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1、西安立丰集团 公司组织结构方案（讨论稿） 北京海问投资咨询有限责任公司 2002年 12月 机密 海问咨询 2016/12/7 2 西安立丰集团重组后产权结构 王绪春 自然人 颜明 立丰企业发展投资有限公司 （ 5800万元） 香港立丰国际 49% 100万 立丰物业 立丰房地产 西安立丰百盛 帝豪歌剧院 西安城建投 西安凯迈 27% 50万 80% 20% 海问咨询 2016/12/7 3 西安立丰集团重组前的组织结构 董事会 总裁 副总裁 财务总监 审计部 总裁办公室 计划财务部 副总裁 经营部 立丰百盛广场有限公司 西安帝豪歌剧院 西安凯迈企业咨询有限公司 西安市城市建设投资有限公司 副
2、总裁 立丰物业 立丰地产 西安锅炉安装设备厂 两处两队 三部一组 开发部 工程部 财务组 策划推广组 销售部 副经理 副经理 海问咨询 2016/12/7 4 管理执行层 西安立丰重组后的组织结构（建议一） 董事会 立丰投资总裁 监事会 投资规划委员会 审计委员会 考核与薪酬委员会 西安凯迈公司 内审专员 帝豪歌剧院 立丰房地产公司 立丰物业公司 股东会 董事会办公室 西安城建投 投资规划部 人力资源部 财务部 集团办公室 决策监督层 项目开发部 工程管理部 销售部 人事专员 财务专员 法律事务专员 海问咨询 2016/12/7 5 管理执行层 西安立丰重组后的组织结构（选择二） 董事会 立丰
3、投资总裁 监事会 投资规划委员会 审计委员会 薪酬与考核委员会 西安凯迈公司 审 计 部 帝豪歌剧院 立丰房地产公司 副总裁 立丰物业公司 股东会 董事会办公室 西安城建投 副总裁 投资规划部 人力资源部 财务部 集团办公室 决策监督层 海问咨询 2016/12/7 6 重组后立丰房地产公司的组织结构建议 立丰房地产 总经理 综合事务部 工程部 销售部 副总经理 副总经理 内审专员 投资规划部 集团人力资源部 集团财务部 集团办公室 人事专员 财务专员 法律事务专员 项目一 项目二 项目三 策划推广组 海问咨询 2016/12/7 7 第一部分：集团公司治理结构 （略） 海问咨询 2016/1
4、2/7 8 第二部分：集团管理层架构 集团办公室的部门职责范围 集团财务部的部门职责范围 集团人力资源部的部门职责范围 集团投资规划部的部门职责范围 集团审计部的部门职责范围 海问咨询 2016/12/7 9 集团办公室岗位设置和岗位职责（ 1） 集团办公室 总裁 部门 部门职责范围 公关、外事 企业文化 行政管理 1. 会议管理 2. 部门之间的协调 3. 机要事务管理 4. 办公环境管理 1. 企业理念、精神的形成与提升 2. 不同阶段企业文化宣传重点的设计 3. 企业文化精神宣传方案的贯彻与监督 制度建设 1. 负责协助制定公司的各种规章制度 2. 负责公司董事会、总裁办公会的会议决议的
5、监督与执行 集团办公室工作由办公室主任在总裁的领导下统一规划，重点负责整个集团制度的制定、决议的监督执行、集团的行政公关、法律事务、企业文化和印鉴管理等工作： 1. 上级主管部门、机构联络与协调 2. 当地政府、相关单位沟通与协调 3. 协助集团下属部门、分厂、分公司申请各项优惠政策 海问咨询 2016/12/7 10 集团办公室岗位设置和岗位职责（ 2） 集团办公室 总裁 部门 部门职责范围 法律事务 网络信息 档案管理 1. 档案、资料保管 2. 档案、资料 订阅、 借阅 3. 印章管理 1. 网络维护 2. 经营环境信息收集与整理 文秘、印鉴 1. 负责起草公司的文件、报告 2. 负责整
6、理公司大事记、编写公司情况简报 3. 公司对外发送文件、函电 4. 负责集团文件打印复制分发工作 5. 负责公司印鉴管理 集团财务部在总裁的领导下统一规划，重点负责整个集团制度的制定、决议的监督执行、集团的行政公关、法律事务、企业文化和印鉴管理等工作： 1. 债券债务管理 2. 协助外部律师处理各类法律纠纷 3. 合同管理 海问咨询 2016/12/7 11 集团财务部岗位设置和岗位职责 集团财务部 总裁 部门 部门职责范围 资金管理 1. 负责公司资金筹集工作 2. 负责楼宇按揭工作 3. 负责拟定公司的资金使用计划和对资金的跟踪管理工作 财务管理 1. 负责项目公司的成本、费用及利润的预算
7、、计划、控制、分析和考核工作 2. 参与投资项目的可行性研究 3. 制定财务管理制度和会计核算办法 4. 负责对下级公司的派出财务人员进行财务监督与审计工作 5. 组织配合财产清查工作 集团财务部在总裁的领导下进行财务管理、资金管理、会计核算、税务管理以及会计电算化等工作 会计核算 1. 负责公司日常会计核算工作。 2. 负责会计决算与会计报表编制、合并工作。 3. 负责各期核数工作 海问咨询 2016/12/7 12 集团办公室岗位设置和岗位职责 集团财务部 总裁 部门 部门职责范围 其他工作 法律事务 1. 负责处理公司的各种法律事宜。 2. 负责公司的改组改制与股份上市工作 税务管理 1
