物业交房流程及注意事项讲义PPT课件

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1、物业交房流程及注意事项,物业交房注意事项,现场验房注意事项,人员分组,物业交房流程,物业交房流程及注意事项,物业交房流程及注意事项,物业交房流程,交房前 收楼人员安排: A 认真计划,按时到岗,周详培训 B 以老带新,控制加班,各部配合 C 后备支持,善用资源,适时调整 事项:1、交房活动进行时会有大量的加班,在交房前应把员工的调休尽量消化掉。 2、楼宇验收、接管接收阶段,是员工熟悉楼盘的最好时机。 3、工程部应作好设施设备的登记、汇总的工作。并熟悉设备的维修、使用。 4、要提前做好模拟交楼的工作。 5、在此期间要注意一些设施设备配件及专用工具的收集。 6、尤其在接管之后必须建立严格有效的管理

2、制度,例如钥匙领用制度,出入制度,整改人 员控制制度等,以确保在交付业主前始终保持良好的状态。,交房前 入户许可证取得: 交房现场公示 交房场地安排: A 确定场地:位置方位、面积大小、流转方向、功能区隔 B 适度装修:地面、四壁、照明、电话、空调、家具 C 导示布置:园区外围、收楼现场 事项: 1、场地安排在宽敞、便于流转的室内。建议台面按手续办理的流程一字排开。 2、准备几个vip间,如现场发生争吵可请业主进入商谈,避免扩大影响。 3、确认行人/行车通道。验楼路线应以通畅、方便为主,避免交楼现场混乱。 4、现场电话、网线等设施要能满足现场办公的要求。 5、及早与开发商商议、确认交收楼流程及

3、维保流程。,物业交房流程,物业交房流程,物业交房流程,物业交房流程,物业交房流程,物业交房流程,房产交接需要携带的资料: 产权人(夫妻双方)身份证复印件(委托办理的需出具委托书、身份证,夫妻共有的需出具结婚证) 照片 入伙通知书 购房合同 电开户费发票 公共维修金缴纳票据 备注:业主交房前应首先确认业主是否携带地产房出具的.,业主需要签写的资料: 业主/使用人填写业主/住户资料 前期物业管理服务合同 临时业主公约 二次装修管理规定 装修期间电梯使用规定 住宅防火责任书 二次防渗漏责任书 无负压变频加压供水协议 业主签收治安管理规定和停车库/场使用规定。 业主核对及签收进户门,分户门,信箱钥匙及

4、IC卡。,需要缴纳的费用: 缴交物业管理服务费 二次装修垃圾清运费 公共水电周转金,物业交房流程,1.1、预收1000元物业费(无行头),物业交房流程,1.2、按月预缴一年物业费(无行头),物业交房流程,2、公共水电周转金(有行头),物业交房流程,3、装修垃圾清运费(有行头),物业交房流程,交房物品资料: A 交房物品:便于携带、利于收纳、值得保存 B 交房资料:两书准备、结构图提供、物业相关资料 事项: 1、如物业代为处理二书可提请开发商采取一些高效的方式。如使用印章等。 2、相关资料开发商应尽快提供(业主资料、实测面积、小区概况、设施设备等)。 3、以上准备工作一但条件允许,应及早完成。

5、房屋预验接收: A 时间节点控制 B 提前介入施工现场 C 整改跟进 事项:1、制定切实有效的预验、整改方案。 2、开发商定期例会不可少。 3、合理利用开发商来解决问题。避免完工后一些问题暴露出来导致重复整改延误接收时间 4、开发商在交楼前应作好开荒保洁的工作。,物业交房流程,三、验房 在办完物业各项手续后,由物业管理公司客服部人员、工程技术人员共同陪业主至单元内验房 : 1、业主将单元进户门打开,由“三方”陪同清点单元内物品、设备及设施,核对单元的水、电、和燃气读数,在物业(单元)接收记录表签署确认。 物业工程人员为业主演示设施设备使用功能及状态。 2、如业主验房时发现单元内存在着一些问题或

6、疑问,物业管理公司工程人员无法回答的 即通知发展商工程人员来现场解疑。如需整改的发展商工程人员在现场回复业主整改工作时间表,并记录在案,以确保验房工作顺利进行。 3、若有整改事项,业主可委托物业管理处跟进并及时报告整改结果。 4、验收完毕后,由业主、发展商、物业确认签字。,物业交房流程,开始,业主带相关资料到管理处办理交房手续,业主签写相关资料,缴纳相关费用,验房,领取钥匙,问题处理,结束,无问题,存在问题,物业交房流程,物业交房流程及注意事项,人员分组,职责,注意事项,准备工作,全面负责入伙期间工作的协调及重大事件的处理。,现场工作人员联系方式花名册,熟悉所有流程及注意事项,能够随时调配人手

