文档处理与排版技术

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1、第2章 文档处理与排版技术,2,课程学习内容,文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。,3,第2章 文档处理与排版技术,2.1 Word2010基础,2.2 Word的基本操作,2.3 Word的排版技术,2.4 Word的表格制作,本章小结,4,2.1 Word 2010基础,Word窗口及其组成,图2-2 Word 窗口组成,5,2.2 Word的基本操作,1. 查找与替换1) 常规查找文本 单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话

2、框。 单击“查找”选项卡，得到如图2-18所示的“查找,和替换”对话框。在“查找内容”一栏中键入要查找的文本（如键入“文本”一词）。,图2-18 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡,6,2.2 Word的基本操作,2) 高级查找 在图2-18所示的“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，就会出现如图2-19所示的“查找和替换”对话框。,图2-19 高级功能的“查找和替换”对话框的“查找”选项卡,7,2.2 Word的基本操作,几个选项的功能如下：查找内容：在“查找内容”列表框中键入要查找的文本。搜索：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三个搜索方向选项。“区分大小写”和“全字匹

3、配”复选框：主要用于高级查找英文单词。使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。区分全角和半角：选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。,8,2.2 Word的基本操作,特殊格式字符：如要找特殊字符，则可单击“特殊格式”按钮，打开“特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格式字符。“格式”按钮：可设置所要查找的指定的文本的格式。“更少”按钮：单击“更少”按钮可返回常规查找方式。,9,2.2 Word的基本操作,3) 替换文本 单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，并单击“替换”选项卡，得到如图2-20所示的“查找和替换”对话框的“替换

4、”选项卡窗口。此对话框中比“查找”选项卡的对话框多了一个“替换为”列表框。,图2-20 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡,10,2.2 Word的基本操作, 在“查找内容”列表框中键入要查找的内容，例如，键入“计算机”。 在“替换为”列表框中键入要替换的内容，例如，键入“电脑”。 在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。,11,2.2 Word的基本操作,2. 撤销与恢复 对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑/撤销清除”命令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。 对于所撤销的操作，还可以按“恢复”按钮重新执行。,12,2.3 Word的排版

5、技术,1.设置字体、字形、字号和颜色1) 用“开始”功能区的“字体”分组设置文字的格式 选定要设置格式的文本； 单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体。 单击“开始功能区字体分组”中的“字号”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号。,2.3.1 文字格式的设置,13,2.3 Word的排版技术, 单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”按钮 的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。 如果需要，还可单击“开始”功能区/“字体”分组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹

6、”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置相应格式。,14,2.3 Word的排版技术,2) 用“字体”对话框设置文字的格式 选定要设置格式的文本。 单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开如图2-21所示的“字体”对话框。,图2-21 “字体”对话框的“字体”选项卡,15,2.3 Word的排版技术, 单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。 单击“中文字体”列表框中的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体。 单击“英文字体”列表框中的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需英文字体。 在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。 单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，打开颜色列表并

7、选定所需的颜色。Word默认为自动设置（黑色）。 在预览框中查看字体，确认后单击“确定”按钮。,16,2.3 Word的排版技术,2. 改变字符间距、字宽度和水平位置 选定要调整的文本； 单击右键，在打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。 单击“高级”选项卡，得到如图2-22所示的“字体”对话框，设置以下选项,图2-22 “字体”对话框的“高级”选项卡,17,2.3 Word的排版技术, 缩放：将文字在水平方向上进行扩展或压缩文字； 间距：通过调整“磅值”，加大或缩小文字间距。 位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置。 设置后，可在预览框中查看设置结果

8、，确定后单击“确定”按钮。,18,2.3 Word的排版技术,3. 给文本添加下划线、着重号、边框和底纹1) 用“开始”功能区的“字体”分组给文本添加下划线、边框和底纹 选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区/“字体”分组中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。 但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有线型、颜色的变化。,19,2.3 Word的排版技术,2) 用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框对文本加下划线或着重号 选定要加下划线或着重号的文本。 单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。 在“字体”选项卡中，单击“下划线”列表框的下拉按

