企业经营活动的综合反映——会计报表

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1、http:/ 会计报表的作用及时、正确、完整的会计报表信息,对满足各使用者的需要,具有重要作用,就让我们来看看一些使用会计报表的决策者: 企业:企业经理使用会计信息来确定目标,评价进展,必要时采取正确的行动。基于会计信息的决策可能包括在哪里设置 Haier 的分公司,持有多少电冰箱现货,以及借入多少现金。 投资者:投资者向企业提供所需的启动资金。为了决定是否继续投资于这家公司,投资者和潜在投资者评估他们能从他们的投资中获得多少收益。一位广东的投资者在购买山东一家公司的股票之前,可能没有时间也没有专业技能去检查公司的详情。但这位投资者可以查看公司的财务报告了解公司是否盈利并且管理良好。一位投资者

2、购买他从没有听说过的一家公司的股票确实是一件令人惊奇的事,那么投资者为什么愿意如此花钱呢?因为会计报表和其他报告对一家公司的描述是值得信赖的。 债权人:债权人也向企业提供所需的资金。这意味着他们都要分析这家企业的财务报表。例如,在决定向 Haier 投资之前,你可以考察公司的会计报表。在向 Haier 贷款之前,银行会评估公司到期还款的能力。 政府管理机构:大多数企业都面临政府监管。例如,中国证券监督管理委员会(CSRC),会要求上市公司向投资公众报告一些财务信息。Haier 和其它许多公司都出具年报。本章开始的海尔公司利润表就取自 Haier 公司截止于2003 年 12 月 31 日的年报

3、。 税收当局:地方和国家税务局向个人和企业征收税款。Haier 公司至少为其经营业务缴纳增值税,为其利润缴纳所得税,为其房产缴纳房产税。个人为其收入缴纳所得税。所有这些税款都以会计信息为依据。 其它使用者:企业的职工和工会可以根据会计报表所提供的信息,了解企业是否按照正确的方向从事经营;企业的福利待遇有何变动;企业的获利情况怎样,利润增加时,企业能否支付较高的工资和奖金等。 7.1.2 会计报表的种类按照我国企业会计制度的规定,企业的会计报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。会计报表的各个部分是相互联系的,每张报表都与特定的时点相关,或是与一定期间,比如一年的经济业务相关。它们

4、从不同的角度说明企业的财务状况、经营业绩和现金流量情况。 会计报表可以根据需要,按照不同的标准进行分类。1、按照会计报表反映的内容,可以分为动态会计报表和静态会计报表。2、按照会计报表的编制时间,可以分为月报、季报、半年报和年报。3、按照会计报表的编制基础,可以分为个别会计报表、汇总会计报表和合并会计报表。4、按照会计报表的服务对象,可以分为内部会计报表和外部会计报表。7.1.3 编制会计报表的要求企业的会计报表有两大类,一类为对外报送的报表,为正确传送这些信息,应按照会计准则和会计制度的要求来确认、计量和报告各项会计信息,因而其具体种类、格式和编制方法,由会计制度做出规定。另一类为企业内部管

5、理服务的报表,其具体种类、格式和编制方法由企业自行决定,在会计制度中没有统一规范。 为了报表使用者能够清楚全面地了解到企业的财务状况、经营成果和现金流量的变动情况,会计报表的编制应当做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。 7.1.4 会计报表的一般结构会计报表一般由表首、正表、补充资料及会计报表附注组成。 (一)表首 表首在报表的上端,应标明报表的名称,编制单位、编制报表的日期、计量单位、报表编号、页次等,以使报表的使用者明确该表反映哪一单位、哪一特定时日或期间的财务活动情况。 (二)正表 正表是会计报表的主体,应将某一特定报表所要反映的基本内容归纳到适当的类目中,通过一定的结构格式排列

