西安立丰集团－月日汇报版（简写版）

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1、西安立丰集团 公司组织结构方案（讨论稿） 北京海问投资咨询有限责任公司 2003年 1月 机密 海问咨询 2016/12/7 2 西安立丰集团重组后产权结构 立丰房地产 49% 100万 立丰物业 西安立丰百盛 西安城建投 西安凯迈 50万 80% 20% 帝豪歌剧院 豪苑美食 8% 19% 帝豪歌剧院 豪苑美食 19% 8% ？ 颜明 新股东 海问咨询 2016/12/7 3 西安立丰集团重组前的组织结构 董事会 总裁 副总裁 财务总监 审计部 总裁办公室 计划财务部 副总裁 经营部 立丰百盛广场有限公司 西安帝豪歌剧院 西安凯迈企业咨询有限公司 西安市城市建设投资有限公司 副总裁 立丰物业

2、 立丰地产 西安锅炉安装设备厂 两处两队 三部一组 开发部 工程部 财务组 策划推广组 销售部 副经理 副经理 海问咨询 2016/12/7 4 管理执行层 决策监督层 西安立丰重组后的组织结构建议 董事会 立丰房地产总裁 监事会 投资规划委员会 审计委员会 薪酬与考核委员会 立丰物业公司 审计部 帝豪歌剧院 西安城建投 副总裁 股东会 董事会办公室 房地产项目 投资规划部 人力资源部 财务部 集团办公室 凯迈企业咨询 项目部 工程部 销售部 公共职能 业务职能 前期报件部 海问咨询 2016/12/7 5 重组后立丰房地产公司的总体组织结构建议 立丰房地产 总裁 前期报建部 工程部 销售部

3、人力资源部 财务部 办公室 项目一 项目二 项目三 审计部 投资规划部 成本中心 利润中心 公共职能 海问咨询 2016/12/7 6 第一部分：房地产公司治理结构 （略） 海问咨询 2016/12/7 7 第二部分：公共职能部门设置 办公室的部门职责范围 财务部的部门职责范围 人力资源部的部门职责范围 投资规划部的部门职责范围 审计部的部门职责范围 海问咨询 2016/12/7 8 办公室岗位设置和岗位职责（ 1） 集团办公室 总裁 部门 部门职责范围 公关、外事 企业文化 行政管理 1. 会议管理 2. 部门之间的协调 3. 机要事务管理 4. 办公环境管理 1. 企业理念、精神的形成与提

4、升 2. 不同阶段企业文化宣传重点的设计 3. 企业文化精神宣传方案的贯彻与监督 制度建设 1. 负责协助制定公司的各种规章制度 2. 负责公司董事会、总裁办公会的会议决议的监督与执行 集团办公室工作由办公室主任在总裁的领导下统一规划，重点负责整个集团制度的制定、决议的监督执行、集团的行政公关、法律事务、企业文化和印鉴管理等工作： 1. 上级主管部门、机构联络与协调 2. 当地政府、相关单位沟通与协调 3. 协助集团下属部门、分厂、分公司申请各项优惠政策 海问咨询 2016/12/7 9 办公室岗位设置和岗位职责（ 2） 集团办公室 总裁 部门 部门职责范围 法律事务 网络信息 档案管理 1.

5、 档案、资料保管 2. 档案、资料 订阅、 借阅 3. 印章管理 1. 网络维护 2. 经营环境信息收集与整理 文秘、印鉴 1. 负责起草公司的文件、报告 2. 负责整理公司大事记、编写公司情况简报 3. 公司对外发送文件、函电 4. 负责集团文件打印复制分发工作 5. 负责公司印鉴管理 集团财务部在总裁的领导下统一规划，重点负责整个集团制度的制定、决议的监督执行、集团的行政公关、法律事务、企业文化和印鉴管理等工作： 1. 债券债务管理 2. 协助外部律师处理各类法律纠纷 3. 合同管理 海问咨询 2016/12/7 10 财务部岗位设置和岗位职责 集团财务部 总裁 部门 部门职责范围 资金管

6、理 1. 负责公司资金筹集工作 2. 负责楼宇按揭工作 3. 负责拟定公司的资金使用计划和对资金的跟踪管理工作 财务管理 1. 负责项目公司的成本、费用及利润的预算、计划、控制、分析和考核工作 2. 参与投资项目的可行性研究 3. 制定财务管理制度和会计核算办法 4. 负责对下级公司的派出财务人员进行财务监督与审计工作 5. 组织配合财产清查工作 集团财务部在总裁的领导下进行财务管理、资金管理、会计核算、税务管理以及会计电算化等工作 会计核算 1. 负责公司日常会计核算工作。 2. 负责会计决算与会计报表编制、合并工作。 3. 负责各期核数工作 海问咨询 2016/12/7 11 办公室岗位设

7、置和岗位职责 集团财务部 总裁 部门 部门职责范围 其他工作 法律事务 1. 负责处理公司的各种法律事宜。 2. 负责公司的改组改制与股份上市工作 税务管理 1. 负责各期纳税申报工作 2. 负责各种税务票证的购领工作 3. 制作涉税文书 4. 负责竣工项目的税务决算工作 5. 积极配合税务检查工作 6. 负责投资项目前期税务策划工作 集团财务部在总裁的领导下进行财务管理、资金管理、会计核算、税务管理以及会计电算化等工作 1. 负责会计电算化推进工作 2. 负责销售收款和参与入伙管理工作 3. 负责统计工作 4. 各种重要证照、合同的存档管理 5. 会计档案管理 海问咨询 2016/12/7

