资产业务员实用简易手册一、 系统登录打开IE浏览器，输入服务器地址http:// 172.22.13.97:9797/zcgl，回车输入用户名和密码，点击登录，进入系统首页二、 修改密码当前登录用户进入〖系统首页〗后，点击右上角的修改密码在弹出的对话框中输入系统历史密码及修改后的新密码，点击确定三、 资产卡片录入1、 新增卡片{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在页面工具栏中点击登记按钮，进入〖新建资产卡片〗页面，在左侧的资产分类树种选择要录入的卡片的分类名称，右侧相应的会显示资产卡片录入界面在新建资产卡片页面中可以新增卡片，进行卡片录入特殊说明：! 注意卡片界面中红色字段，为必填其他信息尽量完善 当选择的资产分类为资产的明细类时，点击该分类，在右侧卡片界面上，“分类号”、“资产名称”、“计量单位”、“使用年限”能根据选择的这个明细分类自动显示；如果选择的是资产的非明细类，则不会显示，可以通过资产分类选择框进行选择 卡片中的日期信息项，如取得日期，在新增卡片时，软件默认取值为当前系统日期，用户需要注意和实际资产情况核对 审核操作是对资产的确认，资产一旦审核就不能再进行修改、删除操作。
在完成资产登记后，可以进行批量操作，生成多张卡片，也可以进行验收资产 只有未审核的卡片单据，才允许加载附件或照片2、 修改卡片{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在卡片列表中勾选需要修改的未审核的，并且是未做验收单卡片后，点击修改按钮，弹出选中的卡片界面，可以修改卡片如果勾选了多张未审核的卡片，则对勾选的多张卡片进行批量修改3、 删除卡片{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在卡片列表中，勾选未审核并且没做验收登记的需要删除的卡片后，点击删除按钮，可以将选中的卡片一次性删除4、 批量卡片{资产业务员}登录系统后，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产登记】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗页面右侧的卡片列表中，勾选一张未审核的资产卡片，点击批量，弹出批量处理信息框，在批量处理信息框中，点击取消，可取消本次批量复制操作输入需要批量复制的卡片的数量（可直接输入或通过点击上下箭头选择数量），点击确定，开始复制卡片复制完成后，弹出〖卡片批量修改〗页面，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定完成批量复制的操作，点取消将放弃对本批卡片的修改操作，但批量创建卡片的操作仍会继续。
离开卡片修改界面后，弹出如下提示页面，表示批量创建卡片成功四、 资产验收1、 {资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产配置】-【资产验收】，进入〖单据管理执行〗界面，在〖单据管理执行〗界面点击新建按钮，进入〖新建资产验收单据〗界面，在资产明细中，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产验收单据〗界面根据实际情况，填写单据信息：验收单位、验收人和备注信息2、 如为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除操作所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的验收单号{资产业务员}打印相应的单据，以备提交资产处进行审核3、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据五、 资产变动1、 直接变动（单张）：以基层单位{资产业务员}用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗界面，选中单张已审核的卡片记录进入，点〖单据管理执行〗界面工具栏中的变动按钮，在弹出提示的对话框页面点击确定按钮，弹出单张卡片变动界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，完成变动后，点击保存，弹出被选择卡片记录的卡片界面，2、 直接变动（批量）以基层单位{资产业务员}用户登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【直接变动】，进入〖单据管理执行〗页面，在〖单据管理执行〗界面，选中多张已审核的卡片记录，点〖单据管理执行〗界面工具栏中的变动按钮，在提示对话框上点击确定按钮，弹出批量变动卡片界面，卡片的允许变动字段变为可编辑状态，调整需要变动的字段，可选择某卡片的某列值进行修改，也可修改后点批量处理批量修改该列的值，点确定将完成本次批量变动卡片的操作，点取消将放弃对本批变动卡片的操作。
