约是 50MB，备份的方法有很多种，最简单易用的是 CDR。4.4.2. .影像文件备份： 若每页文档的影像文件大小
