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1、附录 1.“抖之道”空竹协会部门职责规范目录“抖之道”空竹协会部门职责规范 .11抖之道空竹协会部门设置图 .11一、决策团 .11二、组织部 .12三、宣传部 .12四、办公室 .13五、表演队 .14备注： .15“抖之道”空竹协会部门职责规范抖之道空竹协会部门设置图一、决策团由社长，副社长，组织部长及副部长，宣传部长及副部长，办公室主任及副主任，表演队长组成。（社长，组织部长，宣传部长，办公室主任，表演队队长等职务由大二以上年级会员担任。）决策团主要任务：、讨论并决定社团发展方向，明确社团性质，发展意义和活动宗旨及社团文化。（每学年根据学校的相关政策，学生思想的发展动态不断修订发展方向使
2、之符合社团在学校中的发展生存条件，但不可背离“抖之道”空竹协会章程中的规定。）2、每学期第一周召开决策团会议，由社长及副社长拟定的社团学期活动内容草案。（学期活动内容要求明确活动内容和宗旨，活动对于社团意义、对于社员的意义、对于社团在学校内部影响力的意义。活动要有递进性和层次感，最好要有一定的关联性。）由决策团其他成员逐一对每个活动进行评价，提出自己的意见和建议，提出活动中预想到的一些困难，并一起讨论解决方案。决策团成员有义务在会议中提出自己对于社团发展有建设性的建议。最终要确定各活动的确切时间安排及相关的物资准备。3、在没有重大活动时每两个星期召开决策团例会（具体时间根据决策团成员空闲时间灵
3、活安排，但时间最好固定在周三晚 9 点 40 或周日晚 9 点，地点为社团办公室。）在有重大活动时要每周进行会议。会议内容为根据学期初制定的学期活动内容讨论每个活动的具体流程，并由组织部长后期整理为活动策划并提交决策团修改。由社长根据各部门职责内容分配活动任务并明确完成任务的具体时间和预期效果。（根据任务的轻重，社长有权力协调部门间人员,以求部门间互利互助。）在活动结束后各决策团成员要写份总结报告按条目详细写出在活动中出现的问题及其解决方案，并对社团今后活动流程提出建议，并在例会中进行讨论，由社长统一收集汇总活动经验及相关建议。（总结报告在活动结束后下次例会前完成，字数不得少于 300 字。）
4、4、每学年末由决策团成员经过提名和投票选举，评选下一任决策团成员。（如果决策团成员不离开校区并没有合适人选可以连任。）5、决策团在必要时可经全员投票通过情况下对社团内人员的职务进行罢免和授权。二、组织部组织部主要负责社团活动时全部的组织工作和活动时人员调配工作。1、组织部长和副部长在决策团例会确定下次社团活动细则后一周内详细进行人员安排，并写出明确的人员安排表，以达到责任分工明确。（在组织部人员缺少时，与会员协商后可调配会员进行工作。）2、在社团活动时由组织部负责会场布置、整理，安全保障，后勤保障，嘉宾接待，会员活动项目安排等社团活动时的人员安排。三、宣传部宣传部主要负责社团活动前期准备中的宣
5、传工作和对外协调工作。1、宣传部在每次活动前 2 个星期根据活动内容制作海报。活动前一个星期内进行海报张贴。根据决策团意见必要时要进行外场宣传，并及时通过飞信向社团人员宣传活动内容和进展情况。2、宣传部要在社团活动中进行图片和视频资料的收集并及时发送到协会的公共邮箱、群空间和人人相册内。2、宣传部在前期、进行期、后期都有义务在协会网络平台，跟踪宣传报道社团活动情况。3、宣传部在历次活动前根据活动要求一星期内与相关校内或校外部门和人员进行协调磋商以确保活动正常进行。（其中包括场地申请，嘉宾邀请与安顿，联系资金赞助等对外行为。） 4、在每次活动结束后的两天内，整理出新闻稿，发布到协会 QQ 空间，
