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1、学校规章制度之学校商店管理办法 总则:商店属学校所有,由学校统一经营,由学校统一进货,统一定售价,统一销售,所获利润归学校。购货只凭卡,不使用现金。一、管理机构业务主管:江植扬(负责采购及商店管理)销 售 员:江植高 肖新祥会计:二、 进 货1、由售货员提供进货清单,交进货负责人;由进货负责人联系供货商供货。2、供货原则:所进商品必须不高于市场批发价。(由学校安排教师代表定期进行调查市场批发价,若高于市场批发价,学校不再向该供货商进货,另联系供货商。)3、进货的结算:进货联系人依据售货员提供的进货清单联系供货商供货并谈好价。货物送达后,由售货员接收货物,验货(看是否与进货单数量、质量相符、并特
2、别注意保持期);然后,售货员签字,交主管签字,货物才可入库,上柜出售。供货商最后到会计处领取货款。4、进货单一式三份,会计处一份做支出帐,售货员一份自己清点货物,主管一份(用于货物盘存)。三、售 货1、商品售货一律使用校园一卡通,禁止使用现金。2、若发现(或学生举报)售货员收现金,一经核实,停止该营业员资格,学校另外聘请售货员,并处罚300-500元。3、商店零售价由业务主管按市场零售价确定价格,在每张进货清单上标明,并且在商店门口张榜公示,售货按学校统一定价(公示价)销售。4、售货员工资:第一个月视销售情况定基础工资,然后依据每月销售额的浮动情况确定工资浮动。5、货物损耗报业务主管登记,三方
3、签字。6、售货员工作时间:营业:每天早饭后开门营业;中午停业(午休期间以上午休铃响为准),下午营业以下午休铃响为准,到下晚自习20分钟停业。非午休时间,早上早饭铃响开门营业,到晚上上晚自习停业。具体由业务主管负责考勤,特别是购物高峰期(下课期间,学生自由活动期间)若无人销售货物,每次罚30元/人。四、结 算1、商店采取日清月结的办法,每天微机管理员将本日的销售额,打印清单,交业务主管;每周业务主管要负责核对(抽样)本同销售情况。2、每月由业务主管组织教师代表对商店进行一次盘存,统计汇总出一月进货情况,看销售的货物所得的总额,是否与微机统计金额相符,库存的货物是否在库中;若存在差额,由销售员赔偿差额(在工资中代扣)。3、充卡员在进行微机操作中,必须每天向业务主管提交售货清单,并将每天的销售情况备份。便于数据不丢失。五、会计职责1、会计每天要收取冲卡员所充卡的现金,双方履行签字手续。2、会计付款必须以业务主管和售货员共同签字的商店进货单为依据,会计必须每周做一次帐。3、会计每月将账目作汇总,与每月的盘存同步。