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1、办公室上半年工作总结_电务公司办公室2008年下半年工作总结和今后工作设想电务公司办公室2008年下半年工作总结和今后工作设想 一、加速融合,加强团结,快速营造良好办公环境 公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调性能的部门,其作用至关重要。对此,办公室从小处做起、从点滴做起,快速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多沟通,“求同存异”。在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的冲突实行先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。在生活上,多关切、多问候,遇到问题热心扶植。其次,实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后,办
2、公室会依据会议内容和工作状况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对须要协调的事项进行布置。第三,利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增加彼此之间的沟通和沟通,加强同事之间的团结。11月6日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺当进行 首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满意生产、经营和机关公务用车的须要,建立正常的车辆购置、运用、修理及驾驶员管理秩序,依据中铁七局集团有限公司财务管理通则的有关规定,办公室刚好制定了中铁七局集团电务工程有限公司
3、机关车辆管理方法,加强车辆管理调度,强化平安行驶,保证了机关公务用车,基本实现了平安行驶。其次,建立健全其他办公制度。对汽车的运用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均实行网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在运用的基础上赐予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理方法、电子公文管理方法、计算机及相关外围设备管理方法、印章管理规定、档案管理方法等几项规章制度。三、承上启下,相互沟通,促使信息工作更进一步 公司成立以来,为全面驾驭各种动态,办公室加强对各种信息的收集和整理,突出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上启下和相互沟通的作用。首先,办公室立足领导要求和实际工
4、作须要,把信息工作的触角延长到公司平安生产、经营管理、公司稳定等方方面面,刚好精确地反映公司上下左右的工作状况,成为领导、各部室和各项目部刚好了解驾驭状况、推广沟通先进阅历、听取务方面看法的重要渠道。截至目前,共编排公司简报12期。其次,严格把握尺度,对各种会议进行整理、发放,确保公司各项精神快速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来,共召开行政周例会16次、党政联席会议11次、机关全体会议1次、多元经营会议2次。对每次的会议内容办公室都做到刚好整理,加以编排,发送到各部门和各项目部,使会议精神能够快速传达到基层去。第三,注意收集,仔细筛选,将公司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中,
5、办公室细致仔细的进行筛选,将一些典型的状况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来,七局网站共录用办公室所写信息15条,网络刊登5条。四、推行网络,无纸办公,提高公司办公效率水平 为进一步加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作,办公室从电务公司成立起先筹备建立电务公司网站,于10月30日正式开通,内容做到刚好更新。随后,办公室又组织公司领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络运用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络运用技巧及信息化的新学问、新技术进行具体地介绍、讲解和沟通,收到了很好的效果。
6、此外,各基层单位都能够主动协作此项工作,目前 90%以上的基层实现了与公司的联网,特殊是一些项目部在条件设施不齐全的状况下,利用上网吧等方法进行文件的接收,确保了信息的传达刚好到位。五、规范公文,强化管理,加强文件精神执行力度 公司运行过程中,办公室进一步规范公文管理,强化机要保密和档案管理工作,公文处理质量明显提高。一是严格根据上级颁发的新的公文处理格式,办公室严把行文关、文字关、体式关,全公司公文处理质量明显提高,越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅精确、刚好、平安、高效。目前,公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保
7、密工作成果显著。半年来,办公室对机要保密工作非常重视,圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作,保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注意档案资源的科学化、现代化管理,实行计算机管理,并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验,调查文件的传达和执行状况。自成立来,办公室累计组织集中文件检查2次,培训2次,收集项目反馈信息1次,均取得较好的效果。六、敏捷机动,搞好后勤,做好公司各项服务工作 机关后勤工作牵涉到公司里方方面面,看似小事,却是最简单出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来,员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等因素都给后勤工作带来不便。对
