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1、TOT SAP总览介绍,TMT全球信息管理中心,2009-07,作为关键用户,了解项目所使用的系统环境结构 了解SAP的基本流程概念,作为进一步研讨的基础 了解SAP模块的总体组织结构,作为分组讨论的前提,目标,SAP软件的发展介绍 项目实施的系统构架和登录界面 SAP的功能模块结构 本次实施所覆盖的流程 SAP的映射业务的组织架构,主题,SAP系统全称: Systems, Applications, Products in Data Processing 总部设在德国的 Walldorf, Germany 公司开始于 in 1972 它是目前全球最大的企业业务软件开发商 其核心软件是ERP软
2、件: 全球安装数 = 91.000+ 全球客户 = 32.000+ 客户覆盖的国家 = 120 营业收入 = 12. 2 billion USD (2006),SAP发展历程,SAP发展历程,SAP系统总览,SAP,生产 计划,工厂 维护,SAP的模块集成,质量 管理,采购 物流,销售,人事 管理,行业 包,工作 流,项目 管理,会计,成本 控制,固定 资产,跨操作系统、数据库平台,SAP软件的发展介绍 项目实施的系统构架和登录界面 SAP的功能模块结构 本次实施所覆盖的流程 SAP的映射业务的组织架构,主题,SAP构架中各种术语的定义,SAP数据库服务器:用于安装SAP系统所需的数据库的物理
3、服务器; SAP应用服务器:用于安装SAP系统应用程序的物理服务器。一个数据库服务器可以连接多个应用服务器。应用服务器的多少将影响系统速度,主要取决于用户的多少和服务器本身的性能。 INSTANCE:每个INSTANCE是一个安装,或者说是一个系统;一般来说,就是一个数据库服务器和一套应用服务系的组合。SAP项目一般而言需要三个系统,即开发系统,QA系统(用于集成测试),生产系统(用于正式运行) CLIENT:就是环境。在一个系统中,可以建立多个环境。SAP通过数据库表结果将每个环境里面的业务数据和绝大部分的配置参数区分开来。所以,用户感觉进入每个环境就进入到了不同系统。但是,一个系统内的程序
4、都是一致的。,SAP构架中各种术语的定义,TMT和TOT将共用一个开发,QA和生产系统,但分别使用不同的CLIENT(环境): TMT和TOT的业务数据将完全区分; TMT和TOT的业务配置参数绝大部分都完全区分; TMT和TOT的程序将完全共享。如果需要不同,则会为TMT新创程序。,TOT的SAP项目,一共将使用三套系统,分别用于开发/原型测试,集成测试和生产环境(正式环境),项目实施的系统架构,生产服务器(正式环境),TMT生产环境,开发服务器,TMT开发环境,开发环境 201,原型测试 302,初始培训301,生产环境 XXX,QA服务器(集成测试),TMT集成测试环境,集成测试1环境
5、501,数据环境 XXX,集成测试2环境 502,SAP系统提供了WEB登录和使用客户端软件登录方式。为了确保登录速度和安全,TCL目前使用客户端软件登录方式:,系统登录方式,QA服务器(开发环境),生产服务器(正式环境),QA服务器(集成测试环境),TMT的机房,专线和二厂连接局域网,办公室外宽带,个人电脑,TOT办公室局域网,个人电脑,VPN (需要审批),客户端的安装和配置,客户端的安装将由TMT或TOT的IT部分为经过审批的用户安装。 客户端的配置将有用户自行完成。,安装后,个人的桌面上会有SAP的登录图标,客户端的安装和配置,要分别为开发系统,QA系统和生产系统新建登录项目,客户端的