6、反映出来,以便报表的使用者从中找出分析其所需要的信息参数,满足使用者的要求。 (三)补充资料 补充资料是对报表内某些项目内容的详细补充或说明,一般列在正表的下端,它是报表正式项目之外的资料,它的设置便于报表的使用者更好地阅读、理解报表项目,分析企业财务状况。 (四)会计报表附注 由于会计报表本身的局限性,使会计报表所提供的信息受到一定的限制。为了提供更详尽的财务信息,往往在会计报表附注中对会计报表的某些项目作进一步的补充说明,会计报表附注所提供的信息是对会计报表所提供信息的补充,它提供了企业财务状况、经营成果和现金流量增减变动的更详细的资料。会计报表附注至少应当提供如下信息: 1、不符合会计核

7、算前提的说明; 2、重要会计政策和会计估计的说明;重要会计政策和会计估计变更的说明,以及重大会计差错更正的说明; 3、或有事项的说明;资产负债表日后事项的说明; 4、关联方关系及其交易的说明; 5、重要资产转让及其出售的说明; 6、企业合并、分立的说明; 7、会计报表重要项目的说明;收入、所得税的会计处理方法;合并会计报表的说明; 8、有助于理解和分析会计报表表需要说明的其他事项。7.2.1 利润及利润分配表 利润表,也称损益表、收益表,它报告企业一定时期(年度、季度或月份)内的收入、费用和净利润(或净亏损)。利润表所报告的财务信息对信息使用者具有举足轻重的作用,已成为人们关注的重点报表之一。

8、利润表可以提供的信息有:(1)企业在一定时期内取得的全部收入,包括营业收入、投资收益和营业外收入;(2)企业在一定时期内发生的全部费用和支出,包括营业成本、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出和所得税;(3)其他业务利润;(4)全部收入和支出相抵后计算出企业一定时期内实现的利润(或亏损)总额。利润分配表又称留存收益表,可以单独编制,也可以与利润表合二为一编制,如 Haier 公司的利润及利润分配表。Haier 公司赚得利润后,董事会必须决定按照多少的比例提取法定盈余公积和法定公益金;提取这两项之后,还要决定是否使用现金向股东发放股利。7.2.2 利润表的构成利润表是通过一定的表格来反映企业

9、的经营成果。由于不同的国家和地区对会计报表的信息要求不完全相同,利润表的结构也不完全相同。目前比较普遍的利润表的结构有多步式利润表和单步式利润表两种。 1、单步式利润表 (格式举例)单步式利润表是指将所有收入和所有费用分别相加,再将两个加总数相减得出净利润。这种利润表因为只有一个收入与费用相减的步骤,故称为单步式利润表。单步式利润表实际上是将“收入-费用=利润”这一基本会计等式予以表格化。 单步式利润表的优点是比较直观、简单、易于编制。其缺点则在于没能反映出各类收入与费用之间的配比关系,无法揭示出各构成要素之间的内在联系,不便于会计报表使用者进行分析,也不利于同行业之间的报表比较。在我国,单步

10、式利润表主要用于那些业务比较简单的服务咨询行业和某些实行企业化管理的事业单位。 2、多步式利润表 (格式举例)多步式利润表,是将利润表上的收入、费用项目加以分类,在从营业收入到净利润的计算过程中,经过营业毛利润、营业净利润、利润总额等几次中间性计算的利润表。 其优点在于,通过列示中间性利润数据,分步反映净利润的计算过程,准确地揭示了净利润各构成要素之间的内在联系,提供了比单步式利润表更为丰富的财务信息,便于报表使用者进行盈利分析,能够满足现在和潜在的投资者、债权人对企业财务信息的需求。 7.2.3 利润表的编制方法按照我国企业利润表的格式,其编制方法如下: 1、报表中的“本月数”栏反映各项目的

