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1、物信记者团工作手册一、组织章程第一章 总则第一条：记者团简介物理与信息工程学院记者团是在物理与信息工程学院团委的组织和领导下，由学院各年级各专业学生组成的宣传职能部门，负责的是学院两委工作的报道与宣传，加强院与校电台、校报、校团委记者团的学生工作信息交流，了解学院和学校最新动态，引导新闻讯息的正确方向，树立学院形象。记者团自 2003 年成立以来一直受到学院领导的大力支持。经过风风雨雨逐渐成长，在长期向校团委、校报、广播站提供稿件的过程中，受到全院师生一致好评。我们本着“得信息者得天下”的理念，活跃在校园内外。第二条：宗旨1. 坚持对新闻报道事实求是的原则，保证宣传报道客观、真实，对报道宣传工
2、作认真负责，及时、正确地了解学院最新动态。2. 服从学院团委组织领导，引导正确的新闻方向。坚决拥护中国共产党的领导，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，自觉遵守法律法规和纪律。3. 记者团以坚持“新闻立团、以情治团”为宗旨，以努力打造物信主流媒体为目标，是物信学院对外展示的平台，也是学院对内宣传的枢纽。在内部建设方面努力营造“热情、和谐、团结、愉快”的部门氛围，让每个成员产生归属感，打造高效团队。4. 力求创新，积极配合学生会各部门完成学院工作任务，共同打造物理与信息工程学院特色品牌活动。第二章 组织结构第一条：人员岗位设置部门主要职责：办公组：整理部门会议记录
3、，工作规章制度、人事管理。新闻组：发现热点，追踪学院动态，对学院各项工作活动进行新闻报道。编辑组：编辑采访、报道稿件，整理照片、制作宣传栏，编写院刊等编辑工作。网络组：网站资料的上传，管理维护网络平台，扩大宣传面。后勤组：财务管理、日常事务安排，策划部门内建活动。二、各组工作要求：办公组：1、部门会议记录：记录部门每周的例会内容，例会拍照，负责人员考勤。会议记录的具体内容包括：a.时间 b.地点 c.参加成员 d.主持人 e.主题 f.记录人 g.会议主要内容。在会议主要内容中，记录人需将该次会议的主要议题、重要发言、通过的决议、制定的计划等概括成要点，分点记录在会议记录中，使得会议记录简洁明
4、了。在会议结束后，记录人需将纸质会议记录形成电子版，发给团长，方便后期部门活动总结与学年计划撰写。2、工作规章制度：协助团长，制定编写记者团内部工作规章制度、计划表等，负责对部门日常工作记录，及每周任务的整理汇总并督促完成。3、人事管理：负责部门纳新面面试工作安排，制定纳新流程、面试及面试问题的编写，人力资源分配、工作职位调动急工作情况评估。负责每月之星评估推选工作的开展。新闻组：1、 新闻报道：若有我院主办或承办的大型活动、院级活动、我院参与的大型比赛等，到达现场进行报道、拍摄工作，对活动全过程进行记录，并在事后及时高质量地完成报道交予编辑组进行编辑。2、 人物采访：a. 开展特色人物专访活
5、动，对学生中的杰出分子、学生党员、学生干部、老师等人物进行采访，帮助学院同学了解这些优秀人才，并将此作为一项定期举行的特色活动。b. 在一些比赛或活动结束后，对出席活动的老师或参与比赛的我院选手进行采访。3、 动态追踪：及时跟踪学校和学院的动态，了解将要举办的活动，关注网站上的活动预告等，以便安排报道工作。编辑组：1、 对报道稿件、采访稿的整理：对新闻组上交的稿件及时进行整理分类和审核修改，确保在上传和公布后报道的质量。 2、 照片整理：对拍摄的照片进行筛选和分类。3、 团讯、院刊编写：根据对近期活动情况整合，编写团讯。对一个阶段的活动情况、学院动态、学院荣誉等信息进行整理编辑、排版，制作成院