完成变动后，点击确定，填写变动的原因后点确定3、 增减值变动1) {资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产变动】-【增减值变动】，进入〖单据管理执行〗界面，在〖单据管理执行〗界面点击新建按钮，进入〖新建资产增减值变动单据〗界面，根据实际情况，填写单据信息，例如录入变动类型、增减变动值、经办人、变动原因等信息注意在选择卡片前，变动类型和增减变动值先填写2) 在资产明细中，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产增减值变动单据〗界面当卡片选择完毕后，系统会自动将所选卡片的价值根据增减变动类型、增减变动值进行计算特别说明：! 资产变动仅允许变动已经审核的资产卡片，即卡片审核状态为“已审核”的卡片可以被变动 单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；例如本单据中，变动类型没有填写时，会弹出提示信息：****不能为空，请选择！! 填写增减变动值时：增值按正数填写，减值按负数填写六、 资产回收入库1、 {资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产回收】-【回收入库】，进入〖单据管理执行〗界面，在【单据管理执行】界面点击新建按钮，进入〖新建资产回收入库单据〗界面，按照实际情况填写经办人、回收类型、被回收单位、回收原因、使用方向、使用状况等信息，被回收单位和回收类型必填，否则系统弹出提示。
填写完毕被领用单位后，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产回收单据〗界面2、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的回收单编号资产业务员填写完毕单据后，打印该单据，提请资产管理部门管理员进行审核处理3、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据七、 资产卡片拆分（图书、文体、家具类批量的资产报废时需进行拆分操作）1、 {资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产使用】-【资产卡片拆分】，进入〖单据管理执行〗界面，在【单据管理执行】界面点击新建按钮，进入〖新建资产卡片拆分单据〗界面，点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产卡片拆分单据〗界面。
2、 在“拆分卡片数量”栏里填写需要拆分出的卡片数量后，鼠标点击其它任意地方，在资产明细表里就会出现拆分出来的卡片信息，填写数量、价值等信息在录入“拆分卡片数量”信息后，点击工具栏的均分按钮，可以按照需要拆分的卡片数量把原卡片的数量和价值平均分配给拆分后的卡片3、 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的拆分单编号4、 保存后可以对当前单据进行修改，点击工具栏的修改按钮，可以修改单据的相关信息（针对未被审核的单据）如果单据填写错误过多或单据已经不需要，则可以进行删除操作，点击工具栏的删除按钮，可以删除当前单据八、 资产报废1、 校内报废（一级审核流程报废）1) 基层单位{资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产处置】-【校内资产报废】，进入〖单据管理执行〗界面，在〖单据管理执行〗界面点击新建按钮，进入〖新建校内资产报废登记单据〗界面，按照实际情况，填写单据信息，例如处置原因等，将相关信息填写完毕，在资产明细中，点击卡片按钮，来选择相应的资产卡片2) 点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产报废【报损】登记单据〗界面，点击保存完成。
2、 资产处置申报校内（二级审批流程报废）1) 基层单位{资产业务员}登录系统，点击【系统功能】-【资产处置】-【资产报废（报损）】，进入〖单据管理执行〗界面，在〖单据管理执行〗界面点击新建按钮，进入〖新建资产报废【报损】登记单据〗界面，按照实际情况，填写单据信息，例如处置原因等，将相关信息填写完毕，在资产明细中，点击卡片按钮，来选择相应的资产卡片2) 点击卡片按钮，弹出卡片选择界面，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新建资产报废【报损】登记单据〗界面，点击保存完成3) {资产业务员}进入系统后，点击【系统功能】-【资产处置】列表，点击【资产处置申报登记】，进入〖单据管理执行〗界面在〖单据管理执行〗界面中，左侧列出与资产处置申报相关的常用过滤条件，可以快速过滤出符合查询条件的单据，展现在右侧的列表中如在制单日期条件中填写制单日期：2010年9月1日 到 2010年9月8日，点击查询，在右侧列表中将查询出在这个日期范围内制作的单据特殊说明：! 查询条件为空，表示该条件不做过滤所有查询条件均为空，表示查询所有的单据! 设置范围的查询条件，如制单日期（从*到*），如果仅填写第一个条件为2010年9月1日， 到哪一个时间（即第二个条件框）未填写，则表示查询从2010年9月1日开始到现在为止的时间范围内制作的单据4) 点击新增按钮，进入〖新增资产处置申报单据〗界面，在资产明细中，点击报废（报损） 、出售、对外捐赠、无偿转让、调剂登记按钮，可以分别选择对应的资产处置单据。
如，单击报废(报损)按钮，弹出〖单据选择界面〗，可以通过左侧的查询条件快速定位到相应的报废（报损）单，勾选了要选择的单据后，会自动在已选列表中增加记录，点击确定，返回〖新增资产处置申报单据〗界面，并填充登记单据的卡片到资产明细中特殊说明：! 〖单据选择界面〗展示所有审核过的登记单据! 选择完单据后，系统将所选单据的资产明细信息填充到申报登记单的资产明细中 单据中红色字段为必填字段，没有填写就进行保存时会弹出相应的提示信息；，会弹出提示信息：****不能为空，请选择！5) 选择单据时，可以选择多个单据；单据选择错误时，可以通过删行按钮删除选中的行根据实际情况，填写单据信息，例如申报人、经办人、申办原因等6) 为当前单据添加电子附件，点击工具栏的附件按钮，可以对附件进行新建、下载、删除的操作 所有信息填写完毕后，点击保存，将当前单据进行保存，系统自动生成相应的评估单号。