11、本月实际发生数;在编报中期财务会计报告时,填列上年同期累计实际发生数;在编报年度财务会计报告时,填列上年全年累计实际发生数,并将“本月数”栏改成“上年数”栏。如果上年度利润表的项目名称和内容与本年度利润表不相一致,应对上年度利润表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入报表的“上年数”栏。在编报中期和年度财务会计报告时,应将“本月数”栏改成“上年数”栏。 报表中的“本年累计数”栏反映各项目自年初起至报告期末止的累计实际发生数。 2、报表各项目主要根据各损益类科目的发生额分析填列,具体各项目内容及填列方法如下: (1)“主营业务收入”项目,反映企业经营主要业务所取得的收入总额。本项目应根据“

12、主营业务收入”科目的发生额分析填列。 (2)“主营业务成本”项目,反映企业经营主要业务发生的实际成本。本项目应根据“主营业务成本”科目的发生额分析填列。 (3)“主营业务税金及附加”项目,反映企业经营主要业务应负担的营业税、消费税、城市维护建设税、资源税、土地增值税和教育费附加等。本项目应根据“主营业务税金及附加”科目的发生额分析填列。 (4)“其他业务利润”项目,反映企业除主营业务以外取得的收入,减去所发生的相关成本、费用,以及相关税金及附加等的支出后的净额。本项目应根据“其他业务收入”、“其他业务支出”科目的发生额分析填列。 (5)“营业费用”项目,反映企业在销售商品和商品流通企业在购入商

13、品等过程中发生的费用。本项目应根据“营业费用”科目的发生额分析填列。 (6)“管理费用”项目,反映企业发生的管理费用。本项目应根据“管理费用”科目的发生额分析填列。 (7)“财务费用”项目,反映企业发生的财务费用。本项目应根据“财务费用”科目的发生额分析填列。 (8)“投资收益”项目,反映企业以各种方式对外投资所取得的收益。本项目应根据“投资收益”科目的发生额分析填列;如为投资损失,以“-”号填列。(9)“补贴收入”项目,反映企业取得的各种补贴收入以及退回的增值税等。本项目应根据“补贴收入”科目的发生额分析填列。 (10)“营业外收入”项目和“营业外支出”项目,反映企业发生的与其生产经营无直接

14、关系的各项收入和支出。这两个项目应分别根据“营业外收入”科目和“营业外支出”科目的发生额分析填列。 (11)“利润总额”项目,反映企业实现的利润总额。如为亏损总额,以“-”号填列。 (12)“所得税”项目,反映企业按规定从本期损益中减去的所得税。本项目应根据“所得税”科目的发生额分析填列。 (13)“净利润”项目,反映企业实现的净利润。如为净亏损,以“-”号填列。 7.2.4 利润表编制举例例 2南方工业公司 2003 年度有关损益科目发生额如表 7-5 所示,根据这些资料编制的 2003 年该公司利润表如表 7-6 所示。 表 7-5 科目发生额表 单位:元 科目名称 借方发生额 贷方发生额

15、 主营业务收入 主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务收入 460 000 24 000 800 000 40 000 其他业务支出 营业费用 管理费用 财务费用 投资收益 营业外收入 营业外支出 所得税 25 000 35 000 50 000 15 000 8 000 79 200 15 000 2 000 表 7-6 利 润 表 编制单位:南方工业公司 2003 年 单位:元 项目 行次 本月数(略) 本年累计数 一、主营业务收入 1 800 000 减:主营业务成本 4 460 000 主营业务税金及附加 5 24 000 二、主营业务利润(亏损以“-”号填列)6 316 000 加:其他业务利润(亏损以“-”号填列)7 15 000 减:营业费用 9 35 000 管理费用 10 50 000 财务费用 11 15 000 三、营业利润(亏损以“-”号填列) 12 231 000 加:投资收益(损失以“-”号填列) 13 15 000 补贴收入 14 0 营业外收入 15 2 000 减:营业外支出 16 8 000 四、利润总额(亏损总额以“-”号填列)17 240 000 减:所得税 18 79 200 五、净利润(净亏损以“-”号填列) 19

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