存货盘点管理办法DOC

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1、存货盘点管理办法 1目的 存货是公司资产的重要组成部分,它在流动资产中占有相当大的比 重。为加强对存货的管理,提高存货盘点的质量,并为公司生产成 本的核算提供准确的计算依据,特制定本办法。 2存货的定义及范围 存货必须是所有权属于公司,并由生产部管理人员接收入帐耗用的 原材料和未销售的产品,包括库存的、加工中的原料、包装物、维 修零配件、产成品等。 2.1原料:指能构成产品主要实体的物料,如豆粕、玉米、添加剂小 料、液体油和赖氨酸等原料。 2.2包装物:为包装产品而储存或周转使用的各种容器,如油桶、麻 袋、编织袋、塑料袋等物品。 2.3成品:原料经生产加工过程之后,经过包装和经检验合格可供销

2、售的产品。 2.4材料:凡可供生产机械、电器仪表、公用设备维护之备品备件。 如机械、电器零备件、标准件、维修工具、劳保用品、用具、外 协加工之非标件等物品。 3存货盘点规则 3.1日常存货盘点:存货管理部门视工作特点和要求,应做好必要的 日常盘点,核对帐物,做到帐物相符,发现异常,应及时处理。 3.2定期存货盘点(1) 定期盘点即月末盘点和年终盘点。(2) 月末盘点定为每月的最后一日进行,当日的盘存数即为上期 期末和本期期初的实存数,盘点工作一般应在停产的情况下 进行,必要时经财会部和饲料生产部经理同意后方可安排与 生产同时进行。(3) 年终盘点,每年的12月31日日进行(应在停产的情况下)。

3、 3.3组织与人员配备月末和年终盘点工作,应由存货管理人员会同财会人员共同进行. 4存货盘点的作业程序 1盘点前的准备工作 存货管理人员,月末一般提前三天,年终一般提前七天至十五 天,做好盘点前的各项准备工作,以确保盘点工作高效、有序、 无误。内容包括: (1)整理货位、清桶、清堆、平仓。(2)结清出入库货物往来手续。(3)查验货位卡、货位。(4)备足供销售之产品。 2实地盘点 在盘点日,存货管理人员与财会人员到存货存放处现场组织会 盘。盘存数即为实存数。操作步骤为:(1) 盘点存货品种、规格、件数、数量。(2) 按要求逐项填写存货盘点登记表。(3) 核对无误,会签后,报主管主任审核。3帐物核

4、查 在财会人员协助下,存货管理人员应及时将盘存数与帐存数一一 核对,并如实填写“仓库盘点月报表”。步骤如下:(1)帐、物一一核查。(2)计算损耗数,填写损耗报告单报生产部和财务部。(3)损耗冲减帐存数。(4) 查明盘亏原因,纠正错误。(5) 填写本期盘存报表。 4帐帐核对 是指存货管理人员之存货帐薄与财务人员之帐簿核对,作到帐帐 相符。 (1)核对帐簿。 (2)纠正错帐、漏帐、重帐等。 (3)最后核对本期盘存报表。 (4)盘存报表报生产部和财务部。 5差异分析 存货经盘点后,发生的盈亏处理:财会人员应立即填制“存货盘 点差异分析表”一式三联,仓库主管责成存货管理人员查明原因 再转该部经理会签,

5、报财会部一联、生产部一联、仓库主管自存 一联。 6原料调帐 (1)原料调帐应每月进行一次,差异数较少之原料可延长,但不 得超过三月一次。 7成本核算(1) 统一核算口径。(2) 生产部、财会部依据盘点月报表,差异分析表和“存货调帐 通知”及有关凭证、帐簿作为核算依据。(3)由财会部统一核算程序。 5桶仓存货盘点 桶仓泛指筒仓,车间料仓、油罐、液体赖氨酸罐、其存货点是否正 确关系实存数是否有误。掌握之要点: 5.1桶仓容积和层高或一定刻度的容积数。 5.2正确地判断和估计物料在仓内的容积数。 5.3物料的容重(查有关物料容重表或实测)实存数的计算。 实存数=物料容积X物料容重=(总容积-无料格容

6、积)物料容重 5.4部分原料参考容重表(单位:吨/立方米) 品 名 容 重 品 名 容 重骨粉0.80-0.96粒状饲料0.625-0.775玉米0.75粉状饲料0.725-0.825玉米粉0.61-0.64玉米蛋白粉0.50-0.60细盐1.12-1.28鱼粉0.575-0.64石粉1.09-1.425液体蛋氨酸比重1.26麸皮0.325-0.46油脂0.90-0.91豆粕0.58-0.64菜籽粕0.56棉籽粕0.64-0.72葵花粕0.50-0.53玉米胚芽粕0.54-0.56啤酒粕0.46-0.50 备注:实际盘点时,容重取值应视原料水份高低、粒度大小、杂质等因素 慎重选取,也可实测。

7、6原料损耗处理 原料损耗指加工损耗(含保管损耗)和自然损耗两类,且原料数量比较 大,即大于或等于占原料总耗用的百分之一者列入计算损耗范围。 6.1加工损耗。(1) 加工损耗是指原料投入生产到成品出厂之损耗。(2) 加工损耗的损耗率标准建议暂订为占其原料耗用量的百分 之零点五,即损耗率0.5%。原料耗用量以总控电脑计数为准。 6.2自然损耗 (1)自然损耗是指原料在保管期间和生产过程中,原料水份的自 然发挥而导致库存原料重量的差异损失。自然损耗的取值 应 视原料含水量之大小确定。 (2)自然损耗率的损耗标准由品管部门确定,月末盘点提供。 6.3实际耗用原料的计算 原料实际耗用量作为月末存货盘点时当月的耗用量,原料耗用 量是以总控电脑计量为准。 6.4耗用的帐务处理 原料加工和自然损耗应作为月末和年终冲减帐存数的依据, 并如实填写“原料损耗报告单”作为帐务处理之凭证。 损耗报表一式肆份,一联报财会部、二联报品管部、三联报 生产部、四联自存。

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