广州杰赛-职务说明书表格陈志谦

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1、杰赛公司职务分析调查表目的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤:1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题; 4. 员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象; 5. 如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问; 6. 问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。一、基本信息姓名:陈志谦 填写日期:02 年 06 月 06 日职务名称:副总经理 职务编号:所属部门:拓展部

2、部门领导姓名:何启跃直属科室: 直接领导姓名:何启跃二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于 8 条可以附纸填写,下同):(1)组织开展市场调查,分析相关行业与专业市场信息 (2)拟订营销与市场拓展规划,提出拓展目标 (3)组织协调部门及其人员的接口关系 (4)参与或直接组织市场开拓及商务工作 (5)指导监督项目管理与成果管理 (6)组织指导公司对外宣传与推广工作 (7)负责管理公司设立的办事处 (8)口要素的指导与监督 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):(1)协助总经理组织、协调、落实部门工作,确保工作按计划完成。处理应急事件或遗漏性工作。(2

3、)定期检查公司设立的办事处工作情况、口要素管理情况及执行情况,及时解决问题。(3)协助事业部的市场开拓工作,协调对外业务关系,帮助事业部解决市场开拓遇到的困难。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?(1)审核公司办事处计划与收支情况 (2)审核对外宣传资料及对外宣传推广计划 (3)审批一般性日常办公费用支出 (4)组织开展市场调查 (5)定期检查部门工作并形成报告上报专家委 (6)选择市场及其相关人员4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?(1)营销与市场拓展规划 (2)制定市场拓展目标 (3)市场开拓及商务工作 (4)确定市场及相关人员薪金 (5)批准市场推广计划及广告预算 (6)对合同执行

4、情况的实际监管(7)协调事业部之间的合作 (8)对外宣传推广违规处理 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?检查工作结果6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?工作实施过程7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容8、你如何监督和考核你的下级:(1)要求制订阶段工作计划(2)定期检查工作情况,对延误的工作,查询延误原因,分清主、客观因素,找出不足,纠正偏差,调整计划。9、请描述你在人事和财物方面的权限范围:在授权范围内,选择办事处人员、市场及相关人员,审批一般性的日常费用指出。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来,完成哪些内容,完成后交给谁,各采用什么交接方式:(1)根据

5、总经理要求及总体思路,编写部门年度工作计划,上报公司总裁办并分发落实到部门每一位员工。(2)组织参加有代表性的行业展会,一方面做宣传推广,另一方面收集行业及专业动态信息,形成报告上报总裁。(3)策划公司形象推广资料或活动,提出要求,收集并征求事业部意见并具体实施,事业部及各部门共享成果。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。(1)合同管理制度 (2)固定资产管理制度 (3)件 (4)放站项目投资计划书 (5)公司办事处管理暂行办法 (6)公司简介 (7)公司简介 本 (8) 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:(1)计算机及其外围设备; (2)直线电话;

6、(3)传真机; (4)文件柜、文件夹等。13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?(1)具有通信、电子及元器件、材料专业知识; (2)受过系统的管理知识培训; (3)具有一定的法律知识基础及市场经验; (4)还要熟练使用 件和掌握汽车驾驶技能; (5)精通外语。14、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?(1)基本办公硬件齐备,能方便开展日常工作;(2)岗位职责划分不够清晰,权限模糊;(3)应尽可能明确岗位职责与授权范围。15、你对该职务的评价:作为助手,目前多表现在分担内部管理、办事处管理、对外宣传推广及应急补漏工作上。16、你认为如何才能刚好地完成工作?(1)切实理解总经理的意图;(2)部门工作程序化、规范化。17、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:注意事项:1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填表时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字: 陈志谦 填写日期: 02 年06 月06 日部门领导签字: 签字日期: 年月 日

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