6、安装和配置,要分别为开发系统,QA系统和生产系统新建登录项目,配置程序会跳出下一个屏幕,然后直接按下一步按钮,客户端的安装和配置,输入虚线框内信息,然后按完成。,客户端的安装和配置,在完成上述步骤后,登录界面上会出现登录项目; 用光标选择该项目,然后按登录,客户端的安装和配置,输入CLIENT号:“301” 用户名:XXX 密码: XXX 语言:输入“ZH”或者保留空格以登录中文界面 然后按回车,客户端的安装和配置,财务会计模块的各项功能都在“会计目录下” 销售,生产,计划,仓库等业务都在“后勤目录下”,客户端的安装和配置,客户端的安装和配置,SAP软件的发展介绍 项目实施的系统构架和登录界面
7、 SAP的功能模块结构 本次实施所覆盖的流程 SAP的映射业务的组织架构,主题,各个模块在SAP系统中的功能描述,SD模块 - 销售模块,主要包括以下内容 客户主数据管理 销售定价管理 销售协议和销售订单管理 销售计划行(即 近期日SHIPPING PLAN) 销售发货管理 开票管理(和财务集成),PP模块 - 生产计划模块,主要包括以下内容: 生产相关主数据 物料MRP参数,如采购提前期,标包等; BOM; 工作中心和工艺路线(成本收集); 生产版本(生产线); 销售预测:三星主计划(三星的MP)和一般贸易远期走货计划(两周后)维护 生产计划和产能预测报表 生产日排程(D+1) 生产报工,生
8、产报损,维修订单 MRP(物料采购计划),各个模块在SAP系统中的功能描述,MM模块 - 物料管理模块,主要包括以下内容: 采购主数据 供应商主数据 采购信息记录(主要为采购价格) 货源清单(合格供应商/物料清单) 配额 采购订单创建,审批 生产计划和产能预测报表 生产日排程(D+1) 生产报工 生产报损 维修订单,各个模块在SAP系统中的功能描述,FICO模块 - 财务管理模块,主要包括以下内容: 主数据 会计科目表,成本要素 成本中心,作业类型 固定资产 总帐,应收,应付 固定资产 成本会计 成本中心会计,各个模块在SAP系统中的功能描述,SAP软件的发展介绍 项目实施的系统构架和登录界面
9、 SAP的功能模块结构 本次实施所覆盖的流程 SAP的映射业务的组织架构,主题,SAP主要业务流程(销售预测-材料计划),需求,日要货计划,8周要货计划(MP),2W,8W,生产计划,物料计划,销售合同,三星来料:,日要货计划,周要货计划,2W,11W,销售合同,一般贸易:,SAP主要业务流程(销售预测-材料计划),需求,生产计划,物料计划,13周生产计划,13W,每天晚上运行MPS: 根据需求,确定每个成品的毛需求 根据成品库存和已经确认的生产计划订单,确定净需求 按照要货计划(周计划系统自动确认为每周第一天)自动安排生产日期,D,D+1,每天下班前确认第二天的生产计划;如果第二天的要货计划
10、已经变化,则确认前再次运行MPS,根据产能报表,材料可用性报表确认,调整需求,SAP主要业务流程(销售预测-材料计划),需求,生产计划,物料计划,13周物料计划,13W,每天晚上运行MRP: 根据生产计划,展开BOM,确定材料毛需求 根据材料库存,采购定单和已经确认的请购单,确定净需求 根据物料主数据中的批量策略(日批量,周批量等)和采购提前期,确定请购数量和日期,根据请购单中的下单日期,和辅助报表,转换采购定单,经过审批后下单。 根据SAP请购单,传送供应商作为供应商预测;,一般贸易TOT资材入库流程,资材仓库,冻结标签,送货单含TOT的PO号,物料编码,数量,SAP的的PO号报表,经过点验
11、数量和外包装后入库,SAP入仓,进检状态,仓库入库区,SAP系统,资材仓库,待检标签,资材仓库,合格标签,根据检验状态转不同状态,月底运行结帐程序,供应商开票,月底运行结帐程序,供应商开票,财务输入,来料加工TOT资材入库流程,TCL多媒体原材料采购-付款流程,资材仓库,冻结标签,送货单物料编码,数量,经过点验数量和外包装后入库,SAP无PO入仓,进检状态,仓库入库区,SAP系统,资材仓库,待检标签,资材仓库,合格标签,根据检验状态转不同状态,生产领料,生产线,线边仓-屏,线边仓-其它,生产线根据生产线需求在SAP系统中开具领料单,系统判断库存情况确认过帐,仓库根据领料单,打印转仓单,有仓管员