6、尽可能寻求渠道发布到校内官方网站上，并提交至协会指导老师进行审核。四、办公室办公室的职责非常重要任务也比较复杂。主要起到社团工作监管的作用。1、办公室负责所有的会议记录并整理为电子文件在会议结束后三天内发布到网络信息平台（信息平台包括备注中提及的所有网络信息平台，其中有特殊要求的仅供社团内部传阅的文件要加设密码。），以便大家明确工作目标，并可以让所有会员监督各部门工作进度。2、办公室要掌握社团所有的物资情况。其中包括保管社团印章，海报，宣传板，条幅等物资（社团内部空竹由表演队人员负责管理，但也要逐一在办公室登记在册）。每一项物资情况要详细登记在册，每学期末要统计核查物资情况并在学期最后一次例会
7、中予以汇报。社团经费由办公室主任和副主任两人共同负责。主任负责账目管理，副主任负责资金管理。申报资金要将收据在办公室主任处加盖社团公章后方可到副主任处领取资金。资金支出要严格按照活动计划中的预算进行，严重超出预算的支出要经决策团同意方可进行。3、社团内部的信息资料（包括会员登记信息）将由办公室保管，有专门的文件夹和 U 盘传给每一个负责的保管人员手中。办公室一切保管文件要加盖社团的公章后进行保管。内部信息部分将在网络信息平台予以公布。各部门负责人可以随时在公共邮箱中获取公共信息。4、办公室要根据例会中制定的工作进度安排和“抖之道”空竹协会部门职责规范中的内容对社团各部门工作进度进行督促和考核，
8、并对会员参加社团活动情况进行登记。要选拔出优秀会员和优秀部门在学期末进行表彰。在历次活动结束后要在网络信息平台对表现突出的个人和团队进行表扬，通过飞信对表现突出的优秀个人予以感谢，并整理活动资料和活动人员名单并申请素质拓展认证。这些将详细记录并作为部门负责人选举的依据。5、办公室在进行监督各部门工作进度的同时要接受决策团的反向监督，在每周例会中如果部门上报有未在规定时间完成的工作，决策团首先要追究办公室的责任。6、办公室在招新当天要整理会员的基本信息录入电子文档中，并在当天将会员加入飞信、人人、QQ 群等网络信息平台（人手不足时，可根据实际情况，协调其他部门进行协助，尽可能及时完成任务）。要详
9、细记录会员的生日情况并在会员生日当天由专人发送生日贺卡，每个学期组织两次生日聚会（可安排在节、假日前后），为在近期过生日的同学进行庆祝。（生日聚会作为社团集体聚会，各部门要共同协调完成）。五、表演队表演队主要负责社团对外表演任务和社团内部教学任务。并组织社团平时的空竹练习和教学活动。表演队成员由会员中技术通过考核的优秀会员担任，决策团成员也有义务在表演队中参加表演，协助表演队工作。1、表演队要承担所有经决策团同意的演出活动并组织排练。2、表演队要组织会员进行每周的空竹练习，根据会员的空闲时间每周教学活动要在 4 天以上，建议为每周 1,3,5,7 四天晚上进行训练。每天训练由表演队安排人员对新
10、会员进行技术指导，要求每个表演队人员指导时间每周不得超过 3 天，每天指导人员不得少于两人。周日晚所有表演队人员要到齐进行节目排练。（在邀请校外指导老师的情况下根据老师的时间具体安排）。3、每学期期中考试后一周周末对会员进行技术考核合格者以自愿原则加入表演队。备注：1、社团会议要求：（1）每次社团会议不得超过 50 分钟，以免过多耽误同学们的学习和休息时间。尽量利用网络平台最大化缩短工作周期，避免不必要的例会。（2）社团会议除决策团例会外，在部门布置任务时尽量用飞信通知，如果有必要时再进行部门内部会议，会议尽量简短快捷，并将任务布置清楚，负责到个人，并由办公室负责人员进行会议记录并进行工作任务
