公文写作:请示与报告的区别

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1、“请示”与“报告”的区别(一)行文目的“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。前者是“请求指示、批准” ,后者是“汇报(工作) ”、 “反映(情况) ”、 “答复(询问) ”。前者是主动的,后者则呈现被动性。(二)职权范围“请示”的内容多是职权范围内无权解决的,或虽属职权范围内却无力解决的,因此一定要上级予以批复的问题。其内容一般是要政策、要办法、要钱物等;“报告”的内容则是向上级汇报工作、反映情况、提出建议等,而且不要求上级批复。(三)行文时间“请示”必须要在事前行文,经上级批复后才可行动;“报告”则视情况灵活掌握,既可在事前行

2、文,也可在事中、事后行文。而且属汇报和反馈性质的“报告” ,多在事后行文,以使上级机关了解情况或备案待查。(四)要否批复“请示”一定要批复;“报告”则不要批复,而且“报告”内容中,一定不可夹带请示的内容。这一点是“请示”和“报告”的基本区别。(五)篇幅长短“请示”必须是一事一请,内容单一,写清请示的原因和内容即可,篇幅短小;“报告” ,尤其是汇报性报告,涉及方面多,写法又详尽,篇幅自然长。即使是一事一报的专题报告,篇幅也比“请示”长得多。(六)写作风格“请示”主要是请示性写法, “报告”一般是陈述性写法。(七)缓急程度“请示”时限短,上级不批复不能行动,时间紧迫;“报告”不必等上级的批复,几乎没有时限上的问题。(八)尾语不同“请示”的尾语一般为“妥否,请批示” 、 “当否,请批示” ,或“以上意见妥否(当否) ,请批示” ;“报告”的尾语一般为“特此报告” (不必加句号) ,或“以上报告如有不妥,请指示” 。要求上级予以批转的报告,尾语为“以上报告如无不妥(不当) ,请批转贯彻执行” 。“请示”和“报告”均属标准的上行文,这一点是相同的。例文审订

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