8、此,办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以敏捷机动的限制,进行多方面调查,逐步改善提高。针对饮食差异,合理支配食堂进行调整,加强伙房卫生;住宿上,在现有条件下支配武汉人员就近入住平安款待所,既解决了住宿环境问题又便于办公。此外,在接待工作上办公室留意塑造电务公司形象,不断提高接待质量,坚持“有礼、有序、有节”的方针,热忱服务,周到细致,力争万无一失。截止目前,各项接待工作没有出现失误,较好地发挥了“窗口”作用,树立了企业良好形象。 随着公司不断的发展,面对新的形势,办公室必需进一步解放思想,大胆创新,不断拓宽工作思路,转变工作方法,努力建设一支高素养的队伍,以高质量的决策服务,
9、高效率的工作机制,高水平的后勤保障,当好公司领导的参谋助手,不断提高工作质量和水平。 2008年办公室工作的指导思想是:明确一条主线,转变工作作风、做好三个服务、抓住五项重点。 明确一条主线,就是要将办公室工作放到公司发展的新形势中去探讨、去琢磨,与领导保持同步思维,打铸一支视野更加开阔,反应更加灵敏,学问更加丰富,工作更加扎实,服务更加到位的办公室队伍。转变工作作风,强调“办公室工作无小事”,打铸严谨的工作作风、科学的工作看法。加强办文、办事、办会的严谨、细致、精确,做到撰写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题仔细缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;供应各种信息和资料,运用各种数据
10、和事例精确无误,努力为领导决策供应真实牢靠的参考依据;树立良好的机关风气,做到对老同志多敬重一点,对年轻人多关切一点,对同级人员谦让一点,对下级人员客气一点,在办公室上下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念,使办公室真正成为团结拼搏的集体。 做好三个服务:即为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。要不断改进服务手段,提高服务水平。为领导服务,要强化超前意识,充分发挥主观能动性,擅长想大事,谋全局,当好参谋;为基层和机关服务,要充分发挥协调综合作用和督促检查职能,搞好部门间的协调,照实反映基层的看法,更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。 抓住五项重点:参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公
11、自动化。 对于当好参谋助手,主要是努力为领导供应高质量的决策服务。面对繁重艰难的改革、发展、稳定任务,各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们必需充分发挥参谋助手作用,不断提高决策服务质量,努力做到报信息有质量,搞调研有功夫,提建议有价值,拟文稿有创意,使办公室真正成为领导决策的“计算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。详细上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕公司领导关切的重大问题进行调查探讨,为领导决策供应真实状况和牢靠依据;决策中主要是为公司领导供应指导性、针对性、可操作性强的工作预案,也就是文稿起草工作;决策后主要是抓好督促检查,促进问题的解决,确保公司领导决策和工
12、作部署的实行。 对于综合协调,着重做好工作方面的协调,对各部门以及对公司领导班子工作的协调。办公室帮助有关领导使各职能部门、各项目之间的工作关系和谐、匹配、步调一样地开展工作。办公室努力做到统筹平衡、刚好沟通,以避开公司领导班子成员在部署、开展工作时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。另外,办公室还要主动帮助领导处理好各种事务,协调来自各方面的冲突。建立高效快捷、协调统一的运行机制,确保办事不拖拉、不推诿,保证机关的正常运转。 对于信息调研,我们将针对公司在改革重组新形势下出现的新状况、新问题进行刚好了解、相识、探讨和解决,发掘好的阅历,并进行总结、提炼和推广。在详细工作中,坚持做到“三多
13、、四加强”,多驾驭第一手资料,多总结典型阅历,多抓落实办实事;加强公司在改革、发展、稳定中出现的新状况、新问题的信息反馈和调查探讨,加强公司在铁路跨越式大发展中出现的热点、难点问题的信息反馈和调查探讨,加强全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查探讨,加强改革与发展重大问题的信息反馈和调查探讨,以此促进领导作风和工作作风的转变,促进公司员工之间的融合。 对于后勤服务,我们将围绕如何进一步提高后勤服务工作的水平进行绽开,抓好以下三点:一是强化主动服务的意识,增加后勤工作人员的责任感,强化为基层、为机关、为领导服务的意识,提高工作的热忱和主动性。二是主动创建条件,改善员工的办公和生活条件,尽可能
14、地为员工们创建一个好一点的工作和生活环境。三是改进接待工作。下一步要与七局办公室和其他兄弟单位办公室加强沟通,相互学习,取长补短,提倡勤俭节约之风,把热忱、周到、严密、平安的要求贯彻到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。 对于办公自动化,我们将在巩固前一阶段成果的基础上,接着加大投入,提高装备水平。办公室主任带头做好办公自动化工作,信息管理人员严格根据文件要求,刚好精确地做好各种文件和会议通知的接收和传阅工作。定期加强对信息管理员及其他有关人员计算机学问的培训,不断提高业务素养,推动办公自动化水平上一个新台阶。同时,在不断总结完善的基础上,自明年起,办公室将不断督促各部门、各项目部运用网络办公,对相关的文件收发、耗材领取等网上工作进行完善。 总之,新的形势给办公室工作提出了更高的要求,广阔员工和公司领导对我们寄予了厚望。办公室全体成员将同心同德,拼搏进取,以奋勉有为的精神状态和一流的工作水平,努力把办公室工作推上一个新台阶。第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页