活动策划要求以及常用表注意事项

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1、活动策划书要求以及常用表注意事项 一、 策划书封面 策划书名称、右下角写策划单位名称以及日期 二、 策划书必须的具体条例 (一)活动概况 1、活动主题 2、活动背景 3、活动目的 4、活动地点 5、活动时间(X年X月X日) 6、主办单位、承办单位 参加人员(活动面向对象) (二)活动宣传 1、活动前期宣传: (1)平面宣传:海报、展板、宣传单、横幅(请将数目、摆放地点、时间注明)。 (2)网络宣传(3)其他宣传:校园广播站、报刊杂志。 2、活动中期宣传:(可省略) 如果活动周期长请将注意海报粘贴的实效性。 (三)活动流程 1、活动前期准备工作 需要活动场地布置(含示意图) 2、活动具体流程重点

2、填写详细 (四) 职责分配 (五) 物资筹备、资金预算 1、请将哪些东西需要申请请注明 2、奖状、奖品必须定个数不能按照参赛人数比例定 3、必须有详细的价目清单,不能含有预留/备用费用,如果有赞助的请注明哪些赞助部分,哪些申请经费部分。 (六)附录或其他注意事项 如是比赛项目的活动,请注明具体评分标准 备注: 1、文字档案的具体要求 标题:三号字 加粗 宋体 居中 正文:四号 仿宋 间距:18磅 策划书需从纸张的长边装订(即A4纸的左边) 2、原则上策划书一般不含有暂定项目 3、如果策划含有拉赞助部分,请提前联系社团联合会外联部,他们将审核修改拉赞助部分策划。 4、协会在办任何活动前都要积极与所分管的部门联系,且在活动当天通知部门负责人派人参加与监督,我们会填一张活动反馈单备档,便于以后评优秀社团.5、常用表格用法: (1)活动详细内容申请表(表格编号)2份:大型和常规活动必须详细填写 (2)海报内容申请表1份:此表交由新闻网络部审批(3)教室借用审批表1份:此表交由活动部审批注意事项: * 策划书纸质档前附上活动策划审批表并盖章签字,并且将电子档案交于分管协会部门。 等策划审批过后,在群共享上下载活动内容申请表、经费申请表、海报内容申请表、活动场地申请表等,把各表盖章签字后上交分管部门审批方可。

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