《《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第21课：打印机、传真机和复印机的使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第21课：打印机、传真机和复印机的使用（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第二十一课 打印机、传真机和复印机的使用,（时间：1学时）,概述,本课内容1、打印机的使用 ；2、传真机的使用 ；3、复印机的使用 ； 学习目标1、掌握打印机的使用 ；2、掌握传真机的使用 ；,概述,学习重点1、打印机的使用 ；2、传真机的使用 ；学习难点1、传真机的使用 ；2、复印机的使用 ；,打印机的使用,1、打印机的分类 ；2、安装和使用打印机 ；3、使用打印管理器 ；4、暂停打印任务 ；5、更改打印顺序 ；6、清除打印文档 ；,打印机的分类,（1）针式打印机 ；（2）喷墨式打印机 ；（3）激光打印机 ；,安装和使用打印机,（1）安装打印机 ；（2）使用打印机 打印文档；,管理打印作业,
2、（1）暂停打印任务 ；（2）更改打印顺序 ；（3）清除打印文档 ；,小结,打印机作为计算机重要的输出设备已被广大用户所接收，并已成为办公自动化系统的一个重要设备，这一小节介绍打印机的基本使用方法，使学员学会打印机的使用、如何管理打印的作业等操作；,传真机的使用,1、传真机的功能与特点 ；2、传真机基本构成与原理 ；3、传真机的安装注意事项 ；4、发送传真 ；5、传真机的维护与保养 ；,传真机的功能与特点,（1）分辨率 ；（2）有效记录幅面 ；（3）发送时间 ；（4）中间色调 ；,传真机基本构成与原理,（1）传真机的组成 ；（2）传真机的工作原理 ；,发送传真,（1）手动传送 ；（2）自动传送
3、；（3）定时传送 ；（4）重拨 ；（5）接收 ；（6）自动接收模式 ；（7）手动接收模式 ；,小结,传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用，成为许多公司传递信息的首选工具，通过它，可以向客户更方便的发送信息。这一小节介绍传真机的基本使用方法，包括其功能、特点、基本构成与原理、如何发送、接收传真等的操作。,复印机的使用,1、复印机的作用和分类 ；2、复印机的结构与工作原理 ；3、复印机的使用 ；,复印机的作用和分类,1、复印机的作用；主要用来复印浩如烟海的大量文件、书刊、大幅面工程图纸等稿件；2、复印机的分类；（1）根据复印速度（低速、中速和高速 ）；（2）按幅面大小 ；（3）按复印时使用的
4、纸张 ；（4）按照工作原理的不同 ；,复印机的结构与工作原理,（1）复印机的主要构成及核心部件 ；（2）复印机的工作原理与复印过程 ；,复印机的使用,（1）开机预热 ；（2）准备工作 ；（3）选择复印倍率 ；（4）选择复印纸尺寸 ；（5）预置复印数量 ；（6）调节复印品浓度 ；,小结,因为能方便地重印各种文本、图形等，复印机已经成为现代办公不可缺少的一种设备。这一小节简单介绍复印机的作用、基本结构与工作原理，最后介绍复印机的使用等。,综合练习,（1）把自己编辑好的一编文档进行打印，设定份数为2份，无缩放；（2）用同样的方法打印同一编文档，把每一页的版数设为4版，纸型缩放为A3；（3）利用传真机发送一份传真；（4）把刚打印的文件进行双面复印，份数自定；,总结,因为能方便地将各种数字信息、各种文本、图形呈现出来，所以打印机和复印机是办公设备中必不可少的一个重要部分。而传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用，作为一种信息传递工具，以方便、快捷、准确和通信费用低等优势，已经成为企事业单位必不可少的通信工具。本课主要介绍打印机、传真机以及复印机的使用等方面的内容。通过本课的学习后，用户应能了解不同类型的传真机、打印机和复印机的使用方法，并且能熟练地使用各种传真机、打印机以及使用复印机处理办公事务等操作。,
