本科生毕业论文和设计说明书撰写规范

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1、本（专）科生毕业论文及设计说明书撰写规范（修 订）毕业设计（论文）是高等教育人才培养方案中一个重要的实践教学环节，是高等学校实现本科培养目标要求的重要阶段。为保证我院毕业设计(论文)质量，特制定本规范。1. 内容要求 1.1 题名 论文题名应该是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题名字数要适当，中文题名一般不宜超过 20 字，必要时可增加副标题；外文题名一般不宜超过 10 个实词。 1.2 摘要和关键词 1.2.1 摘要 论文摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业论文的目的、方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表、非

2、公知公用的符号和术语。中文摘要以 300-400 字为宜，并配以相应的外文摘要。1.2.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖论文主要内容的单词或术语。关键词一般为 5-8 个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。 1.3 目录 目录按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括中文摘要、外文摘要、绪论、主体、结论、参考文献、致谢、附录等。1.4 正文 正文是毕业论文的核心部分，占主要篇幅。一般包括绪论、主体及结论等部分。1.4.1 绪论 绪论一般作为第 1 章，是毕业论文正文的开端。绪论应包括：毕业论文选题

3、的背景、目的及意义；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；对选题的研究设想、研究方法或实验设计；预期结果和意义等。应注意绪论不能与摘要雷同，不要成为摘要的注释，绪论一般不少于 2 千字。 1.4.2 主体 论文主体是毕业论文的主要部分，应该结构合理、层次清晰、重点突出、文字简练通顺。论文主体的内容应包括以下几方面： （1）毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证。 （2）毕业设计（论文）各部分（包括硬件与软件）的设计计算。 （3）试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。 （4）对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，同时，应着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处。

4、理论分析中，应将所引用的他人研究成果注明出处。 （5）自然科学学科的论文应推理正确，结论清晰、明确。 （6）管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。 特别指出：在论文主体的各章之后，要作为单独一节概括写出“本章小结”。 1.4.3 结论 结论是毕业论文的总结，不是论文主体各章小结的叠加或简单重复。结论应准确、完整、明确、精练地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义、作用，还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。结论单独作为一章编写，但不加章节号。1.5 参考文献 参考文献是为撰写论文

5、而引用的有关文献的信息资源，详见 2.20 参考文献。1.6 致谢 致谢中主要感谢指导教师和对论文有直接贡献及帮助的人士和单位。1.7 附录 附录是论文主体的补充项目，但不是必需的。对于一些不宜放入正文中，而又不可缺少或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中。例如：某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。2. 撰写规范与打印要求 2.1 文字和字数 除外语专业外，用标准汉语简化字打印。文管类专业论文正文不少于 2 万字；理工科专业论文正文不少于 2 万字；设计说明书不少于 1.5 万字。2.2 排版及装订 论文和说明书必须采用计算机 WORD2000

6、以上，按照本规范的要求排版，使用70gA4 标准打印纸单面打印，装订后三面裁切各不超过 3mm。一律左侧装订。 2.3 字体和字号 论文题目 一号华文中宋 各章题序及标题 小二号黑体 各节的一级题序及标题 四号黑体 各节的二级题序及标题 小四号黑体 各节的三级题序及标题 小四号黑体 款、项 小四号黑体 正文 小四号宋体 摘要、结论、参考文献标题 小二号黑体 摘要、结论、参考文献内容 小四号宋体 目录标题 小二号黑体 目录内容中章的标题 四号黑体 目录中其它内容 小四号宋体 论文页码 页面底端居中、阿拉伯数字连续编码 页眉与页脚 页眉五号楷体_GB2312 居中，页脚五号 Times New R

7、oman 体 阿拉伯数字和字母 Times New Roman 体 2.4 中文封面论文封面页边距上下、左右均为 2.5 厘米，排版样式，见附件。“本科学生毕业设计”或“本科学生毕业论文”选择其一，华文中宋小二号字居中。题目“” 一号华文中宋居中。系部名称：四号华文中宋， 下划线上填加文字小三号楷体_GB2312 ，居下划线中。“专业班级、学生姓名、指导教师、职称”同上，每行之间为 1.8 倍行距。黑龙江工程学院三号宋体居中加黑，字间一个空格。年 月三号宋体居中不加黑。题目中有数字和字母用 Times New Roman 体。2.5 外文封面 Times New Roman 体，内容、字号与中

