西安立丰集团-七:项目部岗位说明书

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1、西安立丰企业集团主题:部门岗位说明书 部门:项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询11目 的:加强项目部的综合管理,以高效、有序、规范、科学的运作保证公司工程项目建成精品,树公司形象,提高经济效益和社会、环境效益2范 围:适用于西安立丰房地产项目部3参考资料:西安立丰管理制度汇编4定 义:项目部是公司的成本中心,是保证项目建设合法、合规,是监督、组织、协调施工单位及监理单位优质、快速、安全、经济地完成各项工程施工任务的现场职能部门5部门职责范围 1负责项目的前期报建工作2负责工程项目的招标工作3负责工程项目的成本控制与管理4负责工程项目的合同管理工作5代表公司全面履行

2、本公司与总包单位、监理单位和分包商签订的工程合同条款6全面负责工程项目施工进度、质量安全、技术、材料等各项管理工作7组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划8管理、帮助、督促工程总包和各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目标9组织工程项目竣工验收工作10 组织项目与物业公司的工程交接工作西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询36 组织架构项目部组织机构图工程经理项目经理建筑师土建工程师机电工程师资料员物资工程师报建经理报建工程师合同工程师西安立丰企业集团主题:部门岗位说明书 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031

3、作者:海问咨询海问咨询47 岗位职责71 项目部总经理711 岗位职责7111 工程管理1组织制定项目综合发展计划2组织编制工程成本预算、费用预算和资金预算3组织工程项目、大宗物料的招标、评标与定标工作,协助总裁与工程承包单位、监理单位、物料供应商签订工程承包合同、监理服务合同、物料供应合同,并代表公司履行甲方的合约责任; 4督促总包及各分包商编制施工组织设计和年、季、月、周进度计划,并监督其实施、完成,对分包商实行“管、帮、促”的管理原则,保证工程进度符既定目标,负责审定并向总裁提交工程进度情况报告5对物料供方的供货情况进行评估,编审并向总裁提交物料供方表现评估报告6对工程承包商进行质量跟踪

4、,编审并向总裁提交工程质量评估报告7组织总包单位制定现场文明施工管理目标,建立组织保障体系,进行职能分解,对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理,组织文明施工竞赛与考评活动,确保现场施工管理达标8组织和督促总包单位全面负责安全生产,制定安全生产责任制,贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定;组织和督促总包单位制定本项目部安全和防火管理目标及保证措施,建立安全生产保证体系,分解职能;组织和督促总包单位定期进行安全生产和防火工作的检查,决定整改日期,并督促项目部与各分包商签订生产安全协议;组织总包召开重大安全事故调查、分析、处理会议,编审并向总裁提交工程安全生产情况报告西安立丰企业集团

5、主题:部门岗位说明书 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询57112 报建管理9指导报建经理进行项目前期的报建a) 办理国土使用证的相关手续b) 建设工程规划许可证的报建工作c) 建设项目选址意见书批复的报建工作d) 市政工程管线的报建批复工作7113 项目行政事务管理10 主持项目部工作会议, 审定或签发对内对外的重要文件,颁布项目部各项制度11 编制员工培训计划,对员工进行考核与激励12 监督履行监理合约条款的实施13 搞好周边协调工作,以保证工程顺利进行712 决策权限1对部门内部员工的考核和奖金分配有最终的决定权2对下列费用支出有最终审批权限:a)

6、管理费用在 元以内b) 工程费用在 元以内c) 物料费用在 元以内d) 招待费用在 元以内e) 其他3对下列文件签署有最终审批权限:a) 工程质量报告b) 工程进度报告c) 工程预算控制报告d) 工程安全生产报告西安立丰企业集团主题:部门岗位说明书 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询6713 任职要求1待定72 工程经理721 工作职责1代表项目总经理签署发向监理、工程承包商和供应商等与甲方有合约关系的合同方的表报、信件和经项目总经理审批后的其它重要对外信件2牵头审查承包商呈报的工程总进度计划, 负责总工期的控制3牵头进行项目质量管理4负责工程进度监督管理

7、,根据承包合同要求,制定合理的工期节点目标,定期召开工程进度分析会,督促总包、分包或供应商的工作进度5依据施工进度, 编排递送建筑材料进场计划表, 负责递送计划表及要求相关部门的审批6编写各类对承包商、物料供应商的表现评估报告,并上交项目总经理审批7组织重要的供方工作会议,参加工程承包商和监理组织的各种需要甲方参加的例会8指导及安排进行图纸、文件、资料的分配、签发、保管及日常处理9负责监督施工现场总平面管理,对施工现场的道路、场容、场貌、临时水电、材料堆放等提出意见10 负责协助总包单位处理周边关系,与政府各部门(如街道办、居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等)建立正常联络关系,争取支持

8、,正确处理好工程周边的民事纠纷722 决策权限1对部门内部员工的考核和奖金分配有建议权2对下列费用支出有最终审批权限西安立丰企业集团主题:部门岗位说明书 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询7e) 管理费用在 元以内f) 工程费用在 元以内g) 物料费用在 元以内h) 招待费用在 元以内i) 其他3对下列文件签署有审核权:j) 工程质量报告k) 工程进度报告l) 工程预算控制报告m) 工程安全生产报告73 建筑师731 工作职责1领会公司设计理念,把握施工工艺,将设计师的设计思想贯彻到实际工程中2负责施工现场建筑技术问题,对涉及进行二次优化,控制施工对建筑设