8、. 负责各期纳税申报工作 2. 负责各种税务票证的购领工作 3. 制作涉税文书 4. 负责竣工项目的税务决算工作 5. 积极配合税务检查工作 6. 负责投资项目前期税务策划工作 集团财务部在总裁的领导下进行财务管理、资金管理、会计核算、税务管理以及会计电算化等工作 1. 负责会计电算化推进工作 2. 负责销售收款和参与入伙管理工作 3. 负责统计工作 4. 各种重要证照、合同的存档管理 5. 会计档案管理 海问咨询 2016/12/7 13 人力资源部 总裁 部门 岗位设置与职责 1. 根据集团公司战略草拟集团人力资源规划 2. 根据人力资源规划执行招聘管理 3. 实施集团薪资管理 4. 组织
9、集团培训、绩效考核工作 5. 部门内部管理 部门经理 经理助理 1. 协助部门经理的招聘工作 2. 编制工作描述和工作说明书 3. 协助编制培训计划及实施 4. 绩效考核评定与薪资管理 5. 劳动合同及公司人事档案管理 人力资源部经理在集团总裁的领导下统一规划本部门的工作，工作范围为集团人事制度的制定与实施、集团及下属公司的定岗定编、人员招聘、培训、绩效以及薪酬管理等： 集团人力资源部岗位设置和岗位职责 海问咨询 2016/12/7 14 人力资源部部门经理岗位职责及工作任务 职责 工作任务 交付成果 1. 根据集团战略规划草拟集团人力资源规划 1. 分析人力资源现状 2. 人力资源供需分析与
10、计划 3. 拟订集团人力资源整体规划 1. 定期向总裁提交人力资源现状报告 2. 人力资源整体规划 3. 中短期人力资源规划 4. 年度职务编制与人员配制计划 2. 根据人力资源规划执行整个集团的招聘管理 1. 依据供需分析以及总体规划制定招聘计划 2. 依据招聘计划组织相关人员进行具体招聘工作 3. 对重要岗位进行筛选，并对筛选效果进行评价 1. 年度招聘计划、临时招聘计划 2. 实行招聘情况报告 3. 重要岗位筛选效果评价 4. 各部门对招聘效果以及被招聘人员素质评价反馈意见汇总以及相关分析报告 3. 实施集团薪酬管理 1. 参与薪资制度的制定，根据本集团实际情况，提出修改薪资制度建议 2
11、. 根据薪资制度以及绩效考核结果组织实施薪资方案 3. 监督薪资方案的实施 1. 不定期的薪资修改建议及其理由 2. 定期向总裁报告发放薪资方案 3. 薪资方案实施情况报告 4. 组织集团培训、绩效考核工作 1. 审核集团培训方案以及培训预算方案 2. 审核、制定集团绩效考核方案 3. 监督培训以及绩效考核方案实施情况 1. 向总裁提交审核后的培训方案 2. 绩效考核方案，绩效考核结果汇总并对结果提出相关分析以及相关建议 3. 培训效果评价 5. 部门内部管理 1. 部门人员管理与组织内部培训 2. 部门费用控制 3. 部门间协调沟通 1. 部门年度总结报告 集团人力资源部岗位设置和岗位职责
12、海问咨询 2016/12/7 15 人力资源部经理助理岗位职责及工作任务 职责 工作任务 交付成果 1. 根据公司确定的招聘决策，对外发布招聘信息 2. 协助组织招聘测试，对求职者进行初步筛选 3. 办理向主管机关申请接收毕业生、人员增编、挂靠手续 2. 编制工作描述和工作说明书 1. 收集有关工作的特征以及需要的各种数据 2. 收集工作人员必需的特征信息 3. 根据编制规范和已有信息，编制工作描述和工作说明书 3. 协助编制培训计划及实施 1. 及时收集员工对培训的要求 2. 收集员工对培训后的信息反馈 3. 制定员工年度培训计划 4. 制定年度培训预算方案 5. 依据培训计划制定具体各时期
13、、各项目培训方案 6. 培训资料的准备工作 7. 组织有关人员具体实施培训方案 8. 跟踪检查、评估方案实施效果 集团人力资源部岗位设置和岗位职责 海问咨询 2016/12/7 16 人力资源部经理助理岗位职责及工作任务 职责 工作任务 交付成果 4. 绩效考核评定与薪资管理 考核结果评价 6. 审查工资发放情况，发现问题、及时反映并督促其及时纠正 及考核方案 1. 与初步考核合格人员签订 试用合同 2. 对于试用期满、考核合格的人员，办理合同首签手续 3. 对于合同期满、考核合格的员工，根据公司合同签订标准，经公司领导批准后办理续聘手续 职、离职等 手续的办理 集团人力资源部岗位设置和岗位职责 海问咨询 2016/12/7 17 投资规划部岗位设置体现少而精的原则 投资规划部 投资规划委员会 部门经理 经理助理 部门 岗位设置与职责 1. 集团发展战略的研究及管理，执行情况的监控 2. 制定和调整集团以及下属各公司中长期、年度经营目标，并报投资规划委员会批准 3. 参与房地产项目的可行性报告编制 4. 重大投资、资产重组决策论证与参与谈判 5. 参与财务管理部制订中长期财务规划与资金预算、业务计划 1. 协助制定调整集团发展战略、确定各公司中期、年度经营目标 2. 协助评审、质询各下属企业年度经营计划，并提供建议 3.
