立丰公司人力资源部工作手册(熊)

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1、西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询1索 引1部门目标: 42范 围: 43定 义: 44人力资源部职责范围、组织架构和岗位职责: 4411 职责范围: 4412 人事劳资工作: 5413 认真做好人力资源开发和其他方面对外联络和公关工作。 7414 完成上级领导和公司领导临时交办的事务。 742 组织架构 843 岗位职责 8431 经理 8432 业务助理 94322 员工培训工作 94323 其他事务 1051 人力资源管理 11511 员工构成及来源 11512 员工录用: 11513 员工岗位确定、调整及离职

2、 14514 职务任免 15515 员工绩效考核: 15516 工时制度和考勤制度: 18517 员工培训 19518 专业技术职务评审 1952 工资福利管理 20521 工资分配原则: 20522 月薪: 20西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询2523 奖金 21524 加班、超时工资 21525 薪金发放 21526 假期待遇 22526 福利、医疗及保险 2353 劳动纪律管理 23531 工作时间 23532 劳动纪律 24533 加班的范围与补贴标准 2454 员工休假管理 25541 年休假: 2654

3、2 探亲假: 26543 产假、计划生育假: 27545 婚假: 27546 丧假: 28547 病假、事假: 28548 假期审批程序: 28549 请销假制度: 296附件 30附件一 西安立丰绩效考核管理制度 30附件二 西安立丰培训管理制度 30附件三 西安立丰考勤管理制度 30附件四 人力资源申请表 30附件五 应聘人员登记表 30附件六 员工报到登记表 30附件七 聘用合约、续约 30附件八 转正考核表 30西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询3附件九 新员工薪金审批表 30附件十 请假申请表 30附件十一

4、 员工加班超时审批表 30附件十二 考勤说明表 30附件十三 违纪通知书 30附件十四 员工工作表现考核表 30附件十五 续约考核表 31附件十六 员工调动通知书 31附件十七 离职通知书 31附件十八 终止劳动合同通知书 31西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询41部门目标: 根据公司的既定战略目标,投入合理的人力资源,促进公司战略目标的实现,从人力资源开发的角度为公司领导提供决策支持;科学地对公司的人力资源进行选拔、使用、培训、考核和奖惩,确保现有的人力资源发挥其最大效益;运用各种手段调动公司员工的工作积极性与能动

5、性,力争在公司内部形成高效、创新、协作的工作环境;通过有效的人力资源管理激发公司员工对现有岗位的珍惜感,以及对公司的认同感和向心力;通过各种方法,不断提高公司员工的工作环境与质量;有效控制本部门成本、费用的增长2范 围:适用于立丰房地产公司及所属子公司3定 义:本工作手册内各项规章制度由公司人力资源部负责制订,公司所有职能和业务部门和控股子公司在办理有关事项时,必须严格遵守本制度。4人力资源部职责范围、组织架构和岗位职责:411 职责范围:人力资源部是在公司总裁的领导下,主管和具体承办公司人力资源开发的管理和服务部门,主要业务职责范围是:412 人事劳资工作:A计划、统计管理:西安立丰企业集团

6、主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询5(1) 负责制订公司年度人力资源开发计划并按要求向公司总裁呈报。(2) 负责编制公司人力资源、薪金的月度、季度、年度统计报表。(3) 建立健全公司人力资源档案、员工花名册、人员增减名册,保证随时向总裁提供完整、准确的人力资源信息,以供总经理在用人与分配等方面做出正确决策。(4) 定期检讨公司人力资源开发计划,以满足公司各条业务线队伍建设及各项工作的需要。B录用、调配管理:(1) 准确领会总裁意图,以及当地政府有关人事劳动调配制度和政策,促进录用调配工作规范化、程序化、制度化;根据公司发展的需要,有

7、计划、有重点、多渠道地吸收德才兼备、年富力强、具有较强专业知识和管理能力的人才,更好地为公司的发展服务。(2) 承办聘用员工的招聘、见工、考核、签约、培训和辞退工作。(3) 承办员工的内部调动和员工的离退职结算工作。(4) 承办接收大学毕业生的指标申请、选拔、接收、签约、落户、见习、培训、考核及辞退等工作。C考核、任免、奖惩管理:(1) 实施对员工的转正考核、续约考核、提职考核及年度综合考核。并将员工的现实表现及业务能力的全面情况呈报总裁,为员工的正确任用、奖惩和培训提供依据。(2) 会同公司有关部门负责人,对员工的聘用、转正、续约和岗位培训进行考核,并提出相关意见,供总裁参考。(3) 会同公

8、司有关部门负责人,对实习期满的大学生进行考核,确定其是否按期转正,为其专业技术职称评定、薪金定级提供依据。(4) 根据公司董事会、总裁办公会的决定,制定员工激励政策并具体办理公司员工职务任免和奖惩事宜。D出勤、请销假管理:西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询6(1) 制订公司劳动纪律(包括员工出勤、请销假等制度) ,全面掌握员工出勤情况,为公司计发薪金提供准确依据。(2) 办理员工的各种请销假事宜,作好员工请假登记和统计以及不同假期各项费用的处理。(3) 每月底,负责收集员工当月的出勤卡、考勤表和加班报告,汇总后,会同