8、12 人力资源部 总裁 部门 岗位设置与职责 1. 根据集团公司战略草拟集团人力资源规划 2. 根据人力资源规划执行招聘管理 3. 实施集团薪资管理 4. 组织集团培训、绩效考核工作 5. 部门内部管理 部门经理 经理助理 1. 协助部门经理的招聘工作 2. 编制工作描述和工作说明书 3. 协助编制培训计划及实施 4. 绩效考核评定与薪资管理 5. 劳动合同及公司人事档案管理 人力资源部经理在集团总裁的领导下统一规划本部门的工作，工作范围为集团人事制度的制定与实施、集团及下属公司的定岗定编、人员招聘、培训、绩效以及薪酬管理等： 人力资源部岗位设置和岗位职责 海问咨询 2016/12/7 13

9、投资规划部岗位设置体现少而精的原则 投资规划部 投资规划委员会 部门经理 经理助理 部门 岗位设置与职责 1. 集团发展战略的研究及管理，执行情况的监控 2. 制定和调整集团以及下属各公司中长期、年度经营目标，并报投资规划委员会批准 3. 参与房地产项目的可行性报告编制 4. 重大投资、资产重组决策论证与参与谈判 5. 参与财务管理部制订中长期财务规划与资金预算、业务计划 1. 协助制定调整集团发展战略、确定各公司中期、年度经营目标 2. 协助评审、质询各下属企业年度经营计划，并提供建议 3. 参与投资项目的战略评估与建议 2. 参与新上项目重大谈判方案设计与资料准备 4. 参与公司投资与新上

10、项目谈判 5. 投资、新上项目手续办理及优惠政策的申请 投资规划部岗位设置和岗位职责 海问咨询 2016/12/7 14 审计部主要岗位职责说明 总部部门 岗位职责设置 审计部 审计部经理 经理助理 计材料归档 审计部岗位设置和岗位职责 海问咨询 2016/12/7 15 第三部分：房地产业务部门设置 项目经理的职责范围 综合事务部的部门职责范围 工程部的部门职责范围 策划部的部门职责范围 销售部的部门职责范围 海问咨询 2016/12/7 16 项目经理职责范围 项目部（一） 立丰房地产总裁 项目经理 部门 职责范围 1. 项目经理是房地产项目的全面负责人 ,对项目管理工作全面负责； 2.

11、负责组织制定整个项目的总体预算； 3. 负责组织制定整个项目的运营计划； 4. 在公司策划小组的指导和协助下负责进行项目市场市场调研，项目定位以及营销策划； 5. 在公司综合事务部的指导和协调下对负责建筑设计合同的招标工作； 6. 在公司综合事务部的指导和协调下负责项目的所有报批工作； 7. 在公司综合事务部的指导和协助下负责项目工程施工合同的招标工作； 8. 在公司工程部的指导和协助下进行工程施工招标、评标与定标工作，按照合同审准总承包商的分包计划、总承包商和分包商的施工进度计划，并按照施工合同，严格组织对施工的进度进行日常的监督与管理，对施工质量进行监控；对施工现场的安全管理进行监控，处理

12、重大的设计变更等事宜； 9. 负责项目的销售工作； 10. 在集团下派人力资源管理专员的协助下对项目内员工进行绩效考核与薪资管理； 11. 在集团下派法务专员的协助下处理项目有关的法律事务； 12. 在集团下派的财务专员的协助下进行项目的财务管理工作； 13. 负责项目技术文件的分类、使用与归档管理； 14. 主持各类常规和非常规项目会议； 15. 处理各类突发事件； 16. 综合协调工作 海问咨询 2016/12/7 17 综合事务部职责范围 综合事务部 立丰房地产总裁 报件事务管理 部门 部门职责范围 1. 负责办理签订项目土地出让合同； 2. 负责办理项目建设期国土使用证； 3. 负责项

13、目立项审批； 4. 负责办理项目用地的规划使用证； 5. 负责报批各种设计图纸和文件； 6. 负责消防、卫生、环境、人防、文物等管理部门要求的文件报批； 7. 负责办理工程规划许可证、施工许可证； 8. 负责办理项目销售许可； 工程招标管理 1. 负责组织项目的招标工作； 设计管理 海问咨询 2016/12/7 18 工程部的职责范围（ 1） 工程部 立丰房地产总裁 工程进度管理 工程统计管理 部门 部门职责范围 1. 编制项目工程招标工程总进度表； 2. 根据项目工程合同或公司地产发展计划，在该项目经理的领导下组织监理单位、总包单位编制工程总进度计划，并报请公司总经理批准后实施； 3. 负责

14、审核由监理单位、总包单位根据工程总进度表编制的工程月进度计划； 4. 工程进展过程中有重大设计变更或因其他因素造成工程总进度不能及时执行时，及时做出修正工程总进度计划，报请项目经理和公司领导并抄送公司各部门； 5. 负责审核分包商计划及分包商编制的工程进度表是否与工程总进度表吻合，报项目经理审批； 6. 工程竣工后，应要求监理单位或总包单位绘制工程实际施工总进度表 1. 编制项目工程月、季、年形象进度及实物量完成统计报表，按规定抄送公司各部门； 2. 及时向造价工程师提供有关工程洽商变更统计资料 海问咨询 2016/12/7 19 房地产公司工程部的职责范围（ 2） 工程部 立丰房地产总裁 工程质量管理 文件资料管理 部门 部门职责范围 1. 严格按图纸施工，认真执行项目发展部质量目标计划； 2. 掌握工程质量及质量监督情况，实行施工全过程的跟踪监控，预防为主。及时提出反映工程质量的原始资料和数据报告。对工程重点部位、重点工序应在工程进行前由项目负责人、监理单位总包单位和分包商进行交底会议，讨论质量保证计划，并由施工单位编制专项质量保证措施； 3. 参加施工组织设计的编制和审查，参加工程设计交底和图纸会审，对交底和会审纪要中有关质量部分要监督实