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1、职位说明书行政部经理职位编号：职位名称 行政部经理 所属部门 行政部直接主管 总经理助理 直接下属编写日期 2002年 6月 编写部门 行政部工作目的依据公司发展需要，负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理及对外接待等行政管理工作，确保公司行政业务的有序开展。工作职责 绩效衡量职责一：负责公司后勤管理工作，制定相关规定、并付诸实施；任务 1： 根据公司发展目标，制定相关后勤管理制度、计划,并确保管理制度、计划制定合理、可行。任务 2： 负责对制定的相关后勤管理制度、计划监督执行，并做好执行过程中需要与其它单位、部门的协调工作。承担责任：全部 工作时间百分比：20%绩优关键事件相关后勤管理制度
2、、计划的制定情况。相关后勤管理制度、计划的执行情况。不良关键事件相关后勤管理制度、计划制定是否齐全、合理、可行。已制定的后勤管理制度、计划是否得到执行，执行效果如何。职责二：负责公司固定资产及办公用品的购置、管理。任务 1：固定资产、办公用品的购置工作。任务 2：固定资产、办公用品的管理工作。绩优关键事件 固定资产的购买与管理要求严 格 按 9000程 序文 件 要 求 操 作 ； 办 公 用 品 购 买 要 求 比 价 采 购；购买及时，无残次品。 办公用品的保管与分发，要求在保证正常办公的情况下，节约用量，要求帐目清楚、无误。不良关键事件承担责任：全部 工作时间百分比：20% 固定资产、办
3、公用品的采购与管理不能做到帐目清楚、无误，有效的控制成本，节约用量。职责三：负责公司车辆的年检、审验、日常保养及办理各项手续、车辆日常调度。任务 1：保 证 公 司 各 部 门 公 务 用 车 及 其 它 紧 急 用 车 。任务 2：加强安全教育，组织交通法规学习，增强安全意识。任务 3：根据里程数严格控制审核车辆油耗情况，保证不超出合理标准；定期检查车辆，排除机械故障，保障车辆正常运转，减少维修费 用 。 任务 4：购买车辆保险费、养路费。承担责任： 协助 工作时间百分比：30%绩优关键事件 保证公司各部门公务用车及其它紧急用车，能够使各部门满意率达到 70%。 保证安全驾驶无责任事故。 要
4、求百公里油耗低于同期同类车型水平；车辆维修费用低于同期同类车型水平。 车辆保险费、养路费等费用购买及时。不良关键事件 有重大责任事故发生；车辆经常出现机械故障，无所正常运转，不能做到各部门的满意。职责四：负责行政后勤人员的日常管理、培训、考核任务 1：针对各岗位特点制定相关岗位值责，并监督岗位值责执行情况。任务 2： 对各岗位员工进行有针对性的内部或外部培训。任务 3：定 期 对 驾 驶 员 进 行 安 全教育，组织交通法规学习，增强安全意识。任务 4：每月底配合人力资源部做好员工的考核工作。承担责任： 协助 工作时间百分比：10%绩优关键事件 岗位值责的制定是否合理、可行。 是否定期对员工进
5、行培训，培训效果如何。 对本部门员工的考核工作是否合理、公平。不良关键事件 对本部门员工的考核不能公平、合理。5 职责五：负责公司票务、接待安排等服务事项。任务 1：为公司往来客户提供订餐、订房、订票工作 。任务 2：行政部经理配合总经理做好各项接待工作。承担责任： 协助 工作时间百分比：10%绩优关键事件 要求及时、快捷，各部门满意率70%。不良关键事件各项公司的接待工作不能达到各部门满意率70%。职责六：负责公司公共环境卫生清洁、安全。任务 1：做 好前台接待员及卫生管理员的管理工作，为公司营造一个舒适、温馨的环境。任务 2：日常卫生清洁及办公区域地毯定期清洁、保养工作。任务 3：与会所保
6、安部做好协调工作，保证公司办公区域的财产、人身安全。承担责任： 全部 工作时间百分比：10%绩优关键事件 公司办公区域的卫生状况良好。 前台接待员的服务热情、周到。不良关键事件 办公区域有不安全因素；接待员工作态度不够热情；卫生状况不佳。工作权限1. 人事权限：无2. 财务权限：无3. 对应聘人员的录用建议权；有对公司内部一般人员推荐的建议权限。任职者素质要求1 力资源管理、心理学相关知识；聘、职位描述和评价的相关技能；有较强的协调沟通能力以及语言表达能力。2 学本科及以上学历；力资源专业或心理学专业3 专业证书无4 年以上本企业相关工作经验和一年以上人力资源管理岗位工作经验；聘技巧培训以及职位描述的相关培训
