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1、如何克服工作拖沓的习惯作者:s1236lp 提交日期:2009-8-21 14:07:00 | 分类:Job | 访问量:449 我有个拖延的习惯,明明知道是重要的事情,但往往一直拖着不做,总是拖到最后那天才完成。我似乎要追求工作的完美,导致行动上的缓慢,请问有什么改变拖延习惯的好方法,好建议? 工作拖沓是很多人都有的毛病,只要认真看待这个问题,不难克服。我觉得强制性让自己服从一种计划会治好你的“懒”病。比如给自己定计划,每天要做的事情一定要做完,就算拖到深夜也要做完。每个星期把自己做的事情都统计一下,写出一个列表,然后每个星期把做的事情进行对比,慢慢地让自己能把有效的时间利用起来。改掉睡懒觉
2、的习惯,定一个起床的时间,就算工作到再晚睡也要这个时间起床。把拖沓的原因归结到自己做事方式上,不要懒惰,对自己不要仁慈,要相信自己是最好的,一定的自信会帮助你的! 心疾:拖沓的心理习惯患者不在少数 应有不少人有此心疾.且会觉着此文描述的就是自己. 纵然语音信箱里有 20条留言催你办事,但你仍旧无聊地在网上闲逛。虽然你看起来若无其事,但内心的焦灼却让你如坐针毡。连你自己都不明白:为什么成堆的任务如大山般压顶而来,你也为此万分焦虑,但你就偏偏缺乏做事的动力,甚至还浪费时间去做一些毫不相干的 事情。 28 岁的成佳佳是一名市场活动主管,独自负责公司的促销活动,毫无疑问,她应该是快节奏的、忙碌的。然而
3、,只有成佳佳自己知道,如果有五天时间来筹备活动,前四天她一定是心不在焉的、看似轻闲的;只有到了第五天,大限逼近,她才像疯了一样联络商场、备 货、急瞎促销员。往往,到了最后一秒钟,她才搞定所有的事情,让悬着的心放下。别以为成佳佳工作得法、有张有弛,其实,在看似无所事事的前四天里,她一直备受煎熬每天她都告诉自己:该行动了,时间不多了!可是,她就是无法进入工作状态,仍旧忍不住在办 公室里闲逛。每天下班,她又不断地谴责自己:这么没有效率,真是无可救药! 其实,成佳佳只不过是习惯性拖沓者中的一员,在我们生活中有 20%的人过着拖沓的生活。别以为他们没有责任心或者是懒惰,买际上他们往往更为焦虑,因为他们知
4、道,拖沓危及了自己的前途,搅乱了内心的平静,但是他们仍然重蹈覆辙。 以前我们总是让拖沓者好好学学如何管理时间,可心理专家却一针见血地指出了问题的症结拖沓不仅是因为他们没有效率、懒散,而是因为他们有着一定的心理问题。别以为拖沓者是超级不负责任的人,其实,当他悠哉游哉地看电视时,心里却比任何人都清楚,他该用这段时间赶出老板要求的那份计划书,因此,他总被负罪感包围着。 不难看出,拖沓是一种自我折磨。加拿大渥太华卡顿大学的心理学副教授蒂姆彼齐尔博士曾经做过这样的调查:他找了 100名自认为有拖沓问题的公司职员进行研究,并在他们任务期限前的最后一周进行了跟踪调查。起初这些人说他们有焦虑感和内疚感,因为他
5、们 还没有开始做他们的“作业”。这时,他们会安慰自己:我在压力之下的工作表现会更好;晚一点也没什么的不过,一旦他们开始着手做工作,他们便表现出了更多的积极情绪,他们不再悲叹的光流逝,也不会说压力有助于他们工作。 彼齐尔同时也发现,拖沓对身体健康也是有害的,习惯拖沓的人更喜欢喝酒、抽烟,同时还伴随着失眠、胃部问题,而目他们得感冒和流感的机会也更高一些。 那么,拖沓为什么就不可以做事有效率、按时完成任务呢? 1. 喜欢压力? 许多拖沓者深信,他们在重压之下将工作得更为出色;又或者他们认为,把事情往后拖一拖能让自己的感觉好一些。只是明日复明日,明日何其多,最后一分钟赶出来的活儿往往差强人意。虽然他们
6、认为自己在压力之下的工作表现会更好,但是专家指出:“在压力下, 他们的表现实在欠奉。”所以,“以压力为动力,力争创出更好的业绩”只是拖沓者自己的假想和托辞。 2. 害怕失败? 现在就干的作者尼尔弗瓦尔博士指出:“人们拖沓的主要原因是恐惧”。拖沓者害怕失败,因为他们没有相应的天赋或者技能,所以,他们宁愿被别人认为是没有下足够的气力,而不愿意被人认为是没有足够的能力。他们接受不了自己“无能”的现实,它怕别人识破他的愚蠢。 不是这样吗?当你因为没完成任务而被老板臭骂后,你总在抱怨时间太紧,却不是坦白地说自己根本不知道如何驾驭工作。虽然在同事面前已经颜面大失,但前一种借口多少能为你挽回点尊严。 3.
7、完美主义者? 拖沓者往往也是完美主义者。那些想要取胜的人不会拖沓,他们会尽最大的努力按时完成工作;但是那些完美主义者会经常推迟计划,因为他太在意别人的看法了,他希望讨好别人,他总在担忧:“如果我没有事出十全十美的工作成果,就没有人会喜欢我。”这种完美主义 也导致了许多小说没有结尾。 4. 不懂自我控制? 专家认为,冲动鲁莽的人也许不能得好地安排事情的先后次序,因为他们不懂得自我控制。比如,在写年度计划的时候,你有可能会停下来吃点夜宵,然后你觉得冰箱有点脏,于是想清理一下,最后呢,你把整个厨房乱打扫了。 5. 专制父母的错误? 专制独裁的家长往往造就了拖沓者。专家认为,他们的孩子之所以拖沓,是因
8、为孩子的决定经常会被家长批评指责;又或者,孩子可能会出于反叛心理而故意拖沓。 6. 寻求刺激? 有些人拖沓,就是因为喜欢刺激。他们总是在酒吧留连到最后期限,然后才气喘吁吁地跑到汽车站,在末班车关门的前一秒冲进了车厢。是的,这种一秒也不浪费的“恰倒好处”给他们带来了另类的满足感。 7. 焦虑作怪? 拖沓可能会与某些特定情况相关,心理学家认为,人们总在避免困难和无聊的事情。专家指出,即使是做事最利索的人也会推迟与老板讨价还价的计划。8. 沮丧的情绪? 沮丧的情绪可以导致人们做事拖沓;高涨的情绪可以使人更有效率。情绪低落与拖沓是密切相关的,因为沮丧的人根本感觉不到快乐,因此所有的事情在他看来都是那么
9、的苍白无趣,这使得开始做事变得困难,生活也没有了明确的目标。 如何何时完成工作? 1.设定更具体的目标如果你的计划是“我要减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”,那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。 2.不要给自己太长时间 心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。3.压力之下未必勇夫 不要轻易相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。 4.做事有选择性 如果你是个完美主义者,请只在真正重要的事情上全力以赴。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。 5.寻求专业的帮助 如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医生,认知行为学的疗法可能会很有效。