《时代城客户答谢会暨周年庆典活动方案》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时代城客户答谢会暨周年庆典活动方案(60页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、泰 鲁 十 三 年 感 恩 答 谢 会 T h e 1 3 t h y e a r o f T a i l u T h a n k y o u m e e t i n g 目录 CONTENTS 活动概要 现场包装 活动流程 执行保障 活动概要 01 活动时间:2021年05月15日 活动内容:合作伙伴及客户答谢 活动地点:时代城东北角 参与人员:客户业主+特邀嘉宾+合作伙伴+媒体等 活动概要 01 1.宣传告知:借客户答谢会形式,再次邀约客户、潜客到达现场,形成宣传有力爆发。 2.品牌展示:通过领导致辞、彰显整体实力;夯实品牌定位,形成更广泛且鲜明的品牌效应 。 3.信心塑造:通过新颖的创意
2、和内涵形象的诠释 、强烈视觉效果和现场氛围展示增加客户信心 。 4.公关融洽:行业、企业、媒体等合作伙伴的良好关系、优化传播平台、营造高速长久发展的软环境 。 活动目的 现场包装 02 动 线 示 意 图 活 动 场 地 活 动 布 局 示 意 图 设 备 设 施 舞台区 领导席 来宾席 来宾席 签到区 氛围通道 迎宾LOGO形象墙 冷餐 茶歇 迎宾合影区 铁 马 围 挡 L E D屏幕 L E D 屏 幕 L E D 屏 幕 品 牌 宣 传 墙 品 牌 宣 传 墙 调控区 客户动线导视系统布置/EXHIBITION LAYOUT 主要节点,布置图示样式导视系统,引导客户到达活动场地。 通 道
3、 氛 围 布 置 /C h a n n e l a t m o s p h e r e 靠 近 场 地 通 道 放 置 发 光 气 球 组 , 增 加 温 馨 氛 围 。 签到区/C h e c k i n a r e a 大 型 花 艺 弧 形 板 + 城 市 发 光 剪 影 签 到 背 景 。 合影区以右图示背板+曲形地台布置 木工造型板面以内凹造型展示 增加花艺点缀装饰 迎宾合影区/E X H I B I T I O N L A Y O U T 活 动 区 /A c t i v i t y a r e a 活 动 区 /A c t i v i t y a r e a 活 动 区 /A c
4、 t i v i t y a r e a 活 动 区 /A c t i v i t y a r e a 活动区入口/Activity area 主活动区域入口 放置光影通道,两侧放置泰鲁项目展示 活动区入口/Activity area 活动区入口/Activity area 品牌展板/EXHIBITION LAYOUT 活动现场两侧放置品牌宣传展板,营造高端调性及品质氛围 布置冷餐糕点/EXHIBITION LAYOUT 现 场 放 置 高 端 定 制 冷 餐 茶 歇 供 到 场 客 户 享 用 备 选 场 布 方 案 ( 场 景 式 活 动 现 场 打 造 ) 场 景 式 现 场 /S c
5、e n e s t y l e 打造场景式活动区域,场景氛围与舞台等融为一体,同时适合舞台剧场景相配合,更增加活动特色亮点及高雅调性 场 景 式 现 场 /S c e n e s t y l e 场 景 式 现 场 /S c e n e s t y l e 场 景 式 现 场 /S c e n e s t y l e 活动流程 03 白天流程(上午+下午) TIMELINE 品牌发布会 上午: 9:00-10:00 客户入场签到、互动热场等 10:00-11:00 舞台剧表演 11:00-11:10 现场互动赠送小礼品 11:10-11:30 抽奖环节(抽取三个奖项) 11:30上午场活动淡出
6、,中午休息 下午: 14:00-15:00 客户入场签到、互动热场等 15:00-16:00 舞台剧表演 16:00-16:10 现场互动赠送小礼品 16:10-16:30 抽奖环节(抽取三个奖项) 16:30下午场活动淡出,准备迎接晚场活动 签到热场/C h e c k i n h o t s p o t 热 场 魔 术 组 合C O S 舞 蹈 秀动物乐队 安 排 热 场 节 目 , 在 签 到 入 场 期 间 进 行 热 行 表 演 , 及 互 动 预 热 舞台剧表演/the living theatre 造梦大师之嚎叫马戏团 互动送礼/Interactive gift giving 主
7、 持 人 组 织 互 动 , 赠 送 动 漫 周 边 小 礼 品 互动抽奖/Interactive gift giving 抽取互动奖品 每场三个奖项 一等奖3人,二等奖6人,三等奖10人(照顾小朋友不能使用手机的境况,采用抽奖券抽奖形式) 奖品推荐/C h e c k i n h o t s p o t 三等奖大型玩偶(约2M)儿 童 智 能 手 表拉杆书包 推 荐 适 合 小 朋 友 的 奖 品 备 选 舞 台 剧 推 荐 备 选 一 /a l t e r n a t i v e 大 笑 嘻 游 之 三 大 白 骨 精 备 选 二 /a l t e r n a t i v e 冰 雪 王
