《是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word 是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！ “Ctrl”键在 Word 中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。 Ctrl+D: 打开“字体” 对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。 Ctrl+G：打开 “查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。 Ctrl+H：打开 “查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜 (再按一次，取消
2、倾斜)。 Ctrl+K：打开 “插入连接对话框”。 Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O：打开 “打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R ：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)
3、。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作( 可以多次使用)。 Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5: 打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8: 激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本( 再按一次或按 Esc 键，取消该功能)。 Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词
4、或一个中文词语(可反复使用) 。 Ctrl+Enter：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语 (可反复使用)。 Ctrl+End：快速将光标移到文档末尾。 Ctrl+Home：快速将光标移到文档开始处Word快捷键F1键：帮助F2键：移动文字或图形，按回车键确认F4键：重复上一次的操作F5键：编辑时的定位F6键：在文档和任务窗格或其他 Word 窗格之间切换F8键：打开 Word 的选择模式F12键：打开“另存为”对话框shift+F2组合键：复制文本shift+F3组合键：改变字母大小写shift+F4组合键：重复查找或定位shift+F12组合键：选择“文件”菜单中的“ 保存”菜单项s
5、hift+F5组合键：跳转文档中上一次编辑位置shift+组合键：选中光标左侧一个字符shift+组合键：选中光标右侧一个字符shift+组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容shift+组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容shift+Ena组合键：选中光标所在处至行尾shift+Home 组合键：选中光标所在处至行首shift+pageup组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容Shift+Pagedown组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容ctri+F2组合键：打印预览ctri+F4组合键：关闭窗口ctri+F6组合键：在打开的文档之间切换ctri+F12组合键：
6、打开“打开” 对话框ctri+1组合键：单倍行距ctri+2组合键：双倍行距ctri+5组合键：1.5 倍行距ctri+O组合键：段前添加一行间距ctri+A组合键：全选ctri+B组合键：字符变为粗体ctri+C组合键：复制ctri+shift+D组合键：分散对齐ctri+E组合键：段落居中ctri+F组合键：查找ctri+G组合键：定位ctri+H组合键：替换ctri+I组合键：字符变为斜体ctri+J组合键：两端对齐ctri+K组合键：超级连接ctri+L组合键：左对齐ctri+N组合键：新建文档ctri+M组合键：左侧段落缩进ctri+O组合键：打开文档ctri+P组合键：打印ctri
7、+Q组合键：插入点所在行向左移动一个字符ctri+Q组合键：取消段落格式ctri+R组合键：右对齐ctri+S组合键：保存ctri+T组合键：创建悬挂缩进ctri+U组合键：为字符添加下划线ctri+V组合键：粘贴ctri+W组合键：ctri+X组合键：剪贴ctri+Shift+Z组合键：格式清除ctri+shift组合键：输入法转换ctri+F8组合键：打开“ 宏” 的对话框ctri+空格 组合键：中、西文转换ctri+Enter组合键：插入分页符ctri+shift+M组合键：取消左侧段落缩进ctri+shift+F12组合键：选择 “文件”菜单中的“打印”菜单项ctri+shift+F组
8、合键：改变字体ctri+shift+P组合键：改变字号ctri+shift+组合键：增大字号ctri+shift 组合键：减小字号ctri+shift+ 组合键：逐磅增大字号ctri+shift+ 组合键：逐磅减小字号ctri+shift+C组合键：复制格式ctri+shift+V组合键：粘贴格式ctri+shift+T组合键：减小悬挂缩进量ctri+Enter组合键：插入分页符ctri+Home组合键：插入点移到文档首部ctri+End组合键：插入点移到文档尾部ctri+shift+ 组合键：将光标移到单词开始处ctri+shift+ 组合键：将光标移到单词结尾处ctri+shift+ 组合
9、键：将光标移到段首ctri+shift+ 组合键：将光标移到段尾ctri+shift+Home组合键：将光标移到文档开始处ctri+shift+Ena组合键：将光标移到文档结尾处ctri+PGVP组合键：将插入点移至上一页窗口顶部ctri+PGDW组合键：将插入点移至下一页窗口顶部shift+Home 组合键：插入点到行首shift+Ena组合键：插入点到行尾shift+空格组合键：半角/ 全角切换Ctri+左键组合键：选中一段文字Ait+左键组合键：选中一块文字Ait+Ctri+Shift+Pagedown 组合键：将光标移到窗口结尾Ait+Ctri+C 组合键：插入版权符号Ait+Ctri
10、+R 组合键：插入注册商标符号Ait+Ctri+T组合键：插入商标符号Ait+Ctri+.组合键：插入省略号Ait+Tab组合键：切换任务、窗口Ait+F4组合键：关闭程序Ait+空格组合键：下拉 Word 控制菜单Ait+Prntscreen组合键：窗口复制。按住Ait键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。按住Shift键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。按住Shift键并单击“ 打印预览” 按扭，可快速打印工作表。按shift+Enter组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。按Tab键，选择下一个单元格；按Shift+Tab组合键选择前一个单元格。按Shift键，再按
11、回车键，就会产生一个换行符。如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下F11（也可以按下Ait+F11） ，数据库窗口将被前置。按Ctri+：组合键，可以输入当前日期；按Ctri+shift+ ： 组合键，可以输入当前时间。选定大块区域， ，按Shift键后拖动鼠标。选定矩形区域， ，按Ait键后拖动鼠标（大纲视图下无效） 。Excel 快捷键和功能键帮助全部显示全部隐藏以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。若要打印此主题，请按 Tab 选择“ 全部显示
12、”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。注释如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_从选定单元格删除外框。Ctrl+应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中） 。Ctrl+%应用不带小数位的 “百分比”格式。Ctrl+应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+!
13、应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的 “数值” 格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的 “删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域） 。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+显示用于插入空白单元格的 “插入”对话框。Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
14、Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4 应用或取消下划线。Ctrl+5 应用或取消删除线。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9 隐藏选定的行。Ctrl+0 隐藏选定的列。Ctrl+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或
15、取消加粗格式设置。Ctrl+C 复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 MicrosoftOffice 剪贴板。Ctrl+D 使用 “向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F 显示“查找”对话框。按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“ 查找”操作。Ctrl+G 显示 “定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示 “查找和替换”对话框。Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K 为新的超链接显示“ 插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L 显示“创建列表” 对话框。Ctrl+N 创建一个新的空白文件。Ctrl+O 显示 “打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P 显示“打印”对话框。Ctrl+R 使用 “向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U 应用或取消下划线