7、,总指挥、副总指挥,人员分组,签到处,组长:监督小组成员工作,做好接待、排号和交房指引工作,人员分组,资料组,组长:解答业主对签约文件提出的有关问题。,1、核验业主资料 交房流转单发展商是否签) 2、填写及回收资料(填:业主资料登记表)(收回:身份证复印件/照片/入伙通知书 3、发放入伙资料 业主手册/装修手册/住宅平面水电/验房表 4、确认手续办理完毕,在交房流转单上签章。 5、指引业主到验房组进行验房,职责,1、熟悉交房/装修流程、小区应知应会、文件资料和表格、相关政策法规、收费文件等。 2、将需签订的文件资料盖章、装袋,各政府文件。,准备工作,1、无遗漏,无误签,耐心解释业主提出的相关问

8、题。 2、签署文件过程中,如遇有不清楚的问题和业主提出的疑问切勿乱答,应用各种法律依据进行解答,避免引起不必要的纷争。 3、回收文件应认真核对后全部放入档案袋。,注意事项,人员分组,验房处,组长:协调、安排验房人员验房,处理验房突发事件,汇总、上报、跟进验房遗漏问题。,人员分组,财务组,职责,1、收取相关费用,出据收款收据。 2、引导客户到领取钥匙和礼品组; 3、交房流转单处盖章,工作准备,1、熟悉各类收费的项目,熟练刷卡机和点钞机的使用方法。 2、准备齐全收费文件,各种盖好章的票据(按类存放),每套房收费清单。足够的零钱。,注意事项,1、现场办理业主要微笑面对,细心耐心解答相关费用问题。 2

9、、现场准备各类费用收取表公示牌。,组长:协调费用收取工作,解答业主关于费用的问题。,人员分组,交房组,组长:协调、确保钥匙安全管理、发放无误。,人员分组,安全/车辆管理组,组长:监督外围治安、车辆管理,确保岗位良好形象 。,A,职责,1、引导停车、车辆管理,维护车场秩序,防止车辆碰撞,堵塞交通。 2、和客户接待大使进行客户交接。,B,准备工作,1提醒车主车辆不要存放贵重物品,临时停车卡随身携带。 2、检查登记车容车貌,包括:车玻璃/门(箱)锁/外壳/轮胎/油箱/车灯。 3、文明用语,跨立站岗,进出人员、车辆须敬礼。,人员分组,突发事件处理组,物业交房流程及注意事项,室外墙部分 1、室外墙面严禁

10、渗漏。 2、从室内看外墙面应平整、洁净、无污染、缺损和裂痕。颜色和花纹应协调一致,无明显色差,无明显修痕。 3、不同材料界面交界处均使用美纹纸,界面清晰;墙面分格缝应横平竖直、深浅一致、宽窄均匀、光滑顺直。 4、阴阳角交汇处,线条顺直,无缺损及修痕。 5、外墙阴嘴、滴水线无缺损,流水坡向应正确、顺直。,现场验房注意事项,阴阳角交汇处,线条顺直,无缺损及修痕。,所有外墙涂料在顶棚处均返20mm涂料边,颜色同墙面涂料。,滴水线顺直,宽度30mm。,阳台外墙滴水线无缺损、顺直,不同界面清析。,飘窗鹰嘴高差10mm流水坡向应正确、胶缝顺直饱满。,滴水线顺直,宽度30mm。,室内墙部分 1、抹灰层与基层

11、之间及各抹灰层之间必须粘结牢固,抹灰层应无脱层、空鼓,面层应无爆灰和裂缝。 2、腻子墙面粘结牢固,不得起皮、掉粉;阴阳角方正顺直,墙面整体平整无接缝。 3、厨卫墙面光滑、洁净、颜色均匀;无抹纹、无浮沙(采用细砂纸进行打磨,最后用水清洗)。 4、预留洞口规范:孔洞、盒周围的抹灰表面应整齐、光滑;管道后面的抹灰表面应平整。 5、不同界面清爽(采用美纹纸进行粘贴)。,现场验房注意事项,房间清洁标准,卫生间满做1.5mm厚水泥基防水,上翻高度高于客厅完成面标高300mm,浴缸处600mm,防水完成后统一关水。,厨卫墙面光滑、洁净、颜色均匀;无抹纹及无浮沙。厨房内统一做300mm高踢脚线,颜色同客厅。,