9、钮，打开下划线线型列表并选定所需的下划线 在“字体”选项卡中，单击“下划线颜色”列表框的下拉按钮，打开下划线颜色列表并选定所需的颜色。,20,2.3 Word的排版技术,单击“着重号”列表框的下拉按钮，打开着重号列表并选定所需的着重号。 查看预览框，确认后单击“确认”按钮。 “字体”选项卡中，还有一组如删除线、双删除线、上标、下标等的复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相应的效果，尤其是上、下标在简单公式中是很实用的。,21,2.3 Word的排版技术,对文本加边框和底纹 选定要加边框的文本。 单击“页面布局”功能区/“页面背景”分组中的“页面边框”按钮，打开如图2-23所示的“边框和底纹”

10、对话框。,图2-23 “边框和底纹”对话框,22,2.3 Word的排版技术,在“页面边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”、“宽度”等列表中选定所需的参数。 在“应用范围”列表框中用选定为“文本”。 在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。 如果要加“底纹”，那么单击“底纹”选项卡，做类似上述的操作，在选项卡中选定底纹的颜色和图案；在“应用范围”列表框中用选定为“文本”；在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。边框和底纹可以同时或单独加在文本上。,23,2.3 Word的排版技术,4. 格式的复制和清除1) 格式的复制 选定已设置格式的文本。 单击“开始/剪贴板/格式刷”按钮

11、 ，此时鼠标指针变为刷子形。 将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。 拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键就完成格式的复制。,24,2.3 Word的排版技术,1. 段落的左右边界的设置1) 使用“开始”功能区/“段落”分组的有关命令按钮 单击“开始”功能区/“段落”分组的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左边界。 这种方法由于每次的缩进量是固定不变的，因此灵活性差。,2.3.2 段落的排版,25,2.3 Word的排版技术,2) 使用“段落”对话框 选定拟设置左、右边界的段落。 单击“开始/段落/段落”按钮 ，打开如图2-24所示的“段落”对话框。,图2-24

12、“段落”对话框,26,2.3 Word的排版技术, 在“缩进与间距”选项卡中，单击“缩进”组下的“左侧”或“右侧”文本框的增减按钮 ，设定左右边界的字符数。 单击“特殊格式”列表框的下拉按钮，选择“首行缩进”、“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。,27,2.3 Word的排版技术,2. 设置段落对齐方式1) 用“开始”功能区“段落”分组中功能按钮设置对齐方式 在“开始/段落”分组中，提供了“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”五个对齐按钮。Word默

13、认的对齐方式是“两端对齐”。 设置段落对齐方式的步骤是： 先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中的相应的对齐方式按钮即可。,28,2.3 Word的排版技术,2) 用“段落”对话框来设置对齐方式 选定拟设置对齐方式的段落。 单击“开始/段落/段落”按钮 ，打开“段落”对话框。 在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。,29,2.3 Word的排版技术,3. 行间距与段间距的设定 初学者常用按Enter键插入空行的

14、方法来增加段间距或行距。显然，这是一种不得已的办法。 实际上，可以段落对话框来精确设置段间距和行间距。行距：行距是指两行的距离，而不是两行之间的距离。即指当前行底端和上一行低端的距离，而不是当前行顶端和上一行低端的距离。段间距：两段之间的距离。行距、段间距的单位：可以是：厘米、磅、当前行距的倍数。,30,2.3 Word的排版技术,1) 设置段间距 选定要改变段间距的段落。 单击“开始/段落/段落”按钮 ，打开“段落”对话框。 单击“缩进和行距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框的增减按钮 ，设定间距，每按一次增加或减少0.5行。“段前”、“段后”选项分别表示所选段落与上、下段之间的距离。 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。,