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1、1 顺德金茂华美达广场酒店开业庆典策划方案参赛选题：华美达酒店开业庆典策划主题：华美达酒店开业庆典公关策划方案参赛队名：橙橙鸡队团队队长： x x x团队队员： x x x 、 x x x联系电话： xxxxxxxxxx2 一、酒店简介二、策划目的三、活动主题四、工作安排五、场景布置六、仪式程序七、组织分工八、经费预算3 一、酒店简介世界第一酒店特许经营品牌 RAMADA INTERNATIONAL“ 华美达 ” 创始于 1954 年的美国。 1959 年集团更名为 RAMADA ， 同年第一次出售特许经营权 ,标志着集团品牌和管理开始进入成熟期。 今天 ,华美达已发展成为包括美国在内的全球
2、134 个国家具有 1000 多家华美达国际酒店的大型酒店管理集团。二、开业庆典策划目的顺德金茂华美达广场酒店拟于 2012 年 6 月 1 号隆重举行开业庆典仪式，通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大顺德金茂华美达广场酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把华美达酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为华美达酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。而且，顺德金茂华美达广场酒店是北窖镇首家五星豪华商务酒店，北窖镇系顺德的富镇之一，为了能够抢占市场，打
3、好基础，开业庆典是第一炮，因此这次机会一定要抓住。三、活动主题1. 给你回家的感觉参观酒店2. 你我共建美好家园，让人们了解、认识酒店，对酒店有个感性的认识3. 营造酒店开业喜庆热烈的气氛4. 向社会展示华美达酒店的企业形象5. 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大顺德金茂华美达广场酒店的知名度、美誉度。四、工作安排1、筹备阶段：A. 策划部工作安排： 2012 年 5 月 7 号出方案初稿B.物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段：A.5 月
4、29 日，所有项目经确认后开始制作。B.5 月 31 日完成所有制作。3、现场布置阶段：A.05 月 31 日，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B.05 月 31 日下午铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A.06 月 01 日上午 8： 00 音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B.06 月 01 日上午 8： 30，工作人员到达现场准备工作。C.06 月 01 日上午 9： 00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。五、场景布置1.大门进口处，放置一个充气拱门， （其拱门上字样为：热烈祝贺如家酒店隆重开业
5、） ；两侧立气柱两个，4 分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住；酒店正门放置一个 15 米充气拱门；2.军乐队3.花蓝 66 个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；4.大门进口处右墙悬挂 8.5 米 7.2 米“如家酒店盛大开业”彩喷布慢，和“贺”字巨幅一条（ 8 米 6 米）红布金字。5.酒店大道外墙悬挂 26 条，6.周边放置直径升空气球 8 个，共悬挂横幅 8 条，7.彩旗 188 面， “ 5 月 28 日如家酒店隆重开业” ；分别插于酒店门口大道。8.小氢气球 888 个，用于放飞9.红地毯 200 平方米，布置进门口大道及主礼宾区；10.音箱一套，无线唛两只，落地架两个；11
6、.讲台鲜花一盆；12.剪彩绸花 6 朵、金剪刀、托盘等13.胸花 20 朵六、开业庆典仪式程序总指挥：冯振澎日期： 06 月 01 号时间及工作安排：（ 1） 8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。（ 2） 8:30-9:30 ，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。 （先引至休息区休息，由接待组接待）（ 3） 9： 30-9： 50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。（ 4） 10:00-10:30 ，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾 : （ 5） 10:30-11:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持
7、人宣布正式剪彩，奏乐， （放礼炮和放飞气球）（ 6） 11:00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导参观如家酒店环境、设施等。（ 7） 11:30，礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会，部分客人安排至客房和休息室。（ 8） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、协作组织分工表外联接待组：1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组：1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5
8、、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排5 9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组1、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）2、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作3、保卫、电工等会场工
9、作人员4、落实贵宾接待室，洗手间的位置5、落实开业前后的交通车辆的安排6、活动会场收发工作八、经费预算项目 单价 规格 租用/买断 数量 总价 （元） 备注气拱门、 立柱 100 元 /天 15 米 租用 3 个 1500 5 天（含审批、安装等）条幅审批 8 元 /条 /天 买断 16 条 640 5 天条幅制作条幅安装5 元 /米8 元 /条 10 米长买断买断26 条26 条1300 208 金字巨幅 15 元 /平米 8 6 米 买断 1 幅 720 （含安装等）彩旗 7 5 元 /面 买断 188 面 1410 （含安装）升空气球 480 元 /个 租用 8 个 3840 （含条幅、
10、审批、安装等）小氢气球 1.5 元 /个 买断 888 个 1332 用于放飞地毯 6 元 /平方米 租用 200 平米 1200 8 元买断军乐队 3400 元 /团 租用 18 人 3400 礼宾花 60 元 /个 租用 10 个 600 （备工作人员）胸花 5 元 /朵 买断 20 朵 100 剪彩绸花 30/朵 买断 6 朵 180 金剪刀、 托盘 租用 5 套 50 （含托盘绸布）授带 13 元 /条 买断 6 条 78 签到本、笔 50 元 /套 买断 1 套 50 音响、 主持人 1800 元 /个 租用 1 套 1800 布 幔 （ 进 口处） 16 元 /平方 8.5 7.2 米 买断 1 块 980 （含安装）合计 19388 元以上价格不含开票税点，如需开具广告发票另加 10%税点
