《后勤保障工作流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《后勤保障工作流程（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第 1 页 共 3 页后勤保障工作流程（一）购买接待用品外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品办公室根据接待人数和规模安排人员购置。（二）购买办公用品各科室于每年 3 月份或 7 月份提交科室采购物品清单到综合办公室办公室汇总购买办公用品的种类和数量办公室主任向分管所长汇报经所长批准办公室安排购置 所长签字报销把已购办公用品分发到各科室。（三）电话管理各科室提出申请，安装电话，报办公室办公室主任审核后报分管同意后办公室安排办理。（四）公共设施维修1、专项维修科室提出申请报办公室经办公室确认后报分管领导2000元以上项目经所长办公会讨论决定2000 元以下所长批准 由办公室组织招标或寻标维修。2、
2、工程维修大型维修改造项目所长办公会及所务会集体讨论提出立项意向，确定项目负责人有关人员参与工程设计 项目负责人提出经费预算报所长批准项目负责人会同办公室通过工程招第 2 页 共 3 页标实施项目负责人检查施工情况和质量巡视对检查中存在的问题随时向工程负责人反映，并协助解决由所领导、科室和有关人员组成工程验收小组，对工程进行验收验收合格，向所长汇报决算审计、付款。3、零星维修水、电、暖等设施出现故障使用科室报办公室办公室人员现场察看向分管所长汇报及时联系物业公司 立即维修故障较大或物业公司无法处理的立即报告分管领导，应急维修采取应急措施经所长批准经费按规定支付。季度末，接到院行政处转来的完工维修
3、任务单进行梳理找科室主任写明出处维修清单提交会计 会计履行划拨付款。（五）职工住房维护管理1、已购住房职工分户内水、电、暖设施（包括三表）零星维修需要物业公司维修的本人提出申请办公室主任审核批准填写维修任务单由本人提交物业公司实施 完工后，本人在维修任务单中签字确认所需费用自理。2、未购职工（含集体宿舍）住房的维修由住户填写维修任务单办公室主任审核报分管领导批准提交物业公司实施完工后，本人在维修任务单中签字确认所需费用：维修分户门内、三表以内包括三表的维修，个人承担 50%，单位承担 50%三表以外的公共部分维修费用由单位承担。第 3 页 共 3 页3、宿舍卫生间的渗漏维修由住户、受害户共同填写维修任务单办公室核实报分管领导批准协调物业公司根据情况安排维修 费用按医科院职工住房管理办法，住户、受害户各承担 30%其余 40%列入各单位分担。4、支付费用季度末，接到院行政处转来的完工维修任务单进行梳理、汇总先由所向院集中垫付将维修清单提交会计 由会计通知当事人确认后，在发放工资时扣回垫付款。（六）内环境公共卫生卫生保洁员每天工作程序走廊地面保洁消防通道楼梯清扫并保洁走廊门窗及设施保洁卫生间、便池保洁，垃圾桶摆放整齐办公室随时检查发现问题，及时督促纠正。保洁用品由办公室统一购买、并保存根据需要领用。
