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1、欢迎辞的规定（1）看目标讲话，欢迎辞的定义。欢迎辞多用以对外开放相处。在各社团组织的对外开放相处中，所迎来的客人可能是各个方面的，如上级部门、检查团、代表团等。到访目地不一样，热烈欢迎的情由也应不一样。欢迎辞要有目的性，看目标讲话，表述不一样的情义。（2）看场所讲话。热烈欢迎的场所。典礼也是各种各样的，有庄重的热烈欢迎交流会、宴会、宴席、记者会；有一般的交流会、展览会、新品发布会等。欢迎辞需看场所讲话。该严肃认真则严肃认真，该轻轻松松则轻轻松松。（3）激情而无失分寸感。热烈欢迎应出自于诚心诚意，激情、谦虚、彬彬有礼。语言表达亲近，蕴含真心。留意分寸感，不亢不卑。（4）叫法。因为是用以对外开放（
2、本机构之外的客人）相处，欢迎辞的叫法比开场词、闭幕词更具备情感颜色，更需激情彬彬有礼。为表明重视，要叫法全称。在名字前或后边再加上职衔或“老先生：”、“女性：”。欢迎辞的构造由文章标题、叫法、开始、文章正文、总结、落款六一部分组成，文秘工作欢迎词的概念。（1）文章标题。文章标题有二种方式。1）热烈欢迎场所或目标加文种组成，如在校庆75周年纪念会上的欢迎词2）用文种“欢迎辞”作文章标题。（2）叫法。提行项格加灶具叫法目标。应对客人，宜用亲近的敬称，如“我亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。（3）开始。用一句话表明热烈欢迎的含意。（4）文章正文。表明热烈欢迎的情由，可描述彼此之间的相处、情义，表明相处的实际意义。对第一次求助者，可以多详细介绍本机构的状况。（5）总结。用敬语表明祝福。（6）落款。用以发言的欢迎辞不必落款。如要刊登，则应在题型下边或文尾落款。