12、跟单转给生产线边仓,小件料,每天早上由系统根据生产计划和线边仓存货打印转仓单转料,大件料模式同屏,生产入库,屏报损,工时汇报,生产线,成品仓,交接区,每月屏报损按照成品和生产线进行报损,经过扫描确认后,SAP系统自动完成成品入库,并根据BOM自动扣资材。,每天通过MES系统接口传入生产工时(按成品和生产线),成品包装区,月结时必须清空成品包装区,BOM状态管理,BOM量产状态,通过BOM完善,试产,BOM创建,状态为?,成品编码创建 部分组件编码创建 部分部品编码创建,组件编码完善 部品编码完善 部品和组件的MRP参数和采购参数 完善部品采购开发,却动远期材料计划和采购,生产计划,所有材料计划
13、和采购,所有的BOM变更都必须通过ECN来执行,销售出库流程,销售合同,成品仓库,成品仓库待发区,交货单(作为提货依据),销售发票打印,发货单,销售,仓库,会计,多媒体制造的生产成本核算,多媒体生产成本核算分成两大部分: 标准成本估算,用于报价参考和差异分析; 实际成本核算,用于考核和利润分析; 标准成本的估算: 新品在BOM进入试产状态之后就必须进行成本估算和标准价发布; 每三个月重新发布以更新最新的价格,多媒体制造的生产成本核算,生产订单,6. 实际成本结算,成本转入,成本转出,5. 月末计算实际制造费用,差异按用量分摊,2.报损数量 材料标准价,3. 工时汇报:工时 工时计划价格,4.
14、月末计算实际材料采购成本,差异按用量分摊,1 倒冲成品入库:数量 成品标准价,目前成本核算的两大困扰: 1. 由于多媒体核算单元太多,导致成本结算需要50个小时,这一问题将在8月30日帐套完全合并和改善 2. 在制品有时对成本的干扰非常大;,倒冲数量 材料标准价,报表示例(NA-销售利润分析表),报表示例(成本明细表),SAP软件的发展介绍 项目实施的系统构架和登录界面 SAP的功能模块结构 本次实施所覆盖的流程 SAP的映射业务的组织架构,主题,SAP的数据结构,日常的业务数据,如采购,进销存,会计业务处理,业务数据,组织结构,业务基础数据:物料编码,供应商编码,定价,BOM,会计科目,成本
15、中心等,映射管理结构,如法人和核算结构;采购和仓库结构等;,组织结构,经营组织 (Operating Concern) TTOT,经营组织用于确定整个企业(下属各个注册公司的利润分析结构),公司代码 (Company Code) 1126,控制范围下的各个注册法人公司,控制范围 (Controling Area) TTOT,控制范围用于确定经营组织下属各个注册公司的成本会计结构,工厂 (PLANT) A100,公司代码下的物流帐套,仓储地 (Storage Location) TB1:成品仓,会计科目表 (COA) 1126,仓储地 (Storage Location) TA1:内销资材仓,仓
16、储地 (Storage Location) TA2:外销资材仓,仓储地 (Storage Location) TA3:包材仓,仓储地 (Storage Location) TC1:线边仓,仓储地 (Storage Location) TD1:备品备件仓,组织结构,工厂 (PLANT) A100,公司代码下的物流帐套,采购组织 (Purchasing Organization) A100,采购组 (Purchasing Group) M01:主资材,采购组 (Purchasing Group) M02:包材,采购组 (Purchasing Group) M03:杂项类,采购部(用于分工管理供应商),组织结构,工厂 (PLANT) A100,公司代码下的物流帐套,销售组织 (Sales Organization) TOT1,分销渠道 (Distribution Channel) TT,产品组 (Division) D1,销售部(用于分工管理客户),销售部(用于分工管理销售渠道),产品大类,演讲完毕,谢谢观看!,