12、厨房、卫生间门套顺直、腻子墙面内翻50mm,踢脚线用水泥胶浆加墨汁涂刷,高150mm,沿地面下翻20mm。,空调冷媒管孔必须收圆滑,标示清楚;,踢脚线细部处理,墙面腻子要求平整、干净,手摸不起灰。,阴阳角方正、线条清晰,天棚管根周边平整。,室内地面部分 1、地坪平整、清洁、清爽(必要时交房前用水进行清洗); 2、面层与结构层应结合牢固,无空鼓、裂纹。(空鼓面积不应大于400cm2, 3、面层表面不应有裂纹、脱皮、麻面、起砂等缺陷。 4、阳台等有地漏处的面层表面的坡度应符合设计要求,不得有倒泛水和积水现象。 4、墙角踢脚线,高度一致,出墙线条均匀。,现场验房注意事项,地坪平整、清洁,不得有裂纹、

13、脱皮、麻面、起砂等缺陷。,门洞处切割伸缩缝,缝宽3mm,顺直、清晰无飞边。,烟道防水附加层,厕所门槛防水附加层外翻100mm,烟道切缝(宽度10),打灰色耐候胶。,阳台(景观、生活)地面坡向地漏,做有地暖的找平层需采用挤塑板做分仓;,阳台(景观、生活)立管地面结合处收口标准,室内门窗部分铝合金门窗 1、门窗框和副框的安装必须牢固。 2、门窗扇必须安装牢固,并应开关灵活、关闭严密,无倒翘。推拉门窗扇必须有防脱落措施。 3、门窗配件安装应牢固。 4、门窗表面应洁净、平整、光滑、色泽一致,无锈蚀。大面应无划痕、碰伤。漆膜或保护层应连续。 5、门窗框与墙体之间的缝隙采用密封胶密封。密封胶表面应光滑、顺

14、直,无裂纹。 6、门窗扇的橡胶密封条或毛毡密封条应安装完好,不得脱槽。 7、有排水孔的门窗,排水孔应畅通。,现场验房注意事项,铝合金框、扇表面应洁净、平整、光滑、色泽一致,无锈蚀。大面应无划痕、碰伤。漆膜或保护层应连续。,飘窗台腻子上翻50(共个三方向),强调铝合金窗新风口的成品保护,室内门窗部分门窗玻璃 1、门窗玻璃安装后应牢固,不得有裂纹、损伤和松动。 2、密封条与玻璃、玻璃槽口的接触应紧密、平整。密封胶与玻璃、玻璃槽口的边缘应粘结牢固、接缝平齐。 3、带密封条的玻璃压条,其密封条必须与玻璃全部贴紧,压条与型材之间应无明显缝隙,压条接缝应不大于0.5mm。 4、玻璃表面应洁净,不得有腻子、

15、密封胶、涂料等污渍。中空玻璃内外表面均应洁净,玻璃中空层内不得有灰尘和水蒸气。 5、门窗玻璃不应直接接触型材。单面镀膜玻璃的镀膜层及磨砂玻璃的磨砂面应朝向室内。中空玻璃的单面镀膜玻璃应在最外层,镀膜层应朝向室内。,现场验房注意事项,强调胶缝的打胶质量,要求胶缝饱满、平滑、顺直;距离玻璃600-800mm处目视玻璃应无明显划伤,划痕长度不得大于100mm,小于100mm每平米不得多于8条;,窗框四周内外墙均需打胶,注意转角胶缝的观感。,室内外窗框与墙交接面统一打型材同色胶;,铝合金栏杆立柱装饰条收口处无明显缝隙;强调做好成品保护。,扶手、立柱与墙面结合部位做平滑套口胶;,室内栏杆部分,现场验房注

16、意事项,铝合金框、扇表面应洁净、平整、光滑、色泽一致,无锈蚀。距离600-800mm处目视大面应无明显划痕、碰伤;漆膜或保护层应连续。(划伤长度不得大于100mm,小于100mm 的每个分格不得多于2条),户内安全防护栏杆,应安装稳固无晃动,无焊疤、毛刺,无锈迹漆做观感好;,阳台栏杆自可踏面高度保证1100mm,立杆间距小于110mm,强调成品保护。,百页安装及细部处理,室内门窗部分入户门安装 1、入户防盗门的安装必须牢固。 2、防盗门的配件安装牢固。 3、防盗门的表面应洁净,无划痕、碰伤。 4、门框与墙面界面清析、顺直(用美纹纸粘贴),门框无腻子污染。 5、防盗门密码锁保护良好,表面应洁净,无划痕、碰伤,并能正常使用。,现场验房注意事项,锁保护良好,表面应洁净,无划痕、碰伤,并能正常使用。,室内安装部分照明部分 1、户内强弱电箱安装牢固,位置正确,部件齐全;箱体开孔与导管管径适配,箱盖紧贴墙面表面无划伤及碰伤。 2、箱内配线整齐,无绞接现象。垫圈下螺丝两侧压的导线截面积相同,同一端子上导线连接不多于2根,防松垫圈等零件齐全。 2、箱内开关动作灵活可靠,箱内接线整齐,回路编号齐全,标识

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