8、文封面对应，见附件。 2.6 论文页面设置2.6.1 页眉 除中外文封面、任务书、评分表外，页眉 2.0 厘米，“黑龙江工程学院本科生毕业设计”或“黑龙江工程学院本科生毕业论文” 五号楷体_GB2312 居中；页脚 1.6 厘米，页眉中细实线默认，页脚细实线 0.75 磅，页码在细实线下，居中，见附件。 2.6.2 页边距 论文的上边距：3 厘米、下边距：2.5 厘米、左边距：2.8 厘米、右边距：2.5 厘米、页眉：2 厘米、页脚：1.6 厘米，正文汉字采用小四号宋体，外文采用 Times New Roman 体，行间距为多倍行距 1.35。 2.6.3 页码 论文页码从绪论部分开始至附录，

9、用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端，Times New Roman 体 5 号字居中。封面、任务书、目录、评语不编入论文页码。 2.7 摘要2.7.1 中文摘要 中文摘要包括：摘要、摘要正文和关键词。摘要正文下空 3 行顶格打印“关键词”三字黑体，每一个关键词之间用分号“；”，最后一个关键词后不打标点符号，见附件。 2.7.2 外文摘要 外文（多用英文）摘要应另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合外语语法习惯，语句通顺，文字流畅。 外文一律为 Times New Roman 体，内容、字号与中文摘要相对，见附件。 2.8 目录 目录的三级标题，建议按（第章 、1.1、1.1.1

10、）的格式编写；目录中各章题序的阿拉伯数字用 Times New Roman 体，文字字号及字体，见附件。 2.9 论文正文 2.9.1 章节和标题 论文正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要，上下各空一行。字数一般在 15 字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业的通用缩写词。正文汉字采用小四号宋体，外文采用 Times New Roman 体，行间距为多倍行距 1.35。2.9.2 层次 层次以少为宜，根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次如下：章（如“第 1 章”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款

11、（如“1、”）、项（如“（1）”），层次用到那一层视需要而定，若节后无“条”可直接到“款”、“项” ，正文采用宋体小四号字，1.35 倍行距，见附件。 2.10 引用文献 引用文献标示方式应全文统一，采用所在学科领域内通用的方式，并不得将引用文献标示置于各级标题处。采用宋体小四号字，1.35 倍行距。详见 2.20 参考文献。2.11 名词术语 科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。 采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中

12、第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 2.12 物理量名称、符号与计量单位 2.12.1 物理量的名称和符号 论文中某一物理量的名称和符号应统一。 2.12.2 物理量计量单位 在论文中不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。 非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万 t.km”。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至 1000kg”。 表达时刻应采用中文计量单位，如：“上午 8 点 3 刻”，不能写成“8h45min”。 2.13 外文字母的正、斜体用法 物理量符号、物

13、理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。 2.14 数字 除习惯用中文数字表示的之外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003 年不能写成 03 年。 2.15 公式 公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在 “=”前转行；如难实现，则可在“+、”运算符号处转行，运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。 公式序号按章编排，如第 1 章第一个公式序号为“（1.1）”，附录中的第一个公式为“A1”等。 文中引用公式时，一般用“见公式（1.1）”或“由公式（1.1）”。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如

14、 a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如 acosx/b 而不能写成（a/b）cosx。 2.16 表格 每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明，例如：“如表 1.1”。 表序一般按章编排，如第 1 章第一插表的序号为“表 1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中用小4 号黑体，数字和字母为小 4 号 Times New Roman 体加黑。 表格采用开放式表格，两端不画边框线，表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一体，不得拆开排写于两页；全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。 表中数据应正确无误，书写清楚。数

15、字空缺的格内加“”字线，（占 2 个字节），不允许用“”、“同上”之类的写法。 表内文字说明（5 号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。 表中若有附注时，用小 5 号宋体，写在表的下方，句末加标点，仅有一条附注时写成“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注 1：”，样式见表 2.1 参数文献的标识。2.17 图 毕业论文中的插图应与文字紧密结合，文图相符，技术内容正确，应符合国家标准或行业标准。2.17.1 制图标准 机械工程图：严格按照机械制图标准执行。 电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。 流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。设计图纸的折叠原则上机械类采用 A4 幅面大小，土建类采用 A3 幅面大小，有特殊要求的专业可执行本专业的行业标准。需要学生完成的设计图纸数量和设计图纸幅面大小可由本专业教研室和系（部）研究确定。2.17.2 图题及图中说明 每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第 1 章第一图的图号为“图 1.1”等。图题置于图下，用 5 号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。 图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题