档案管理工作总结

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1、- 1 - 1 -档案管理工作总结的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。三、规范档案管理,提高档案管理质量在归档过程中,我台档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我台的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。四、采取有力措施,做好归档和利用工作我台按照市档案台的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案 1100 余卷、件,财务档案 900 余卷。

2、其中,2017 年,一次向市档案台移交各类档案 100 余卷;2017 年,归档文书档案件,较好地完成了归档任务。并按照市档案台要求,制订工作计划。五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我台档案专职人员多次参加市档案台举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务知识汇编 、 归档文件整理规则汇编 等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。2017 年上半年,由于机关搬迁至新广电大楼办公,按照市档案局有关要求,在档案局领导- 2 - 2 -的指导和支持下,完成了近 20 年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我台档案管理迈上新台阶奠定了

3、坚实的基础。六、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案台专业人员,适时举办文化系统档

4、案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,提高档案管理水平的。第三篇:档案管理工作总结一、工程及档案概况某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,*渝安监理咨询有限公司监理,* 市江津区建设工程质量监督站监督, *市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积 247.74,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级- 3 - 3 -为二级,结构合理使用年限为 50 年。这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,

5、做好这个项目的档案收集与整理工作。这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收

6、集和积累。竣工原件资料形成如下:1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成,交档案员处存档。- 4 - 4 -5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负

7、责人核实后交内业处对竣工图进行更改。本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照*市建设

8、工程档案专项验收办法 及* 市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计 15 本,其中文字 9 本,竣工图 3 套,照片 3 册。移交甲方 1 套,共 5 本,其中文字资料 3 本,竣工图纸1 本,照片 1 册,移交*市江津区城建档案馆一套,共 5 本,其中文字材料 3 本,竣工图纸 1 本,照片 1 册。施工单位自存一套,共5 本,其中文字材料 3 本,竣工图纸 1 本,照片 1 册。三、本工程档案特点 1、项目档案组根据实际情况进行二- 5 - 5 -人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的

9、任务。2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞 回忆录 ,不搞假资料。3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。四、档案组工作情况档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关

10、领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。 五、不足之处 1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。六、自评情况 2017 年 5 月 31 日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档- 6 - 6 -案进行自评,本工程档案基本能达到 合格 等级。 七、经验与总结 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员

11、、质检员等资料形成者之间关系。第四篇:档案管理工作总结一、加强理论修养,提高自身执政能力一年来,我以 五查五树 活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十七大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。二、超额完成招商引资任务在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招

12、商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资 100 万的任务。热点栏目:三、资政惠民,做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到- 7 - 7 -一至八届皮草交易会档案资料 500 余件,照片 70 多张,资料 60 册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档 207 册。二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存

13、放问题现已接收荣誉档案 50 余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了xx 县招商引资政策汇编 、编写了xx县大事记 、 xx 县档案利用效果汇编 ,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件 1195 件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。第五篇:档案管理工作总结西彭园区污水处理厂工程档案工作总结编 制

14、 人:龙江渝编制单位: *建工第二市政工程有限责任公司编制日期: 2017年 4 月 8 日一、 工程及档案概况:- 8 - 8 -西彭园区污水处理厂工程位于* 市西彭工业园区,由 *西彭铝产业区开发投资有限公司投资建设,该工业污水处理厂设计处理规模为 5000 立方米/日,拟采用“水解酸化+生物接触氧化 ”工艺进行处理,达到污水综合排放标准 (gb8978-1996)一级标准后直接进入临近溪河,流经下游 2km 进入长江。污水处理厂将担负园区 a、 b、d 标准分区内企业的工业污水处理,此项环保工程的建成,不仅可以解决园区日益加剧的水污染现状,而且对长江水体保护将起到重要的作用,对增强园区综

15、合服务功能,促进经济繁荣,改善园区投资环境,改善民生和城市人居环境有着十分重要的意义,标志着西彭园区推进节能减排进程迈上了新的台阶。西彭园区污水处理厂工程由* 建工第二市政工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时 , 我公司领导对档案工作非常重视, 制定了完善的档案管理制度 , 公司领导多次到工地检查指导档案工作, 为保证工程档案的顺利完成 , 公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑、打字机,并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗,根据本工程的特点及施工图纸, 在征得业主及质检站等各方面的意见后, 将本工程档案分为土建工程。在资料管理工作中, 档案组编制

16、了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体利制订了工程竣工资料控制要点。二. 资料形成:按建筑安装工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技- 9 - 9 -术文件的偏号、登记、发放、保管, 并负责的收集和积累。 竣工原件资料形成者如下:1. 工程质量评定资料由质检员按规定填写;2. 试验资料由试验员提取试件, 监理见证取样后按关规定送交检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料 , 返回项目原件资料,形成汇总表及评定表;3. 原材料质量保证书在材料进场时由厂家供, 由材料员收到后及时交档案员处存档, 内业技术员进行汇总及整理;4. 施工技术交底记录由项目技术负责人及施工员形成,交档案员处存档;5. 隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处;6. 竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交

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