赢在执行第四章读后总结

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1、第四章 如何提升个人执行力一执行力强的人的就个特征(1)自动自发(2)注重细节(3)为人诚信,敢于负责(4)善于分析判断,应变力强(5)乐于学习,追求新知,具有创意(6)对工作投入(7)有韧性(8)有团队精神,人际关系良好(9)求生欲强烈1.自动自发充分发挥人的主动性与责任心,接受工作应想尽一切办法把工作做好,它不仅是行动上的主动性更是一种积极向上的人生态度,它要求人主动完成任务并给自己设定更高目标,主动挑战困难而不断成长2.注重细节魔鬼在细节密斯凡德罗工作中不注重细节,敷衍了事,这种人无法体会工作的快乐,他们将工作视为苦役,从而失去热情,做工作就要追求完美,以令他人认同、满意的标准来要求自己

2、3 为人诚信,敢于负责人格魅力的体现4.善于分析潘福安,应变力强市场时时刻在改变的,要想抓住稍纵即逝的机会,必须经常分析市场情况,做好预测并找出应对方案,这样在突发情况发生时才能及时反应。.乐于学习,追求新知,具有创意学习能力,思维能力,创新能力市构成现代人才体系的三大能力。其中,善于学习又是最基本、最重要的能力。6.对工作投入7.有韧性具备挫折忍耐力、压力承受力、自我控制和意志力等,韧性就是坚强的意志,对目标的执着,工作中有良好的体能,稳定的情绪状态,并在消极情况下可调整自我心态。8.有团队精神,人际关系良好下者用己之力,中者用人之力,上者用人之智组织的团队精神包括:(1) 认同别人:组织中

3、的员工相互欣赏、信任而不是相互攻击、拆台,管理者注意要引导下属发现和认同他人优点而不是突出自己的重要性(2) 主动帮助:主动相互帮助并能坦然接受他人帮助(3) 无私奉献:组员愿意为其他成员做出额外劳动(4) 团队自豪感:组员要以组织为荣,找到组织的归属感9.求胜的欲望强烈这里的欲望是良性的,这种欲望越强动力越强,情绪越高,意志就越坚定。二提升个人执行力的方法个人执行力的强弱,取决于本人是否有正确的工作思路与方法,是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否具有执行的管理风格与性格特质等。1. 管好自己的工作(1) 安排好时间和日程围绕自己的主体业务编排月工作计划、周工

4、作计划与日工作计划,根据工作时间按重要且紧急-重要但不急-不重要但较集-不重要也不急来安排工作。(2) 学会授权分清哪些事情需要自己做,哪些交给下属做,自己只需跟踪监督(3) 不要被工具所累善用电话、手机、E-mail 不要让它们打扰自己工作。(4) 提高决策效率报告和报表文件都应简洁明了、准确清楚、生动形象。善用会议与工作报告了解情况、布置工作,不开无效会议看无效报告。会前做好准备,会中能控制会议时间、进程、气氛,它们能提出结论:什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时候完成;会后能进行跟踪,要求及时回馈问题与情况。(5) 处处留心及时发现问题,编入工作日程中,按轻重缓急情况来解决问题。(6)

5、重视文档的整理按资料类型进行整理,做到需要什么资料可以及时找到(7) 用好助手用好助手进行工作跟踪、专案调查、工作稽查、收集整理信息、传达信息指令、整理文件资料等(8) 总结规律制作清单针对重复性、规律性的工作设计程序清单,等下次在做这件事时拿出清单按部就班来做从而提高效率。如出差时的用品清单,招聘使得事项清单,现场巡查时的检查清单等。2. 管好下属管人就用岗位、任务、目标、预算、责任管人岗位:给每个人合适的岗位任务:明确相关工作内容或任务;目标:清楚告知其所要求的目标效果;预算:每项工作都做好预算责任:培养其责任心责任心是做好工作的第一要素比任何能力都要重要,怎样培养员工责任心是管理者的重要

6、任务。用以下几种方法去控制下属的行为:(1)工作日志:通过员工的工作日志(日记)我们可以知道下属工作进度与工作结果;工作日志与工作日程往往是联在一起的。(2)工作表报:一是属员的工作结果的反映,二是属员执行工作的证明。(3)工作指令清单:一式两份,下属一份,助手跟踪一份,是布置与落实工作很有效的办法。(4)报备与回馈制度:可分为例行(周期性的、定时的)报备与意外报备,让你随时可以掌握工作的进展状况。(5)检查与稽查:百闻不如一见,你检查工作的过程,一是发现问题与解决问题,二是指导工作鼓舞士气,也还可以与工作布置连同在一起进行。(6)定期述职与考评:一是把你对下属前一阶段工作状况的分析与评估(好

7、的与不足的)回馈给下属,并提出改进要求;二是提出下一阶段的期望(布置工作与明确要求及成长期望);三是倾听属员的想法、期望、要求、建议,并提供相关的必要的协助与支持。(7)管理制度:通过制定劳动纪律、工作规范来控制属员的工作行为。(8)越级指挥与上报:在必要时合理使用,可使属员在心理上产生微妙的变化,但不能滥用。(9)周工作会议:总结本周工作状况,布置下周工作,听取属员意见、想法、要求等。3.管事的方法不同的事情有不同的完成方法,要用到不同的管理工具。但无论任何事情的完成它都有一个通用管理流程,我们统称为 5W3H:工作任务(what):工作内容与工作量及工作要求与目标。做事的目的(why):这

