救灾物资储存流程图及样表、仓储运维管理式样表、评价表、帐篷、折叠床、被服入库质量要求、在库质量检验、抽检规则、判定规则

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1、DB51/ XXXXXXXX 11 附录 A (规范性附录) 流程图及样表 A.1 救灾物资入库流程图 救灾物资入库流程图见图 A.1。 图 A.1 救灾物资入库流程图 前期准备 收到入库通知 科学合理的部署工作 物资运抵 核对查验 装卸作业 清点初检 填次复核 填写回单 委托质检 出具报告 报告合格 办理交接 如实上报 调整台账 入库结束 确定入库物资的品名、规格、 数量、运抵时间等 根据存放位置、快速出库、码 垛要求等部署工作 核对品名、规格,查看包装是 否完好、有无缺损等 安全装卸、清点数量。按要求 随机抽取外观检验 再次核对品名、规格、数量等, 填写仅数量的回单 委托法定检验检测机构进

2、行质 量检验 检测机构出具的报告为合格 时,才可办理交接 如实的上报物资入库情况,及 时调整台账 DB51/ XXXXXXXX 12 A.2 救灾物资入库接收单 救灾物资入库接收单见表 A.1。 表 A.1 救灾物资入库接收单 填表单位: 时间: 年 月 日 物资品名 供货方 应到货数量 实际入库数量 完成入库日期 年 月 日 外观检验 检验数量 检验结果 检验报告 首件检验、一致性检验报告是否都具备 出具检验报告的检验机构名称 经办人(签字) 审核人(签字) 验收单位(盖章) 注:1.请认真填写,字迹工整,可以打印,不能漏填。 2.本表一式三份,一份提供给供货方,一份留存承储单位,一份报送主

3、管部门。 3.表格内容根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 13 A.3 救灾物资入库登记表 救灾物资入库登记表见表 A.2。 表 A.2 救灾物资入库登记表 序 号 入库日 期 供货 单位 物资 名称 规型 号格 计量 单位 数 量 单价 (元) 总金额 (元) 生产 日期 保质 期 生产 厂家 存储 区域 备 注 分管负责人: 储备库主管: 物资管理员: 注:1.此表一式三份,第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。 2.表格内容根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 14 A.4 救灾物资盘点明细表 救灾物资盘点信息见表A.3。 表 A.3 救灾物资盘点

4、明细表 序 号 盘点 日期 物资 名称 规格 型号 计量 单位 上期结 存数 本期 进数 本期 出数 本期结 存数 存储 区域 异常情 况 备 注 分管负责人: 财务人员: 物资库管理员: 注:1.此表一式三份,第一联储备库、第二联财务、第三联存根。 2.表格内容根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 15 A.5 救灾物资入库清单 救灾物资入库清单见表A.4。 表 A.4 救灾物资入库清单 序号 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价(元) 总金额(元) 备注 供货单位(盖章) 接收单位(盖章) : 经办人: 物资管理员: 负责人: 分管负责人: 机构负责人: 年 月 日 年

5、 月 日 注:1.此表一式四份,第一联保管凭证、第二联收据、第三联财务凭证、第四联存根。 2.表格内容根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 16 A.6 救灾物资出库流程图 救灾物资出库流程图见表 A.2。 图 A.2 救灾物资出库流程 前期准备 收到出库调拨单 科学合理的部署工作 联系收方 协商物流 装卸作业 复核清点 结算费用 总结经验 及时上报 调整台账 办理交接 出库结束 确定出库物资品名、 规格、 数量, 运抵时间等,进行外观检测 根据出库物资位置、叉车等设备 的情况部署工作 同接收方联系,确定接收人姓名 电话等,物流运输 安全、文明装卸,复核出库物资 品名、数量等。

