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1、2021XX档案工作自查报告 档案工作自查报告市_档案工作自查报告 市档案局: 20_年，市_晋升为省一级档案管理单位，此后，我们坚持认真贯彻实施中华人民共和国档案法湖北省档案管理条例等法律法规，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的指导下，市_围绕工作大局，全面履行档案工作职能，加强档案基础业务建设，全面落实全市档案工作要点。在市_档案管理工作领导小组的领导下，组织工作专班，对机关档案工作进行了认真自查。现将20_年市_档案工作自查情况总结如下： 一、组织管理（一）优化管理体制。市_高度重视档案工作，坚持把档案工作作为全部的基础性工作，列入议事日程，成立了档案管理工作领导小组，明确分管机关
2、副主席为组长，办公室负责人为成员，建立和完善了档案管理网络。档案管理人员分工具体、职责明确，档案管理网络覆盖_工作全过程。组建了工作专班，制定了实施方案，对各项档案管理制度进行了重新修订。同时机关综合档案室不断加强对机关文件材料归档工作监督和指导，从组织上保证了档案工作的顺利开展。 （二）加强学习宣传。认真组织干部职工学习贯彻中华人民共和国档案法湖北省档案管理条例及相关法规，积极开展档案法规宣传活动，积极参加法制宣传日活动，并将有关档案法规及要求在干部职工学习上学习。加强档案工作制度化建设，制定了各项管理制度并上墙。同时加大工作制度执行考核力度，使市_档案管理工作步入规范化、制度化、科学化轨道
3、。 （三）配齐档案人员。根据档案管理规定和市_实际，配备了一名兼职管理人员，兼职档案人员业务素质好、文化水平高、责任心强、爱岗敬业，能较好地胜任档案管理工作。 二、设施建设（一）库房条件。目前，市_已拥有档案用房2间，包括档案库房、办公室（阅览室）、实物陈列室，总面积达20平方米。档案库房布部合理、各具功能。库房新安装了通风装置、防光窗帘等，防护结构和库房条件符合要求。 （二）设施、装具。更新添置档案工作专用计算机、空调、数码相机、打印机等，硬件设施配备齐全，完全满足档案管理现代化的要求。 三、档案业务（一）收集归档。将全部的文书、专业、科技、声像电子档案等由综合档案室集中统一整理归档。办公室
4、将文件材料、业务资料均按时收集归档，按规定办理交接手续，归档文件材料符合归档要求标准。 （二）档案整理。将各门类文件材料按照省档案规范标准进行整理归档。对所有永久、长期（30年）档案进行了重新目录录入，更换了所有卷盒。目前，市_综合档案室全宗档案分类科学、整理规范、排列有序，其整理质量符合国家、省规范标准。同时，图书、资料也做到分类科学、管理有序。 （三）档案保管。市_库房设施为新建（购）的，相关设备的配备，库房温湿度控制指标达到了省标规定要求。库房内整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象，无档案丢失、损坏现象。档案指引醒目、规范，全宗卷材料齐全完善，档案装具排列整齐，其保管条件大大改善。 （四）统
5、计鉴定。市_能及时、准确地对所有档案资料进行了统计，并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、温湿度记录、库房检查记录等档案统计台账，坚持定期记载。 （五）档案管理现代化。为提高市_档案现代化管理水平，20_年配备了1台电脑，添置了防磁柜、除湿机、扫描仪、数码相机等设备，改善了声像、电子、实物档案的保管条件。档案管理人员熟练操作计算机，对历年来的档案进行了条目式录入，并对_成立以来的归档文件进行了全部扫描，档案工作科技水平明显提高。 四、开发利用（一）利用工作。在这次档案目标管理工作中，市_对目录进行了规范性改编、重录目录号等工作，使档案检索、查阅更加便捷、规范，现场调卷效果较好。积极做好档案利用工作，及时编写档案利用效果实例，有档案查阅登记，档案利用效果记录，为宣传工作提供了方便。 （二）档案编研与服务效果。利用档案信息，编辑了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础材料汇编等参考资料，其编写、内容等符合国家标准要求，编研资料质量高，实用价值全面提升。近几年，市_档案管理人员主动及时地提供档案资料，为领导决策和各项业务工作服务，发挥了积极作用。 通过自查，机关档案目标管理工作符合省一级标准。今后我们将进一步改善条件，强化管理，提升档案管理水平，更好的为妇女儿童工作和全市经济社会发展做好服务工作。 特此报告。 _ 20_年10月9日 第 4 页 共 4 页
