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1、对外发文行文格式要求一、版面尺寸对外发文版面纸型采用国际标准 A4 型（210mm297mm ） ，左侧装订；上边距为 25mm，下边距为 25mm，左边距为 31mm，右边距为 31mm，页眉 15mm，页脚17mm。二、公文区格式（一）眉首区，眉首区内容包括：1、 发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。2、 红色文武线，0.75 磅实线，160mm 长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧 11mm 处。（二）主体区，主体区包括：1、 体系编号，如 BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5 号西文字体，右对齐，5 号字体，单倍行距。2、 发文
2、字号，如沪紫物字 2007 第（004）号，位于红色文武线下第二行，右对齐，5 号字体，单倍行距。3、 公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。4、 主送单位：指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体；段落格式为段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5倍。5、 公文主体：自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进 2 字符，首行缩进，段前 0.5 行，行距 1.5 倍
3、。印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。6、 附件：公文如有附件， “附件：”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空 2 字符，字体字号为小四号宋体，行距 1.5 倍；如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识；附件名称之后不加标点符号。7、 发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进 2 字符；字体字号为小四号宋体，行距 1.5 倍。8、 成文日期：以签发人的签发日期为准，同时也是公文生效的时间，要用汉字书写，不能用阿拉伯数字与汉字混用，如“、一、三、五、七、九” ，年、月、日要标识齐全。成文日期应落在发文机关下一行
4、处，右对齐，右缩进 2 字符；字体字号为小四号宋体，行距 1.5 倍。9、 发文机关印章：加盖印章应上不压正文，下压成文日期，居中排放。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。10、抄报、抄送单位：除主送单位外，需了解此公文内容的其它有关单位，送往上级机关，为抄报；送往下级单位或平级单位，为抄送；单位名称应使用规范化简称、统称，文字从左至右横写、横排。抄报、抄送栏设在公文主体最后一页的左下角，最后一个要素置于最后一行，左对齐，字体字号为小四号宋体，行距 1.5 倍；公文抄报单位和抄送单位分列两段
5、，抄报单位在上。三、其他格式随正文所附表格：字体字号五号宋体；内框线 1/2 磅实线，外框线为 11/2 磅实线、标题行下框线 1/2 磅双实线；为标题栏、标题列格式中部居中，其他栏为中部两端对齐，日期、序号、计量单位栏等为中部居中，数据栏为中部右对齐。表格页面随窗口自动调整。附件：1、范例一2、范例二上海紫泰物业管理有限公司二七年三月十二日上海紫泰物业管理有限公司文件JL-C-GMO04-05沪紫物部门简称字年份第（文件序号）号关于的通知（函）主送单位名称：正文内容（段落） 。一、（段落）（一）1、（1）正文内容（段落） 。附：1、2、上海紫泰物业管理有限公司范例一：年月日抄报：抄报单位名称抄送：抄送单位名称范例二：