11、跟踪审核。（3）决策团例会由社长或副社长组织并主持会议。2、活动设置要求：社团活动要对会员有绝对的吸引力。活动内容充实丰富以达到会员有兴趣并乐于参加的目的。而且一定要对会员有实际意义。类似于形式主义的活动坚决不能进行。学校或学院安排的活动在不影响会员太多时间的情况下高质量完成。（1）学期初活动主要目的以团结社团成员，了解空竹文化，了解北理生活为主。让新生入学后将空竹协会作为除班级外的第二集体。可进行一定的游玩活动，以增进会员间的感情，但此类活动不纳入正式社团活动。（2）中期活动主要以空竹技巧练习和北京空竹文化走访为主。以增进会员对于空竹文化的了解和空竹技艺的学习。（3）后期活动主要以表演和竞技
12、比赛为主。（4）临近考试周前一个星期和考试周内不得设置任何活动，影响会员的学习时间。（自发的空竹练习除外）（5）每学期至少有一次与商家合作的赞助性质活动，以获得社团活动经费。活动内容可以根据决策团制定的社团发展方向而灵活规划。活动内容要求环环相扣，并可以让会员分批有序参加。可以让每一个会员感受到这个社团的活跃性和包容性。任何活动坚决不可以影响会员的学习时间。活动中任务分配要按时完成，会员参加活动以自愿形式进行。3、社团网络宣传服务平台：1）QQ 群号：116824052）人人账号: 密码：3）公共邮箱： 密码：4）中国空竹网5）中国国际空竹网4、网络宣传服务平台使用细则：（网络宣传，安排指定的
13、 1-2 人做定期维护工作，建议安排指定的一名摄影人员，在活动过程中做摄影视频、相片的记录，与网络维护人员联同工作，起到有效网络宣传的目的。）（1）网络信息平台将由决策团成员和宣传部及办公室部分工作人员进行信息发布。（2）任何部门和个人不得更改任何密码和账号。（3）信息平台发布信息包括决策团会议内容，社团工作计划和进展情况，社团活动通知及新闻，学校内部有利于同学们的活动和生活信息，对, 会员的节日和生日祝福，, 活动中优秀成员优秀部门的表扬和致谢，社团活动的视频照片记录，有关空竹文化的文章和全国空竹活动的通知及空竹技巧视频等。5、表演队考核标准：能按顺序连续做完双轮规定动作，并按完成动作情况将
14、会员水平分为 5 个等级，按人数比例招收 60%左右。（主修单轮或已经学会舞龙头的会员无条件接收入表演队）双轮规定动作包括大车轮，高抛，外翻，黄瓜架，三摆。考核时动作顺序不做要求。6、会议记录，社团财务，部门工作任务考核，会员出勤情况记录，表演队考核等都有专门表格。请相关人员根据表格进行记录并经办公室盖章后入社团档案保存。7、分配任务时由于任务过重导致部门缺人手无法按时完成时，为配合整体工作会长、副会长有权调派其他部门人员进行配合工作。北京理工大学“抖之道”空竹协会二零一零年八月附录 2.北京理工大学“抖之道”空竹协会活动流程规范北京理工大学“抖之道”空竹协会活动流程规范一、由社长、副社长制定
15、学期社团发展方向和学期社团活动草案，交由决策团在例会中进行讨论并由办公室整理为最终的社团学期活动计划安排，并在网络平台进行公布，由会员进行监督。二、根据社团学期活动安排计划，决策团根据活动性质和规模在活动正式开始前 23 周召开例会进行活动前期准备工作的任务安排。在会议开始前由会长，副会长制定活动策划草案，例会中由决策团进行讨论。根据活动流程进行各部门前期准备任务分配。任务内容大致分为以下几部分：1、宣传部：（1）宣传部要根据活动流程起草详细的对外活动策划，以吸引商家进行赞助。（2）宣传部要进行海报制作和张贴。（3）宣传部用飞信向会员发布活动通知，并统计参加人数。（4）宣传部在其他网络渠道进行活动宣传，包括网络平台等。（5）宣传部根据活动需要提前一个星期进行场地申请并联系邀请嘉宾参加活动。（6