6、刊。4、 宣传栏制作：定期更新学院各宿舍楼的宣传栏，将近期学院活动信息和报道进行整理排版后打印，粘贴于宣传栏，并对宣传栏进行简单的美化和定期维护。网络组：1、 资料的网络上传：a.对编辑组编辑修改后的新闻资讯进行上传，上传工作在物信记者团公共邮箱 中进行，需要上传到的部门及老师有：校广播电台 、学生工作处赵艳莉老师 、 院学工动态处 、学院学生会主席等。b.及时向校团委网站上传新闻，时时更新 http:/ 校报的投稿：有重大的新闻事件或活动才把较好的稿件发上去（可以先发给团委书记，让他发上去几率更大） 校报黄二宁老师 d.每周四晚 10 点前将团讯发到指定的邮箱 2、 管理维护网络平台：
7、对学院的网站进行维护管理，确保网络平台稳定运行。3、 网络方面的宣传工作：在必要情况下，通过网络渠道对一些活动进行宣传报道，扩大学院影响力。及时关注学校团委和学院团委等网站的动态后勤组：1、 财务管理：对记者团资金、相机等财务进行统一记录管理，确保记者团运行有条不紊。2、 物料采购：若遇到一些团内活动需要道具、奖品、零食水果，或遇到报道活动需要一些物品，由后勤组进行采购。3、 日常事务安排：对一周的工作进行统筹安排。安排好新闻组报道工作分工、节假日值班、消息通知等工作。在各项工作中给予其他组成员强力的支持。4、 部门内建活动策划：策划部门内部的建设工作，如优化分组分工、改进制度规则等。策划部门
8、内部娱乐活动，为了增加团队凝聚力，由后勤组负责策划一些娱乐活动，如出游、团训、聚餐等。三、岗位人员要求1.记者团纳新原则：（1） 思想积极上进，精神乐观开朗 （2） 学习态度认真，成绩优良； （3） 工作上积极主动，有工作热情，对待工作认真负责，有奉献精神。（4） 有一定文字能力、拍摄能力、组织能力、沟通交流能力或其他特长者优先。（5） 没有参与其他工作，有较充足时间与工作精力者优先。（6） 有类似工作经历者优先。2.各组人员条件：办公组：工作细心耐心，有较好总结归纳能力，善于总结经验并整理。新闻组：有较好拍摄能力，沟通采访能力，较高的工作热情和活力，拥有记者对新闻的敏锐度和良好精神面貌，了解
9、基本记者礼仪，工作认真负责，能客观看待事物。编辑组：工作细心耐心，有较好文字功底，擅长整理和编写工作，了解编辑组工作内容后勤组：工作热情积极，拥有一定财物管理能力，日常事务的安排能力，拥有良好的人际关系，擅长策划内建活动。网络组：有一定计算机操作能力，了解日常工作内容，确保新闻信息及时上传，有创新精神，能开辟网络宣传新途径。3.管理人员条件： 记者团团长每学年换届一次，经申请后由团委老师及学生会记者团面试审核筛选。记者团副团及团长助理经申请后由团长进行审核筛选，进行团内民主投票选举后，上报学院团委批准后担任。团长：（1）职责：a.制定工作计划，分配各项工作，保证记者团高效运转。并对记者团工作进
10、行总结。b.紧密联系校电台、校报、青通社和校团委记者团，与学院两委密切联系，了解学院最新动态，部署工作安排。c.策划记者团对外活动，执行记者团内建活动。d.执行记者团奖惩制度。e.领导记者团内各部门开展工作，每周主持召开记者团例会。（2）要求：对记者团各项工作业务熟悉，有组织协调能力、沟通交流能力、策划执行能力。有较好人缘和人际交往能力，确保团内和谐和记者团凝聚力。思想积极上进，性格开朗乐观，学习勤奋，成绩优良，有奉献精神。副团&团长助理：（1）职责:分别负责管理办公室、新闻组、编辑组、后勤组、网络组，保证记者团日常工作的进行。协助团长完成各项任务。（2）要求：工作热心负责，对记者团业务较为熟
11、悉，有一定的组织能力，能团队协作，协助团长进行工作，思想积极上进，学习态度良好。四、记者团团员的权利和义务第一条：记者团团员义务1.服从记者团任务工作安排，进行报道、编辑等工作。2.参与记者团内建工作，与其他记者团团员和谐共处，团结协作3、定期参与记者团例会，无特殊情况不随意缺席第二条：记者团团员权利1、参与部门会议，接受各类记者团培训和学生会培训。2、对记者团的批评权和监督权，团内的选举权、被选举权及表决权。3、每个月获得学生工作方面的综合测评分。4、每个月“部门之星”参选资格。五、奖惩制度（一）干部任免（1）本团干部换届时，竞选产生新正副团长，然后由学院团委任命；竞选产生新部门干部，然后通