6、 结算运输等费用,总结经验,提 高出库效率 委托法定检验检测机构进行质量 检验(适用时) 及时的上报出库物资情况,调整 台账更新数据 DB51/ XXXXXXXX 17 A.7 救灾物资调拨出库单 救灾物资出库单见表A.5。 表A5. 救灾物资调拨出库单 单位名称(公章) 出库日期: 年 月 日 救灾物资信息 接收单位信息 承运人信息 物资名称 数量 单价 单位名称 联系人姓名及电话 驾驶员姓名及电 话 车牌号 经办人: 审核人: 单位负责人: 注:1.请认真填写,字迹工整,可以打印,不能漏填。 2.一式三份。一份由承储单位留存,一份交接收单位,一份送主管部门。 3. 表格内容可根据实际情况进

7、行调整。 DB51/ XXXXXXXX 18 A.8 救灾物资出库登记表 救灾物资出库信息见表A.6。 表 A.6 救灾物资出库登记表 序 号 出库 日期 物资接收 单位 物资 名称 规型 号格 计量 单位 数 量 单价 (元) 总金额 (元) 生产 日期 保质 期 生产 厂家 原存储 区域 备 注 分管负责人: 储备库主管: 物资管理员: 注:1.此表一式三份,第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。 2.表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 19 A.9 救灾物资出库清单 救灾物资出库清单见表A.7。 表 A.7 救灾物资出库清单 序号 物资名称 规格型号 计

8、量单位 数量 单价(元) 总金额(元) 备注 出库单位(盖章) 接收单位(盖章) : 储备库主管: 经办人: 分管负责人: 负责人: 机构负责人: 年 月 日 年 月 日 注:1.此表一式四份,第一联保管凭证、第二联收据、第三联财务凭证、第四联存根。 2.表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 20 A.10 救灾物资回收登记表 救灾物资回收信息见表A.8。 表 A.8 救灾物资回收登记表 序号 入库日期 物资来源 物资名称 规格型号 计量单位 数量 存储区域 物资情 况说明 备 注 分管负责人: 财务人员: 物资库管理员: 注:1.此表一式三份,第一联储备库、第二联财

9、务、第三联存根。 2.表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 21 A.11 救灾物资报废登记表 救灾物资报废信息见表A.9。 表 A.9 救灾物资报废登记表 序 号 入库 日期 物资 名称 规格 型号 计量 单位 数 量 生产 日期 存储 年限 生产 厂家 存储 区域 报废 时间 报废 原因 报废 方式 备注 分管负责人: 财务人员: 物资库管理员: 注:1.此表一式三份,第一联储备库、第二联财务、第三联存根。 2.表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 22 附录 B (规范性附录) 仓储运维管理式样表 B.1 救灾物资标识卡 救灾物资标识信

10、息见表B.1。 表 B.1 救灾物资标识卡 储备库名称/编号 存储区域名称/编号 货架/货位编号 物资权属 物资名称 供货单位 生产厂家 规格型号 计量单位 储备数量 入库日期 生产日期 建议存储年限 备注 注:表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 23 B.2 温湿度记录表 温湿度记录见表B.2。 表 B.2 温湿度记录表 日期 时间段 温度 湿度 存在问题 记录人 备注 注:表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 24 B.3 设备设施维护记录表 设备设施维护记录见表B.3。 表 B.3 设备设施维护记录表 序号 名称 维护日期 设备编号

11、维护单位 维护内容 记录人 备注 注:表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 25 B.4 信息系统维护记录表 信息维护记录见表B.4。 表 B.4 信息系统维护记录表 序号 名称 维护日期 设备/软件编号 维护单位 维护内容 记录人 备注 注:表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 26 B.5 外来人员/车辆出入登记表 外来人员/车辆出入信息见表B.5。 表 B.5 外来人员/车辆出入登记表 日期 姓名 工作单位 联系方式 车牌号 接待人员 入库时间 离库时间 事由 值班人员 备注 注:表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXX

12、XXX 27 B.6 巡查记录表 巡查信息见表B.6。 表 B.6 巡查记录表 巡查人 巡查日期 储备库名称 储备库区域 序号 类别 项目 有无问题 解决措施 备注 1 安全 门窗状况 2 监控系统运行 3 其他安全隐患 4 库容库貌 物资放置 5 卫生清洁 6 作业通道 7 库存环境 物资保管 8 库内温度 9 库内湿度 10 设备设施 存储、搬运设备 11 照明设施 12 消防 有无危险品 13 消防设施 14 消防通道 注:表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 28 B.7 值班记录表 值班信息见表B.7。 表 B.7 值班记录表 值班日期 值班人 有无问题 解