9、计造成的不利因素,协调各专业配合现场施工3代表项目部与设计单位对话,解决设计图纸上施工中存在的问题,受理设计变更4负责项目工程图纸会审工作,并对图之中的问题提出相应的解决方案,提请相关部门审批5协调施工单位及各分包单位现场的施工配合,解决实际工程技术问题6审批设计变更及施工方案,并协商设计单位对设计进行调整7配合设计单位进行部分施工的二次设计(装修及园林设计、外线管网等)8配合前期报件经理进行规划、消防、人防等各有关政府部门的报建审批西安立丰企业集团主题:部门岗位说明书 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询8工作,为设计的审批做好了全面的准备732 任职资格

10、待定74 土建工程师741 岗位职责1熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关文件的各种技术文件,参与决策技术问题,对专业化较强的技术问题提出主导意见和建议2参与编制工程进度计划,为甲供材料的设备的编制采购计划3审查有关工期要求的合同条款,审查施工单位的施工计划及方案,处理日常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾4编制及执行所管辖区的规划及控制, 使场地清洁及整齐(例如:机械布置,物料堆放,项目部通道,进出口控制等)5按进度计划执行和推动工程,用料及进度工作6记录所管辖区施工过程中的有关资料,施工日记7仔细阅读和清楚图纸的要求, 向有关人员提出图纸上不明确或与标书、惯例有矛盾的地方, 并寻求

11、解决办法。熟悉施工图纸,参与图纸会审和技术交底,审查会审纪要并贯彻执行8协助解决所管辖区内各专业供方施工上的问题9熟悉各供方合约的章程内容, 务使各供方依照合约完成工作, 并随时协调各供方间的施工程序及工艺问题10 检查各分项工程的质量,监督监理人员的工作,重要工程部位严格把关,对不合格项、潜在不合格项,下发施工、监理单位11 执行有关质量管理、安全健康与环境保护计划的工作12 熟悉有关合同内容,按规定给分包单位办理完成量确认手续,给预决算人员提供必须的预决算依据西安立丰企业集团主题:部门岗位说明书 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询913 参与工程质量验

12、收,按验收规范要求督促施工单位及时填报与提供全部竣工资料14 做好各种技术文件的签认工作,涉及人工、材料、工期增减的文件和资料必须转送给工程经理,作为索赔和预决算依据15 协助物料工程师做好重要材料进场的检验工作,必须做到证、物统一16 参加工程竣工验收17 组织施工单位和物业公司完成的土建工程交接工作,对交接中发生的遗留问题,督促施工单位在要求的时间内处理解决742 任职资格待定75 机电工程师751 工作职责1对设计图纸进行设计审查、参加设计交底会2配合市政专业(上水、雨污水、煤气、电力、电信)设计机构将区内(区外)的各种管线施工图出图,为确定分包提供准备3配合政府部门完成专业审图工作4对

13、设备材料提出技术参数及技术要求,参与编制机电设备材料计划5参加项目部对机电专业分包或设备供应约见的面谈会议,提出现场实际情况及技术要求6参与机电设备进场、开箱检查,验收工作7参加施工现场监理协调会,提出甲方要求及现场存在问题8组织专业分包、总包协调会,解决使公众的技术、进度质量等有关问题。(配合市政各专业)9与监理工程师取得密切联系,加强安装质量检查,对安装中存在问题及时提出整改意见西安立丰企业集团主题:部门岗位说明书 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询1010 组织消防验收11 参加工程竣工验收12 检查设计变更,洽商执行情况751 工作职责待定76 物

14、资工程师761 工作职责1协助项目总经理办理物资进场计划, 负责验收记录及制订收料帐目2负责项目部物资月报表, 定期进行盘点工作一次。工程完工后, 整理项目部仓库存货, 并编制物资库存详细记录表3按照领取物资申请表发放物资, 并要求收料人(包括供方)签收及维持记录系统4控制用料计划, 配合各物资使用。根据计划确定进货时间, 并配合工程进度, 制订交货计划及执行物资规格和数量的验收5负责固定资产管理, 包括验收、清点、保管、核数、安排维修、保养的工作6执行公司质量管理标准、安全健康与环保管理之有关事项7根据工程施工计划,编制各种材料(含设备)总需求计划;根据工程季、月施工进度计划,编制各种材料(

15、含设备)采购及进场时间安排计划,并根据现场实际需要及时、灵活地组织材料(含设备)进场8设备、材料采购要坚持“货比三家”的原则,尽量做到价廉物美;贵重及批量较大的设备,材料采购前必须提供样品或样本报请公司领导审查、批准后再执行9设备、材料进场时组织监理单位根据国家规范规定、设计要求或现场具体情况进行复检或抽样检,保证质量,原始记录必须完整齐全西安立丰企业集团主题:部门岗位说明书 部门: 项目部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询1110 推行限额供料,建立限额领料制度,执行定额用料,搞好材料成本核算等工作,降低材料成本,提高效益11 控制好竣工工程的材料进场数量,做好多余物资的收集,退库及处理等工作12 负责审核每月施工单位上报申请工程进度款计划, 每月、每期的供方进度款13 参与项目成本之分析工作; 掌握市场人工、材料变化资料14 布置、收集、洽商、变更、保管各种资料15 熟悉总包合同条款,按有关条款规定和统计报表按时审核施工单位上报工程进度款,对运作程序和计算方法有解释权、争议权,并负责上报项目总经理16 协助项

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