12、过全体干部会议讨论任命。对于责任心强，有一定组织能力的成员，将优先任用。（2）通过干部会议讨论，向学院团委提出劝退工作不称职干部。（二）例会惩罚开会时与会者签到，各成员不得无故缺席，缺席两次予以口头警告，三次者给予团内通报批评，严重者给以退团决定。有事需向团长或团长助理提出申请，执行请假手续。（三）考核制度（1）每学期，记者团干部会对各成员进行一次综合考核测评，以对各成员进行内部提干、评优及退社决定； （2）每学期，各成员要对各个干部进行一次考评，依表现给予升级或降级决定；（3）每次例会或活动，办公室都要对各成员的出勤、表现情况做记录，作为综合考核依据；（4）考核事项：稿件数量、采访任务的完成
13、情况、例会出勤情况，开会表现情况（遵守纪律程度，积极性，重视程度等），活动表现，完成任务情况，以及对记者团提有益建议的情况。（四）记者证管理制度采访时以及公益活动时，各成员要认真佩带记者证，无故不带证者，两次给以口头警告，三次给以团内通报批评，严重者给以退团决定 。（五）部门奖励（1）学院学生会每周都会评出部门每月之星，并张榜表扬发放奖状以资鼓励。（2）在各大节日，记者团会给每个成员发放小礼物，以鼓励团员们的成长。并在适当时间举行聚餐、出游、游戏等活动联系团员间的感情。六、日常工作记者团团员日常工作行为准则一 、 基 本 原 则(一)例会准时到场，如有特殊情况不能到会者，需提前向记者团干部请假
14、，再由办公室记录， 对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。(二)服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，有疑问时也可与记者团的学长学姐进行讨论。(三)工作负责，在接到报道任务时务必在活动开始前赶到现场，活动结束后在两天内及时把报道写出来。(四)爱护本团财物，不浪费，不化公为私。(五)遵守团里一切规章及工作守则。(七)注意本身品德修养，切戒不良嗜好。(九)待人接物要态度谦和，尤其是在进行采访时要注意礼貌用语，避免过激言语，报道时也必须注意措辞。(十)严谨操守，报道要追求真实，切不可夸大事实，在有些严肃的题材上尽量不要带上个人感情。（十一）做事不卑不亢，诚实守信，严于律己。(十二）维
15、护本团荣誉以及各成员的正当权益。(十四）认真完成本团交给的任务(十五）经常与其他成员交流，配合工作。(十六) 值班人员按照规定准时到办公室值班，不得无故缺勤。(十七)进出值班室要着装整齐，言行、举止文明。（十八）值班人员要认真做好值班记录，有事要向监督人员（办公室主任或副主任）汇报。（廿一） 各成员要认真保管记者证，不得随意玩耍、涂改和外借。（廿二）采访时以及公益活动时，各成员要认真佩带记者证。（廿三）维护记者团利益，爱护公共财物，维护记者团荣誉； （廿四）例会时，不得大声喧哗、交头接耳，有见解在不影响会议进行的情况下，可举手，或起立发言； (廿五)例会时，所有成员要衣冠整齐，言行礼貌 。二、
16、日常工作内容：（一）常规活动：拍照，采访，报道内容包括：1、我院主办，承办的各项较为大型的活动（如：迎新晚会，宿舍文化节，院运会，校运会，科技节，送旧晚会等）2、我院学生参加的校级或校以上级的比赛活动等（通常有得奖的报道或喜讯）3、校、学院领导等出席的活动（通常为张旺华老师以上级）4、我院各个部门主办的院级活动（如女生节，各种讲座，党校培训，比赛等）（二）开展活动：组织或响应学校号召开展征文及摄影类活动，评选优秀的文章参加校或校以上级的征文比赛；与宣传部合作组织同学参与摄影比赛。协助学院各部门或班级的特色活动投稿至学院、学校网站。（三）配合参与或负责学院的各项活动：如院运会负责审稿，校运会负责投稿以及写快讯，迎新送旧晚会负责主持人串词等工作（四）按照上级各部门的要求将报道上传：（上传工作均在物信记者团邮箱wxjzt
