办公室办事员工作总结

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1、行政文员工作总结不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。 自 2009 年 5 月进入公司以来, 我学到了很多, 也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。主要包括:1 、 负责前台服务热线的接听和电话转接, 做好来电咨询工作, 重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2 、 负责来访客户的接待、

2、基本咨询和引见, 严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌;3 、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4 、 早上给同事开门。 保障员工饮水的及时供应; 报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的, 小到复印、 扫描、 传真、 订餐、 发快件、 印制名片、 订阅报刊杂志、文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票 ?每一项工作的完成都是对责任

3、心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1 、落实相关人事管理制度初到公司, 由我负责公司的考勤统计工作。 在执行过程中, 我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2 、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡情况登记表等,也加强了

4、各部门之间工作的沟通与联系。3 、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。4 、制作员工生日统计

5、表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5 、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。 6 、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对 2009 年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1 、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好

6、各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。2 、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。3 、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。4 、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度, 使公司趋于规范化的管理。 加强公司车辆

7、调度、 管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。5 、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求, 建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度, 使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。6 、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员

8、奠定了良好的基础。7 、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。在 2009 年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工

9、作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。8 、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力, 同时企业文化还具有两种约束力, 一种是硬的约束力、 制度, 一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的发展起到良好的促进作用。9 、诚如在上周会议上所说, 2010 年将是龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将

10、积极收集相关资料,努力完成好上级领导的安排的工作任务。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细” 。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长, 为公司分担更多力所能及的工作。 只要我们工作更加细致点、 沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。最后,感谢各位领导能够提供给我这

11、个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。2010 年 1 月 22 日办公室文员年终个人工作总结2010 年很快就要过去了,回首过去的在弘映地产将近半年的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。非常感谢弘映地产公司给我这个成长的平台,令我在工作

12、中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。回望过去的日子,用心工作是我秉承的信条,因为我相信用心付出就会有收获。从经历了 09 年的原单位停产解散, 年纪轻轻的我就初次尝到了 “下岗” 的滋味, 这使我更坚定的相信团结的力量,一个人的努力往往是渺小的,只有团结才是力量,个人与企业这个大家庭是共存共荣的,这一点我充分的在弘映地产体会到了,弘映虽然员工不多,但是都很团结,这正是我所期望的工作氛围,我觉得我很幸运!现对即将过去的 2010 年里所做出的工作做一个总结:每天除了本

13、职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,因此,我经常利用休息时间来进行 “ 补课 ” ,把一些文字工作带回家去写。应变能力不强,对一些工作协调和处理的不够好。我时刻牢记自己是公司的一名成员,应具有坚定的立场,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,不能计较个人的得失,要从大局出发,处处维护公司的利益,不谋私利。在以后的工作中,我要发扬光大自己的优点,改正自己的缺点,争当一名优秀的员工。一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法。

14、我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作,办公室作为一个弘映地产的综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟篇二:办事员工作总结办事员工作总结一年来,做为水电运营站的办事员,我在站领导的正确领导下,充分发挥职能作用,紧紧围绕三供后勤工作这个中心, 认真履行办公室的职责, 增强办公室工作的积极性、 主动性、创造性, 管理水平和服务质量进一步提高 , 确保了我站三供工作及其他各项工作的正常开展。协助站领导做好各种文件审核、打印工作,帮助各个班组做好三供运行相关工作,现将一年来的工作汇报如下:一、具体工作完成情况2007 年调入鹏程物业水电管理站以来,站内员工队伍大,因此办事员工作任务重、工

15、作强度大, 而且是琐碎的差事, 我经常又负责站内的水电暖各种文件的打印, 经常忙的团团转,加班加点那是家常便饭,几乎牺牲了所有的休息日。1 、劳资人事管理、财务工作,按照公司人力资源部的要求,制定培训计划,做好员工岗位培训工作,今年 5 月,对新调入水电运营站的 58 名员工进行安全岗位培训。进入 10 月,协助公司人力资源部和站领导对 101 名新招聘的季节工进行上岗培训。配合社保部做好员工年终工资认定工作。每月按照公司工资会议精神,合理分配浮动、节假日工资,并将员工工资每月按期打入工资卡中。 截至 10 月, 共发放各种工资总额 7213070.4 元。 每月为各交换站、办公室的 189

16、部电话、热网监控线路续交电话费。负责每月向口泉供电局和大同市供水排水公司支付水电费的借款审批和水电费分配工作。配合站领导每月对各班组、交换站、水泵房进行绩效考核,为严肃员工劳动纪律,规范各项规章制度献计献策。2 、配合支部书记做好支部、工会工作今年年初,水电运营管理站出席公司劳模 16 名, 7 月又有 13 名出席公司优秀共产党员,我将劳模、优秀共产党员事迹材料详加整理送交公司政工部,每年年底收缴工会会费,按时发放工会纪念品,做好为困难员工及灾区的捐款相关事宜,并组织员工排练歌曲,参加公司纪念温总理视察鹏程一周年活动及国庆歌咏比赛。二、加强理论学习 : 我有股不服输的劲,从不向困难低头,凭着一颗赤诚的奉献精神,顽强地追求着自已的事业。在工作中,虚心学习,在实践中不断探索,提高业务水平。作为一名仅有两年党龄的党员,我的一举一动都会直接或间接,部分或全部的影响到身边同志的工作激情。所以,在

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