五钢信息化项目组织纲要V3

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1、业 务 和 系 统 一 体 化,增 强 企 业 竞 争 力宝钢集团上海五钢有限公司企业信息化建设项目组织纲要2003 年 6 月 10 日五钢信息化建设项目组织纲要2003 年 6 月第 2 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司本文档的作者有:彭 军,董事安雅敏,董事方志刚,经理冒依群,经理黄蔚蓉,高级顾问周轶伦,顾问蔡晓帆,顾问毕博管理咨询(上海)有限公司上海市南京西路 1168 号中信泰富广场 31 层电话: +86392传真: +86391本文内包含的资料属于毕博管理咨询公司的商业机密,一旦泄漏,可能被商业竞争者利用。因此本文档内容仅限于对毕博管理咨询公司作评估之用;除此之外,不

2、得私自发布、使用和复制文档的任何内容。如果毕博管理咨询公司有幸和贵方签订合同,对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。 2003 版权归毕博管理咨询公司所有。五钢信息化建设项目组织纲要2003 年 6 月第 3 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司目 录第 1 章 项目组总体设计思路 . 组织原则 . 项目组人员划分 . 章 项目组职责分工与资质要求 . 章 五钢项目组成员培养计划 . 培训目的 . 培训方法 . 项目启动前期培训计划(建议稿,建议在 2003 年 7 月实施) . 章

3、项目组绩效考核办法 . 绩效考核原则 . 项目组绩效考核 . 子项目组绩效考核 . 项目组成员绩效考核 . 6 月第 4 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司第 1 章 织原则按照业务单元、功能模块以及职责对项目组成员进行划分 根据业务单元、功能模块及职责进行组合,得出五钢项目组所需的全部职位 所有的职位均需有对应人员负责 每位项目组成员均负责至少一个职位的工作 通过人员与职位的对应做到项目组成员“各司其责,权责清晰”目组人员划分业务单元 功能模块 项目角色五钢 计划财务部 生产制造部 安全生产管理部 营销管理部 研究一所 装备自动化部 人力资源部 炼钢厂 转炉炼钢厂 轧钢厂 钢管厂

4、锻造厂 银亮钢厂 带钢厂 特冶分公司宝信毕博流程改革推进子项目企业资源计划系统子项目(造执行系统子项目(五钢代码系统子项目(统网络子项目项目领导小组质量监督小组项目总监项目经理业务组长关键用户咨询顾问五钢信息化建设项目组织纲要2003 年 6 月第 5 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司第 2 章 项目组职责分工与资质要求项目角色 工作职责 资质要求 参与程度项目领导小组(甲方) 决定项目资源 签署项目主要实施文档 验收项目各个实施阶段 听取项目总监的汇报 决定就重大待决事项 至少有一人是有能力调动全公司资源的副总裁 包括项目涉及部门的总负责人(副总级别) 每周参加一次 1适时听取汇

5、报并做出决策质量监督小组(毕博) 监督实施方的项目实施过程进行 检验实施方的交付成果的进行质量 建议实施方交付成果中的不足提出改进和提高 具备丰富的信息化项目实施经验 具备丰富的管理流程重组经验 20%五钢信息化建设项目组织纲要2003 年 6 月第 6 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司项目角色 工作职责 资质要求 参与程度项目总监(甲方) 制订实施策略和项目计划 监控项目实施进度 监控项目风险,及时化解潜在项目风险 调度项目资源在各子项目间的分配 召集各子项目召开每周项目例会,听取项目进度、明确待决的汇报 定期向项目领导小组汇报项目进度 即时向项目领导小组汇报项目重大待决事项 对

6、信息化项目有较深了解 具备丰富的项目管理与组织经验 具有较强的沟通与协调能力 50%(至少一人达到 100%)项目总监(乙方) 参与制定项目计划和工作计划的主要动力 协助管理项目所涉及的范围 解决项目中的问题,消除路障 向项目实施队伍提供恰当的资源,协调分配给项目的各种资源 项目重大争议解决 对信息化项目有较深了解 具备丰富的项目管理与组织经验 具有较强的沟通与协调能力 100%五钢信息化建设项目组织纲要2003 年 6 月第 7 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司项目角色 工作职责 资质要求 参与程度项目经理(甲方) 监控项目计划的实施,保证项目进度 协调项目管理小组项目工作所需资

7、源 与相关子项目项目经理进行有效沟通保证各系统顺利衔接 向项目管理小组和项目总监汇报项目实施情况及待决事项,并提出建议 解决项目中的问题,消除路障 具备一定的项目管理与组织经验 熟悉本子项目相关技术 具备一定的业务流程重组的概念 具有较强的沟通与协调能力 全职项目经理(乙方) 监控项目计划的实施,保证项目进度 协调项目管理小组项目工作所需资源 与相关子项目项目经理进行有效沟通保证各系统顺利衔接 向项目管理小组和项目总监汇报项目实施情况及待决事项,并提出建议 具备丰富的项目管理与组织经验 熟悉本子项目相关技术 具备一定的业务流程重组的概念 具有较强的沟通与协调能力 全职五钢信息化建设项目组织纲要

8、2003 年 6 月第 8 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司项目角色 工作职责 资质要求 参与程度业务组长(甲方) 参加产品培训 决定流程改革方向 确认最终业务流程 提出对信息系统的业务要求 包括项目涉及部门的领导 熟悉五钢现有业务流程及存在问题 明晰五钢业务需求 50%关键用户(甲方) 参加产品培训 参与流程改革的实施 配合系统配置 收集测试数据,参与系统测试并验收系统 培训最终用户 编写用户手册和最终用户培训手册 整理和录入系统上线数据 本公司工作 3 年以上,本岗位工作 2 年以上,精通所负责流程的问题和期望 熟练操作 件,能够用中文制作文档、画流程图 有团队精神及良好的沟通

9、能力 最好有管理应用软件的适用经验或实施经验 100%五钢信息化建设项目组织纲要2003 年 6 月第 9 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司项目角色 工作职责 资质要求 参与程度咨询顾问(乙方) 分析并确认客户需求 结合流程改革的需要设计系统内流程 客户化功能定制与系统测试 培训关键客户 整理项目文 准备项目交付品 指标格式/报告/接口 与关键用户一起定义主数据 应用顾问应具有三年以上该管理应用软件的实施经验,熟悉业务流程重组的概念,并对钢铁行业具备一定认识 开发顾问应具有两年以上相关软件开发经验,并对钢铁行业具备一定认识 具有较强的团队精神及良好的沟通能力 熟练操作 件,并能够熟练使用中文制作文档、画流程图 100%五钢信息化建设项目组织纲要2003 年 6 月第 10 页 共 16 页 2003 毕博管理咨询公司第 3 章 训目的 有效的培训计划能确保五钢相关人员对关键专业技术的掌握,避免关键技

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