8、国 之 欢 乐 狂 想 曲 备 选 三 /a l t e r n a t i v e 爱丽丝梦游仙境 备 选 其 他 /a l t e r n a t i v e 灰 姑 娘 与 水 晶 鞋 白雪公主与七个小矮人 小 红 帽 与 大 灰 狼 阿拉与神灯美女与野兽冰雪女王 . 白天流程(晚场) TIMELINE 泰鲁答谢会 18:30-19:30 迎宾签到热场(礼乐迎宾+乐队热场) 19:30-19:35 倒计时+灯光秀+主持人登台 19:35-19:40 开场舞蹈光之韵 19:40-19:45 领导致辞(如有其他领导致辞,时间顺延) 19:45-19:55 串场节目表演 19:55-20:05
9、 互动抽奖(抽取三等奖10人) 20:05-20:15 串场节目表演 20:15-20:20 互动抽奖(抽取二等奖5人) 20:15-20:25 压轴节目表演 20:25-20:30 互动抽奖(抽取一等奖2) 20:30 主持人至谢幕词 活动淡出 客 户 签 到 /A c t i v i t y f l o w 签到期间由乐队进行暖场表演 客 户 签 到 /A c t i v i t y f l o w 大 屏 幕 倒 计 时 , 聚 焦 现 场 焦 点 , 开 启 神 圣 时 刻 倒 计 时 /A c t i v i t y f l o w 城 市 之 光 , 开 启 精 彩 序 幕 灯 光
10、 秀 /A c t i v i t y f l o w 光之韵舞蹈 开 场 舞 /A c t i v i t y f l o w 开 场 致 词 欢 迎 到 场 嘉 宾 主 持 人 登 台 /A c t i v i t y f l o w 对 各 位 来 宾 到 来 表 示 感 谢 , 及 对 项 目 发 展 的 信 心 领 导 致 辞 /A c t i v i t y f l o w 歌曲献唱(三首歌曲) 串 场 节 目 一 /A c t i v i t y f l o w 大回环 串 场 节 目 二 /A c t i v i t y f l o w 迈克杰克逊模仿秀 串 场 节 目 三 /
11、A c t i v i t y f l o w 节 目 演 绎 穿 插 答 谢 抽 取 三 等 奖 1 0 名 , 二 等 奖 5 名 , 一 等 奖 2 名 答 谢 抽 奖 /A c t i v i t y f l o w 主 持 人 致 谢 幕 词 , 活 动 结 束 淡 出 、 来 宾 有 序 退 场 活 动 结 束 /A c t i v i t y f l o w 奖品推荐/C h e c k i n h o t s p o t 推荐实用的奖品 三等奖 小米电饭煲 一等奖 小米电动助力自行车 二等奖 小米全自动波轮洗衣机 或 选 用 高 端 智 能 产 品 奖 品 执行保障 04 AC
12、TIVITY GUARAN TEE Creative execution 执行细节保障 Implementationdetails protection 1)电源故障 处理方法:电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理,防止闲杂人等进入电路区,同时起用备用电源 备注:相关人员及电源提前一天安排到为位 2)麦克风故障: 处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况 备注:执行公司提前多准备麦克风话筒 3)安全标记 参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒 处理方法:在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,并用胶布封好裸露在外的电源线。 现场配备医护人员。
13、 备注:执行公司人员要随时进行查看 4)活动当天下雨 提前一周预测天气信息,专人随时关注实时天气预报,若出现大雨及暴雨,活动延期举行,若小雨则视情 况准备足量雨具接待。 5)消防问题 处理办法:消防巡视人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。安排消防巡视人员对现 场可能的着火源点进行循环巡视,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群,同时扑灭火情。 6)伤情问题 如现场人员,包括工作人员及来宾出现因各种情况出现的伤情 处理办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送 往急救中心抢救。 ACTIVITY GUARAN TEE Creative execution 7)人流拥挤 预防办法:在各个区域(舞台区域等)由执行公司安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道 处理办法:一旦出现拥挤情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护 8)新闻问题 处理办法:新闻通稿及口径统一。如现场出现任何异常问题时,现场相关人员对该问题不予以回答。 9)其他 工作人员在活动开场前半天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节 活动所需的活动用品尽量提供备用设备。 ACTIVITY GUARAN TEE Creative execution Thanks. 感谢观看 T H A N K Y O U F O R W A T C H I N G