13、决措施 备注 注:表格内容可根据实际情况进行调整。 DB51/ XXXXXXXX 29 B.8 XXXX 台账册封面 XXXX台账册封面见表B.8。 图 B.8 XXXX 台账册封面 No.xx XXXX 台账册 _年_月_日_年_月_日 XXXX 救灾物质储备库 DB51/ XXXXXXXX 30 附录 C (规范性性附录) 评价表 C.1 救灾物资储存、发放评价表 救灾物资储存、发放评价表及评价项目见表C.1。 表 C.1 救灾物资储存、发放评价表 序号 类别 项目 要求 1 制度 建设 安全 管理 有健全的安全管理制度,包括消防安全、人员出入管理、物品出入管理、 物品在库管理等安全管理制

14、度并得以有效实施。 2 岗位 职责 制定了明确的库房管理人员职责和装卸、搬运作业人员职责。 3 操作 规程 有详细的各岗位操作规程,包括但不限于装卸、搬运、机械、器具等操 作规程。 4 员工 素质 管理 人员 管理人员应经过必要专业培训并达到相关要求、取得执业资质。 5 作业 人员 机械作业人员取得相应资质、持证上岗,其他作业人员应经培训合格方 可上岗。 6 设备 设施 库房 建筑符合标准要求,库内干净整洁,货位、货架设置合理、码放有序、 符合物品存放条件要求,库内消防安全等设备配置符合相关规定。 7 装卸 机具 具备与库存规模相应的装卸、搬运机具,机械化作业量达到或高于人工 作业量。 8 库

15、内 通道 库区通道及作业区能满足一般货运车辆通行和作业要求。 9 信息 系统 建立了数据交换平台和实时可视监控体系,具有条码数据扫描和处理能 力,能对相关数据进行查询和传递。 DB51/ XXXXXXXX 31 附录 D (规范性附录) 帐篷、折叠床入库质量要求、在库质量检验、抽检规则、判定规则 D.1 入库质量要求 入库帐篷、折叠床的质量应符合相应国家标准、行业标准和采购合同的要求,应至少考核以下指 标: D.1.1 帐篷入库考核项目 a)成品:防雨性能。 b)篷布:静水压、阻燃性能、断裂强力、撕破强力、抗粘连性。 c)包芯绳:断裂强力。 d)电镀锌配件:锌镀层耐腐蚀。 e)结构管材:尺寸、

16、偏差。 f)包装材料:断裂强力、撕破强力、静水压。 g)地垫:静水压、断裂强力、阻燃性能。 h)填充物:絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含量。 注:仅棉帐篷考核地垫和填充物。 D.1.2 折叠床入库考核项目 a)涂层布:阻燃性能、断裂强力、撕破强力、抗粘连性。 b)电镀锌配件:锌镀层耐腐蚀。 c)结构管材:尺寸、偏差。 D.2 帐篷储存期间外观检测和理化性能检验 D.2.1 帐篷的外观检测 包装无破损、标识印刷清楚、篷体和内胆整体完好、 主体面料无分层开裂、胶条完好,杆架无生锈、 弯曲、变形的现象,将帐篷支起来后整体帐篷无粘连现象。 D.2.2 帐篷理化性能检测指标分级 D.2.2.1 单帐篷理化性能检测指标分级 单帐篷理化性能检测指标中防雨性能、抗粘连性、等分为“适宜存储”和“建议报废”二个等级; 阻燃性能、静水压、断裂强力、撕破强力指标分为“适宜存储”、“建议尽快使用”和“建议报废”三 个等级。 D.2.2.2 棉帐篷理化性能检测指标分级 棉帐篷理化性能检测指标中防雨性能、抗粘连性、絮用纤维原料要求、传播疾病虫/卵、短纤维含 量、耐低温分为“适宜存储”和“建议报废”二个等级

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