西南财大SAP期末复习资料

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1、光华园学习网一、不定项选择题1.特殊价格的优先次序单物料、单用户价格维护特定业务伙伴和特定物料的特殊价格 特定业务伙伴折扣组的价格维护价格的层次展开 价格清单2.采购的主要业务类型和销售的业务类型，熟悉主要采购销售业务中的流程步骤【哪些业务关联到采购销售业务】（1）库存物料采购 应付账款（通过电话下达订单，供应商直接交货）采购订单收货采购订单 应付账款发票采购订单没有财务凭证生成，库存中已订购和可用的增加 10。收货采购订单中生成财务凭证库存增加 10，已订购减少 10。应付发票中生成财务凭证库存中各项均不变。（2）非库存物料的采购流程采购订单收货采购订单 应付发票采购订单中库存中各项数据均不

2、变，没有财务凭证生成。收货采购订单中库存中各项数据不变，没有财务凭证生成。应付发票中（注：表格设置单据 总账科目21810101 其他应付款）库存数据不变，生成财务凭证光华园学习网(3)采购与发货并进的处理（过账价格差额）收货采购订单应付账款交货 应付账款发票新建物料 X00001，原始库存数据为 0.收货采购订单（买 10 个，价格 100）库存数据中库存和可用的增加 10.生成财务凭证交货（卖 4 个，价格 100）中库存和可用的减少 4 个。生成财务凭证应付发票（市场价格调整到 110）库存数据不变。生成财务凭证100 的差额，销售分摊 40，库存分摊 60。（4）在途物资业务（应付预留

3、发票业务）采购订单应付预留发票 收货采购订单原始库存采购订单（采购 A00004 10 个）库存变化没有财务凭证生成。应付预留发票（总账科目中添加在途物资）库存变化光华园学习网财务凭证收货采购订单库存变化财务凭证3.采购销售中生成财务凭证的金额来源。4.序列号管理的方法以及特殊价格的优选次序。管理系统初始化 一般设置库存 （管理方法中）选择在每个事物中 （唯一序列按）选择制造商序列号更新 确定建立新的物料主数据 名称 123 打印机 others HP （管理物料由中）选择序列号 （管理方法）中选择在每笔交易中 添加制作收获采购订单物料选择 123 数量 10 单价 100 添加 出现序列号设

4、置界面 点击自动创建制造商序列号(HP-2012-001 其中 001 的类型改为编号，工序改为增加) 依次添加序列号、批号、准入日期、生产日期和过期日期 添加 确定注：在以后的销售中只能优先运用这 10 个有序列号的。5.每一种特殊价格针对的对象光华园学习网6.拣配包装业务流程拣配清单处于“销售订单”之后“交货”之前操作步骤： 库存拣配和包装-拣配和包装管理者 -选择类型（如销售订单）-确定三个阶段 未清 已下达已拣配未清：选择拣配单据-输入下达数据（下达数据=未清数据）-查看单据交货日期-点击“ 释放拣配清单”- 输入拣配日期（早于交货日期）-添加已下达：单击提货号- 输入已拣配数据- 更

5、新-确定已拣配：选择单据 -交货这三个过程都可以点击“交货” 。未清以及已下达时交货表示没有包装，只有在已拣配后点击交货表示包装7.物料可用性检查管理 系统初始化 凭证设置 在里面将激活物料可用性检查选项勾选上 制作销售订单时，如果当时的仓库库存无法满足订单需要，点击交货日期时，则会出现物料可用性检查。【继续】：再库存不满足的条件下继续进行销售。【可用数量的更改】返回销售订单，修改销售数量，使其小于或等于库存水平。【显示其他仓库的数量】则会出现所有存有该物料的仓库，选择一个库存可用量大于购买数量的仓库，更换仓库进行销售。【显示可选项】若要选择这个选项时，则需定义备选物料。 【备选物料的设置：库

6、存物料管理 备选物料，输入一个物料，在下面输入可替代该物料的备选物料。 】设置完之后，再返回物料可用性检查，选择显示备选项，则会出现备选物料的库存数据，选择确定，则可用备选物料代替该物料满足销售需求。光华园学习网【删除行】取消销售。8.主数据的基础知识【包含什么，以及规则。】 库存 物料主数据 库存已承诺 +已订购=可用的 查找物料主数据：库存 物料主数据* （需要查找的物料）查找 创建物料主数据：物料主数据 添加 更改物料数据属性：管理 设置库存 物料属性 业务伙伴主数据查找业务伙伴主数据：业务伙伴 业务伙伴主数据二、问答题：共四小题，每小题 10 分。1.非库存物料的特点。（采购和销售的不

7、同情况）特点： 在创建“物料主数据”时，取消“库存物料”这个选项 没有库存数据，采购的情况不会在仓库中反映出来 在非库存物料采购的过程中，只在付款时生成一笔财务凭证，而收入时不入库没有财务凭证的生成。 采购情况：其具体流程如下：新建“物料主数据” 添加时要去掉“仓库物料”选项，此时添加的就是非库存物料（添加后看到该物料的库存没有发生变化）新建 “采购订单” 添加后复制到“收获采购订单”继续添加复制到“应付发票”添加完成即完成。在整个采购的业务流程中，物料的库存没有发生任何变化，而在会计中只有在最后的付款环节产生了一笔财务凭证。光华园学习网 销售情况：其具体流程如下：新建“物料主数据” 添加时要