8、件事情是否有必要(我亲自)去做,或做这件事情的目的意图是什么。组织分工(who):这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务。工作切入点(where):从哪里开始入手,按什么路径(程序步骤)开展下去,到哪里终止。工作进程(when):工作程序步骤对应的工作日程与安排(包括所用时间预算)。方法工具(how):完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置(工作方案的核心)。工作资源(how much):完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少。如:人、财、物、时间、信息、技术等资源,及权力、政策、机制等条件的配合。工作结果(how do you feel):工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价

9、或感受。要注意的是在制定方案之前必须弄清工作目标-活动所需达到的指标或结果;政策-工作开展的指导思想与行为准则(即可以怎样做,又不可怎样做);程序-确切方式、行事方法及其时间或逻辑顺序与行为规划。管理者防止被架空应采取的措施:一是自己要抓住主计划及相关信息;二是发现(或预计到)问题后要深入到业务中去,深入了解工作的实际状况;三是要很好的利用目标与指令;四是关注异常处理状况及相关信息;五是掌握人事动态及其心理状况;六是注意项目工作开展状况;最后是注意例外事项的管理。三如何提升下属的执行力1. 授权负责人每项工作应确定责任人,明确其责任同时授予他相应的义务。2. 做好工作分解首先管理者要在制订目标

10、计划时注重科学性和可操作性,采取“派单制”和“布置作业”的方法,在下发目标和安排布置工作时向下属交待清楚,避免工作中的盲目性和随意性,从而有效提高执行效果。其次,要建立科学的执行管理机制的观念。对工作目标和工作计划,要采取“切香肠”的方法,将年度目标分解到每月,每月分解到周,每周分解到天,各部门及时对公司目标计划进行层层分解,将目标分解落实到具体人。3. 督促下属及时“回”就是鼓励下属与上级及时沟通,上级可以掌握任务完成情况,下属可以将自己遇到的困难及时上报得到上级指示。4. 让下属既报喜又报忧这既需要管理者自我约束,不要只喜欢听喜报,而对报忧的员工盲目问责,要全面了解情况,对只报喜不报忧的员

11、工进行批评,同时对报忧的员工不仅要让其负责同时还要指导其入户改变现状。四、个人执行力的弊端 1 某民营企业的困惑有家企业发展速度很快,销售额每年以 30%的速度蓬勃发展,但是内部运营系统无法跟上销售的脚步:研发、生产、财务、人力资源系统企业高管焦头烂额,强调执行力,却效果不佳。这家企业是一家民营企业,企业家和职业高管对于事业非常执着,工作得非常辛苦。他们面临发展快速的企业以及无法跟上的运营系统,感到手忙脚乱,甚至焦头烂额。当他们听到执行力的培训的时候,感觉眼光一亮,立刻组织大范围培训,公司内部大力推行执行力。企业家和职业高管常常大谈执行力,要求各种任务布置下去之后,就应该立即执行,时间过去了几

12、个月,这家企业依然是各种运营系统滞后。销售人员经常遭受质量、交货等方面的投诉,研发、生产、采购、财务人员工作努力积极,依然无法满足销售部门的要求。2 企业执行力的提高企业中个人执行力提高仔细分析问题发现:这家企业需要完成的是内部运营的完善,执行效率效果的提高,以满足销售不断增长的需求,而不单纯是执行的动作和速度。简单言之就是:片段式的运营流程、片面追求执行速度的文化。最后,整个组织逐渐丧失了自己应该具有的运营功能,完全依靠企业家的个人推动能力。于是,组织执行力变成了个人执行力,企业兴衰系于个人一身,整个企业很危险,企业家本人也非常辛苦。忠告:企业家和职业高管对于执行力的理解过于简单:以为优秀的

13、执行力在于执行的速度,而并没有在意执行的效果,一次做对的结果很少;而执行的有效性以及持续有效性更谈不上,更谈不上组织的有效执行力。因此,企业执行力的提高并不等于企业中个人执行力的提高,优秀的执行力要充分考虑企业的战略流程、运营流程、人员流程,只有在这三个流程比较健全的基础上,强调执行的速度和坚决性,才能够保证良好的效果。这才是有效的组织执行力。大师建议:通过对本章的学习,您将获得以下理念和认识:有执行力的人有九个方面的特色决定个人执行力的因素:个人的执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等。提高下属执行力的四个步骤:第一,明确任务的负责人,并赋予他充分的权力;第二,把目标分解成具体的任务;第三步,要求下属不断“回报”;第四步,采取措施避免下属只报喜不报忧的行为,倡导下属尽量地检讨疏失、检讨损害、检讨过错,弄清问题的真相。如何提高中层管理者执行力:要提高领悟能力、计划能力、指挥能力、控制能力、协调能力、授权能力、判断能力、创新能力。个人执行力的弊端:企业执行力的提高并不等于企业中个人执行力的提高,优秀的执行力要充分考虑企业的战略流程、运营流程、人员流程。

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