9、财务部计发当月薪金。(4) 每季度对公司人员流动情况进行汇总统计,并分析原因,以书面形式报公司总裁。E工资、福利管理:(1) 认真贯彻执行西安市政府有关民营企业的工资福利、社会保险等方面的政策法规。结合公司的业务发展和经济效益,实行按劳分配、奖勤罚懒、效率优先的分配原则。使员工的收入随公司的发展逐年增加。(2) 负责制订公司员工工资、福利待遇方面的文件和年度工资、奖金发放计划。(3) 负责办理员工参加各项社会保险的手续, 并委托碑林区人才交流中心办理员工调档、存档、缴费、保险登记等相关工作。(4) 会同财务部做好员工每月薪金计发工作。(5) 承办年度员工薪金制度检讨,并对表现突出员工进行嘉奖。

10、F教育培训管理:(1) 负责制订公司年度员工的业务培训和专业资质取证培训计划及执行措施。(2) 积极与社会有关咨询机构联系,邀请专家、学者来公司讲学交流。(3) 会同有关部门,组织各业务线队伍的业务知识培训。(4) 负责联系和组织员工专业技术职务晋升及培训工作。(5) 负责审批员工业余进修培训费用。G专业技术职务管理:西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询7(1) 承办员工专业技术职务评、聘事宜。(2) 掌握公司专业技术职务人员数量、质量状况,根据工作需要提出评聘建议,供总裁参考。(3) 收集、整理员工专业技术职务方面的

11、资料,逐步完善公司的专业技术职务聘任档案。H证件、户籍管理:(1) 协助做好暂住人口的管理和有关证件的办理。(2) 负责公司员工户籍管理和胸卡的制作、发放和管理。(3) 办理公司领导和员工有关出境手续。I人事档案管理:(1) 负责员工人事档案资料的收集、整理、保管和使用。(2) 负责整理、保管聘用员工之聘用合约、应聘登记表、见工登记表、报到登记表、转正表及身份证、职称证复印件等证明材料,建立员工临时档案。(6) 负责审查和审批员工医疗费报销手续,并作好统计工作。413 认真做好人力资源开发和其他方面对外联络和公关工作。414 完成上级领导和公司领导临时交办的事务。西安立丰企业集团主题:部门工作

12、手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询842 组织架构西安立丰房地产公司人 力 资 源 部 组 织 架 构 表备注: 上表中虚线框表示该职位目前未到岗。43 岗位职责431 经理A 全面负责人力资源部日常工作,指导本部门员工做好相关工作。B 及时提供公司人力资源信息及发展建议,以供总裁在用人与分配制度方面决策。C 负责公司年度人力资源开发计划的编制并组织实施,对计划的完成情况进行总结、完善。D 准确领会领导意图,学习、掌握国家和地方现行人事政策,制定、完善和执经 理业务助理西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号

13、20031 作者:海问咨询海问咨询9行人事管理制度,使公司人力资源管理做到制度化、规范化。E 定期向公司领导汇报公司人力资源发展状况,提出合理化建议。F 编制公司员工薪酬管理制度,每月负责制作员工薪金报表,按月、季、年度呈报总裁。G 负责了解员工队伍思想动态,掌握员工工作情况及各种需求意向,并及时向公司领导汇报。H 负责组织学习立丰企业文化精神,做好有关的对外联络工作。I 完成领导交办的其他工作。432 业务助理4321 招聘于考核工作A 负责落实完成公司人力资源招聘计划,为公司业务发展提供人力资源保证。B 及时了解公司各部门的人力资源需求,制定阶段性招聘计划及相关建议。C 负责招聘工作的遴选

14、、通知、面试组织等具体工作,对应聘人员的面试结果进行统计、汇总,每月提供员工招聘情况汇报。D 负责起草公司全员考核的有关文件,组织员工转正、续约及年度考核工作,对考核情况提出相关建议,并向公司领导汇报考核情况。E 经常性深入员工中去,了解员工的思想动态。F 负责员工日常考勤的检查、统计、汇总工作。G 提出完善公司招聘制度、考核制度的有关建议。4322 员工培训工作A 根据公司业务发展情况,负责起草公司年度培训计划。B 负责公司全员培训的组织工作,并对公司各部门及控股公司的培训计划及完成情况进行检查。C 负责征求员工意见,了解、汇总员工培训需求,结合公司实际情况对培训计划进行完善和补充。西安立丰

15、企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询10D 负责了解房地产行业发展动态,随时掌握新生事务,并将相关内容与员工培训相结合。E 负责外部培训的有关联络工作。F 负责员工专业技术职务评审工作的材料组织、申报工作。G 完成领导交办的其他工作4323 其他事务A 负责公司员工各种社会保险、住房公积金的建立、转移、费用结算、报表等具体工作。B 负责公司员工档案的归档、整理工作。C 负责人力资源部各种文档的整理工作,收发文登记,并按照公司档案管理标准对各种资料、文档进行整理。D 负责统计、汇总公司人员变动情况,并进行情况分析。E 负责修改、完善公司员工花名册,办理员工入职、内部调动、离职等相关手续。F 负责员工各种证件和户籍管理工作,办理员工出境各种手续。西安立丰企业集团主题:部门工作手册 部门: 人力资源部生效日期:2003本号 20031 作者:海问咨询海问咨询115人事管理制度5

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