8、去掉“仓库物料”选项，此时添加的就是非库存物料（添加后看到该物料的库存没有发生变化）新建 “销售报价单” 添加后复制到“销售订单 ”添加后复制到“交货”添加后继续复制到“应收发票” 添加后即完成。在整个销售非库存物料的环节中，非库存物料的库存没有发生任何变化，而在会计中只有在最后的收款环节生成了一笔财务凭证。2.退货的情况（采购与销售的不同情况） 采购情况：1 收货后付款前的退货，此时只需要将采购订单的业务进行退货即可。其具体操作如下：新建“采购订单” 复制到“收获采购订单” 添加后复制到“退货”，完成后即收获后付款前的退货完成。2 收货后付款后的退货，这需要退货商允许的前提下，采用应付贷项凭

9、证业务进行操作。其具体操作如下：新建“采购订单”复制到“收货采购订单” 添加再复制到“应付发票” 继续添加然后复制到“应付贷项凭证”添加后此次退货业务完成。 销售情况：1 销售后付款前的退货，此时客户已经受到货物，但未付款便因其他原因退货，我们接受退货又可以分为两种情况，一是客户退货我们不继续退回给供应商；二是客户退货后我们继续把退回的货物退还给供应商。客户进行退货，其具体流程如下：新建“销售报价单”复制到“销售订单”添加后复制到“交货” 添加后复制到“退货”添加完成后，此项客户的退货就完成了。客户退货后我们继续退还给供应商，此时供应商不退款，只允许用同价光华园学习网的商品进行抵换，而此时抵换

10、的商品总价应该与供应商销售给我们的货物原价相同。具体流程如下：新建“销售报价单” 复制到“销售订单” 添加后复制到“交货” 添加后复制到“退货” 添加 新建“收获采购订单”（此时选择需要换的商品） 添加后再对抵换后的商品新建“应付贷项凭证”添加后该项业务完成2 销售后付款后的退货 ，新建“销售订单” 添加复制到“交货” 添加复制到“应收发票” 添加复制到“应收贷项凭证” 添加后新建“采购订单”（采购另一种商品，是总价与前种商品总价相等） 添加后新建“应付贷项凭证” 添加完成后该项退货即完成。3.什么是在途物资的业务，什么是直达运货的业务。以及操作细节（注：在途物资业务和直达运货业务的定义有缺失

11、） 在途物质业务1、 制定一张采购订单（库存无变化，可用量增加，无会计凭证生成）2、 打开应付预留发票界面，选择复制从功能，将刚刚的采购订单复制到应付预留发票上，3、 由于总账科目缺失，打开表格设置，选择“在途物质”科目，更新，确定（库存较上面没有发生变化，生成了会计凭证应付发票）4、 制作收货采购订单，采用复制从功能，复制从应付预留发票。 （库存发生变化，生成会计凭证收获采购订单 借：库存商品 贷：库存商品） 直达运货业务1、 为直达运货业务创建一个虚拟仓库：管理设置 库存仓库 仓库代码填写“直达运货”选中2、 某直达运货的物料制作销售订单，设置首选供应商：创建一个销售订单光华园学习网选择表

12、格设置中的仓库选项 将所选物料的仓库选为刚刚设置的虚拟仓库调至后勤界面 “采购订单”选项选中打开所选物料的黄色箭头连接 在采购数据中将首选供应商选出 确定添加3、 采购订单确认：采购订单确认界面 将销售订单用向右箭头复制到采购订单 打开采购订单 选择向右双箭头查看最新的采购订单（可以看出采购订单与刚才的销售订单购买的物料名称与数量是一样的，供应商为销售订单中首选的供应商。4、 将销售订单复制到交货：可以发现库存与之前相比没有发生变化，且无会计凭证生成。4.特殊价格的设定，想出现什么结果，应该如何设定。 业务伙伴特殊价格设定业务伙伴特殊价格：库存 价格清单 特殊价格业务伙伴特殊价格 选择一个需要

13、设定特殊价格的业务伙伴 选择进行特殊价格设置的物料 按选择标准复制将多个客户设定相同的特殊价格 更新确定进行销售订单的制作（可以发现，价格折扣只对设置的客户、设置的物料有用） 折扣组设定折扣组：库存价格清单 特殊价格折扣组 可以根据属性、物料组、制造厂商等不同的分类来进行各种折扣设置更新 如有多个业务伙伴需要设定相同的折扣组可以用“按选择标准复制”光华园学习网三、计算题，二小题【20 分】1. 移动平均法，先进先出法计算物料成本。（1）移动平均法是以本次收入的数量加上原有结存数量为权数，去除本次收入的成本与原结存成本之和，计算出加权平均单位成本，并对发出存货进行计价的方法。（2）移动加权平均法

14、是要求每购进一次存货，就要计算一次加权平均单位成本。（3）先进先出法是以先购进的存货先发出这样一种实物流转假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。例：某公司 2011 年 10 月甲商品购入、销售和结存的有关数据如下：10 月 1 日 月初结存 1000 件 单价 100 元10 月 2 日 购入 2000 件 单价 110 元10 月 3 日 销售 2000 件 10 月 4 日 购入 3000 件 单价 120 元10 月 5 日 销售 1500 件 一、移动平均计价法10 月 2 日购进后的单位成本=（ 1000100+2000110）/（1000+2000）=106.67（元）10

15、月 3 日发出存货成本=2000106.67=213340（元）10 月 4 日购进后的单位成本=（ 1000100+2000110 213340 ）+3000120/(1000+3000)=466660/4000=116.665（元）10 月 5 日发出存货成本=1500116.665=174997.5（元）本期发出存货成本=213340+174997.5=388337.5（元）光华园学习网期末结存存货成本=1000100+2000110+3000120213340174997.5=291662.5（元）二、先进先出法由题意可得：本期期初结存=1000 （元）本期购入存货=2000+3000=5000 （元）本期发出存货=2000+1500=3500 （元）期末结存存货=1000+5000-3500=2500 （元）期末结存存货成本=2500X120=3000