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1、- 1 -华北电力大学科技学院动力工程系青年志愿者协会管理条例（试行）为了加强青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部部员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制华北电力大学科技学院动力工程系青年志愿者协会管理条例 ，内容如下：一、基本条件和要求1、自觉遵守国家法律，法规和有关政策及学校的各项规章制度，有强烈的责任感。2、要有健康的思想素质，心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好。4、要有较强的组织能力，沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念。3、有团结，互助，吃苦耐劳，任劳任怨
2、和无私奉献的精神。二、常规纪律及工作要求1、坚持分工原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，听从安排，认真完成各项工作。2、认真听取广大同学的意见和要求，对活动中存在的问题应及时向会长，部长及相关人员反映。3、确立目标，不可盲目开展工作，必须有工作计划和工作总结。- 2 -4、各部门部员之间要相互帮助，团结合作，与其他部门之间保持友好关系，相互学习，相互监督，共同促进。5、部员应积极参加本协会的各种志愿活动。三、活动策划1、协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题鲜明，操作明晰。2、活动方案要及时整理出来，经会长及各部长审核通过，落实相关具
3、体事项。3、主题活动的策划要紧扣热点，富有创意，切合实际。4、本协会成员皆可以书写活动策划，上交策划部负责人。四、活动实施1、活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动。2、活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保成效。3、必须保证每一次活动都有活动照。4、活动中严格签到，做好参与部员的服务数量和服务质量记录，以便日后评优有矩可可循，积累完整原始资料。5、活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。6、由各部负责人负责活动的跟进。- 3 -五、会议制度1、青年志愿者协会每两周至少召开一次全体会
4、议，主要内容为总结上次活动工作情况，和对下次活动工作进行布置，并由办公室轮流做会议记录。2、青年志愿者协会各部门每周至少召开一次部门例会，主要内容为总结上周工作，并对本周工作进行布置。安排专门人员进行监督并对会议进行记录。3、各负责人不得缺席每月的全体大会，如有特殊情况，须提前一天向会长请假。4、各部门开例会时，必须认真做好会议的考勤工作。5、开会要求提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。6、各部门部员不得随意缺席，如有特殊情况，须提前半天向各部门部长请假，必须得到部长批准后方可不到，不得由他人代请。7、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。8、出席会议时
5、全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。9、到达会场后有序坐好，保持安静，不得大声喧哗。六、工作制度1、青年志愿者协会在工作上实行分工不分家，所有青年志愿者成员要做到 召之即来，来之能战。2、工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，- 4 -要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假。3、协会的各部负责人和部员在工作中必须佩带工作证，无极特殊情况，活动必须参加。如有及特殊情况，活动前一个半小时和各部门负责人请假，各部门负责人活动一个半小时前及时向办公室上报部门参加人数。4、各部门在工作结束后必须认真做好工作总结，并交会长。5、各部门组织活动前一周交工作计划，组织策划部负责写活动策划书。活动结束后两天之内交活动总结，发送电子版到公共邮箱。6、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对会长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。7、各部门在工作上如想调整或者有任何意见可私下找会长当面说明。8、对于在青年志愿者协会工作中表现突出者，在每学年的学生干部、团员评优中，将优先考虑。9、对于在青年志愿者协会工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席以及工作不积极的学生干部、干事予以劝退。华北电力大学科技学院 - 5 -动力工程系青年志愿者协会
