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1、特种设备技术档案管理制度 为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作，加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理，有效地爱护和利用档案，结合本单位实际状况，特制定本方法。 一、本单位档案管理体制 1、 本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。2、 本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必需维护档案的完整与平安，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过选择，立卷，定期移交档案室集中保存。2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、运用证复印件、设计
2、文件、制造单位的产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常运用状况记录；特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行有意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，其次年上半年归档。3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。3、4、特种
3、设备电梯重大修理验收及年检验收合格后，三个月内归档。 4、归档要求4、1、材料完整齐全。4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4、4、在进行卷内文件排列时，要合理支配文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，帮助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 5、
4、归档要求5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。5、2、文件按时间依次排列，最近的在最上面。5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。 6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别状况下，须用A4纸。 三、档案管理工作 1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页
