房屋档案个人总结

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1、房屋档案个人总结房产档案馆工作总结房产档案馆工作总结篇一:房地产档案中心20_年上半年工作总结一、接收档案1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。二、归档管理对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。三、整理档案1、按照档案实体整理流程、卷内文件排列顺序、抵押档案排列顺序、案卷整理要求对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工建立影像档案并入库上架建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷其中产

2、权档案206908卷抵押档案8944卷1/3档案85889卷注销档案871卷。2、对预售抵押档案进行清理共计6283卷并对其做好整理、入库、上架工作配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作入库1899卷调出完善574卷。四、办理注销登记办理退房49卷拆迁注销56卷抵押注销543卷。2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创1/12五、接待查档1-6月接待查档咨询人员7932人次调阅档案3490卷次出具房地产证明1206份(其中住房补贴175份唯一一套住宅961份其它70份)司法协助办理扣押、解除扣押。六、档案日常维护定期打扫库房卫生保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数

3、据适时调节温湿度;下班前关好电、门窗确保档案安全。按期投放鼠药灭害灵做好防鼠防虫工作。七、档案馆存在的不足1、库房消防安全问题。2、库房未独立通道存在安全问题。3、安全制度不完善。4、影像加工人员不足档案整理有积存。篇二:城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下以十七大精神为指导以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:一、加强宣传工作提高全社会的档案意识2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创2/12加强对中华人民共和国档案法、_市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用

4、咨询服务形式向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章发放档案目录指南资料营造宣传声势形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办城建档案品德杂志和“中国意志_汇报”图片展等形式将死档案变成活档案生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。二、运用科学管理手段加强业务工作1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管排架整齐。2、做好档案的规范

5、化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷著录档案1999卷审核入库档案1999卷。3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“_市建设工程竣工档案移交承诺书”发放竣工档案移交目录从工程办证开始就介入工程档案指导为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道采用电话咨2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创3/12询、网上指导和现场指导等形式确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细并经二次审查;三是特事特办、急事急办确保工程档案

6、资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷出具工程竣工档案验收证明206份。5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次提供案卷824卷次复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据取得了良好的社会效益。6、经过一年多努力在领导的支持下_市城乡建设档案管理规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用安排人员深入施工

7、现场拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。四、城建档案馆信息化建设我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创4/12收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定近期即将开通。五、档案安全工作档案馆属于重点防护单位一直以来我馆非常重视安全保卫工作加强档案馆的内部管理提高职工的安全防范意识要求每个科室计算机等电器下班要关闭窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜发现隐患及时弥补夏天注意防虫、防潮冬天防火等确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门确保库房内档案的安全、保密、无

8、缺。认真仔细地做好了借阅登记杜绝了档案的丢失。六、积极推进基层城建档案工作加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导到各城建档案室进行档案检查指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。七、存在问题1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要档案需求增多促使本馆要突破原有的工作模式以创新的思路开创工作新局面。3、地下管线工程档案接收难。2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创5/12八、20_年工作计划1、加强地下管线工程档案的管理积极贯彻建设部第136号部令根据城市地下管线管理办法做好城市地下管线工程档案的接收、整

9、理、归档工作。2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作加强对外业务指导和跟踪服务继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作提高城建档案的归档率。3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护做好城建档案的提供利用工作。4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。篇三:德阳市城市建设档案馆关于20_年度工作总结20_年我馆在局党委、局行政的领导下在档案行政主管部门的指导下按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求紧紧围

10、绕局中心工作加强内部管理强化业务工作加大城建档案收集力度加快信息化建设充分发挥城建档案作用。现将20_年工作情况总结如下:2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创6/12一、抓好法规建设确保城建档案工作顺利开展1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式大力宣传档案法、城乡规划法、建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、四川省建设工程档案验收办法等法律、法规及规章进一步不断提高了全社会的城建档案意识。2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的建设工程档案验收办法经市住建局同意报市审改办、市法制办批准己将建设工程档案报送责任书签订确定

11、为政务服务事项将建设工程档案预验收确定为公共服务事项并纳入建设工程管理程序进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度加强了城建档案验收工作。3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定起草了德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则己由局呈报市法制办待政府审定颁发后实施。二、强化管理推进城建档案工作1、规范单位内部管理。20_年我馆从建章立制着手抓好内部管理建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家

12、原创7/12用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人员的工作职责明确了工作责任做到了用制度管人、用制度管事。2、加强各县(市、区)城建档案馆(室)的监督指导。先后以建设局名义下发了德阳市城建档案事业“十二五”规划、关于进一步加强城建档案管理工作的通知、关于认真贯彻执行&;lt;四川省建设工程档案验收办法的通知以及关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知等进一步明确了工作任务和目标;组织各馆(室)负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆;召开了各馆(室)负责人参加的工作座谈会共同研究城建档案工作。各项工作的开展推进了全市城建档案工作。3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的城建档案管

13、理规范加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作按照规范要求制定了20_年城建档案工作检查考核细则以开展城建档案工作考核考评为载体以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标狠抓内部管理完善工作机制进一步规范城建档案工作。三、抓好城建档案的收集丰富馆藏资源1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的建设工程档案验收办法加大对档案工程的收集力度严格2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创8/12建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷接收进馆工程278个提高了归档率。2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招

14、标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷;拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张;制作建设工程声像档案9个。四、抓好培训和管理不断提高城建档案队伍素质1、重视培训提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术;二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训城建档案从业人员技能大幅提高基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。2、实行持证上岗规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作

15、人员岗位培训以及持证上岗的规定逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务;二是对持证上岗人员建立备案登记表实行信用管理;三是加强资料员在工程2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创9/12档案资料收集、整理、移交中的监督在办理施工许可签订工程档案报送责任书时出示岗培证书原件提交复印件在资料收集过程中对档案资料员和收集的资料进行抽查在档案预验收时填报备案表。通过实行持证上岗管理规范了城建档案人员行为为提升城建档案进馆质量奠定了基础。五、加快信息化建设不断提高现代化管理水平按照全国城建档案信息化建设规划与实施细要积极创造条件充分利用现有设施、设备和技术力量加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上又完成了建设工程电子档案软件的开发建立了城建档案网站为我馆数字化工作做好了准备为信息化建设打下了基础。拟将于20_年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。六、以服务为先导积极发挥城建档案的作用我馆始终把服务作为立馆之本不断强化服务意识提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务;二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务今年共查阅利用档案200余卷查阅人次

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