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1、人员名片管理系统产品设计及文档方案第1章 需求设计本次项目中，实现了可以通过计算机，使用互联网进行名片数据操作的处理，本系统大体分为以下几个模块：用户管理、名片管理、组管理、访问日志管理、数据导出、错误管理、参数管理、审核用户申请八大功能。1.1. 用例建模1.1.1. 系统角色及说明本系统包含超级管理员、经理、普通用户三种角色。其中超级管理员具有访问日志管理、参数管理、审核用户申请的功能；经理具有用户管理、名片管理、组管理、数据导出、错误管理的功能；普通用户具有用户管理、名片管理、数据导出、错误管理的功能。1.1.2. 用例模型本系统包含用户管理、名片管理、组管理、访问日志管理、数据导出、错
2、误管理、参数管理、审核用户申请八大功能。系统用例图如图1所示。图1 系统用例图用户管理包含用户登录、找回密码、修改密码、一周内免登录的功能；用户管理用例图如图2所示。图2 用户管理用例图名片管理包含名片一览、查看名片详细信息、更新名片、删除名片、批量删除名片、生成名片、同一人物设定、查看公司部门视图、访问日志的功能；名片管理用例图如图3所示。图3 名片管理用例图组管理包含添加新组、查询组、向组中添加名片、查看组详细信息、修改组、删除组、查看组中名片的功能；组管理用例图如图4所示。图4 组管理用例图参数管理包含用户信息管理、添加新用户、查询用户信息、删除用户、权限管理、添加新权限、修改权限、公司
3、信息管理、企业信息管理、部门信息管理、职务信息管理的功能；参数管理用例图如图5所示。图5 参数管理用例图1.1.3. 用例描述表6为“用户申请流程”用例规约。用例名用户申请注册简要描述用户填写申请信息并提交参与者普通用户涉众普通用户、超级管理员相关用例审核用户申请前置条件无后置条件申请信息被正确保存基本事件流（1） 用例起始于用户点击申请按钮（2） 系统显示用户申请界面（3） 用户填写申请信息（4） 系统验证申请信息并保存（5） 系统将申请信息提交给超级管理员（6） 超级管理员审核通过（7） 用户申请成功备选事件流A-1 用户在点击提交之前，随时都可以终止该用例（1）系统提醒用户当前的操作都会
4、被取消（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择取消，则继续后续操作A-2 保存信息失败（1）系统提醒用户保存失败，并提示该用户需要再次提交。（2）用户可以重新提交该申请，也可以结束用例A-3用户在点击取消时（1）系统提醒用户当前将取消该用例（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择不取消，则继续后续操作A-4 系统管理员审核不通过时（1）系统提醒用户申请失败（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择重新申请补充说明补充约束-数据需求D-1 用户申请信息包括：用户姓名、用户所在公司、用户所在部门、用户职务、联系方式、地址、邮编、传真号、E-mail补充约束-业务规则B-1 每一个用户只能申请一次。B
5、-2 申请人必须是本系统所涉及的公司部门职员待解决问题暂无相关图活动图表6 “用户申请流程”用例规约表7为“用户登录流程”用例规约。用例名用户登录简要描述用户填写登录信息参与者普通用户涉众普通用户相关用例用户申请前置条件用户申请成功后置条件如果登录成功，则显示相应权限的操作界面基本事件流（1） 用例起始于用户需要登录到该系统（2） 系统显示登录界面，并要求用户输入用户名和密码（3） 用户输入用户名和密码（4） 系统验证用户名和密码，允许用户登录系统（5） 系统根据用户类型启动不同的主操作界面备选事件流A-1 用户在点击登录之前，随时都可以终止该用例（1）系统提醒用户当前的操作都会被取消（2）用
6、户确认后，当前用例结束，也可选择取消，则继续后续操作A-2 用户名错误或密码错误（1）系统提醒用户登录失败，并提示该用户失败原因。（2）用户可以重新输入用户名和密码，也可以结束用例A-3 用户忘记密码（1）用户可以点击找回密码链接。（2）系统将修改密码链接以邮件的方式发给用户。（3）用户设置新密码，并默认自动登录。A-4 用户选择一周内免登录（1）用户可以点击一周内免登录链接。（2）系统将自动记录用户登录信息一周，下次自动登录补充说明补充约束-数据需求D-1 用户信息包括：用户编号、用户姓名、密码、用户所在公司、用户所在部门、用户职务、联系方式、地址、邮编、传真号、E-mail补充约束-业务规
7、则B-1 系统允许用户重试三次登录操作，超过三次后，系统不允许用户重试。补充约束-非功能需求安全性：密码应该采用加密的方式存储待解决问题暂无相关图活动图表7 “用户登录流程”用例规约表8为“用户管理流程”用例规约。用例名用户管理简要描述用户对自己的个人信息进行管理参与者普通用户涉众普通用户相关用例无前置条件用户成功登录系统后置条件用户可以查看自己的基本信息并修改基本事件流（1） 用例起始于用户需要管理自己的个人信息（2） 用户可以点击查看个人信息，也可以点击修改个人信息（3） 用户可以为自己设置新的登录密码备选事件流A-1 用户在点击查看个人信息之前，随时都可以终止该用例（1）系统提醒用户当前
8、的操作都会被取消（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择取消，则继续后续操作A-2 用户在点击修改个人信息之前，随时都可以终止该用例（1）系统提醒用户当前的操作都会被取消（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择取消，则继续后续操作A-3 用户在点击设置新密码之前，随时都可以终止该用例（1）系统提醒用户当前的操作都会被取消（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择取消，则继续后续操作A-2 修改个人信息失败（1）系统提醒用户修改失败，并提示该用户失败原因。（2）用户可以重新进行修改，也可以结束该用例补充说明补充约束-数据需求D-1 用户信息包括：用户编号、用户姓名、密码、用户所在公司、用户所在部门
9、、用户职务、联系方式、地址、邮编、传真号、E-mail、权限补充约束-业务规则B-1 系统在验证到用户修改信息格式不正确时，给予提示信息补充约束-非功能需求安全性：设置的新密码应该采用加密的方式存储待解决问题暂无相关图活动图表8 “用户管理流程”用例规约表9为“名片管理流程”用例规约。用例名名片管理简要描述用户对自己的名片和共享进行管理参与者普通用户涉众普通用户相关用例无前置条件用户成功登录系统后置条件用户可以管理自己的名片也可以查看共享名片基本事件流用例起始于用户需要管理自己的名片 生成名片：（1） 用户可以点击生成名片选项，填写新名片的基本信息并提交（2） 系统验证新名片的信息是否合法有效
10、（3） 系统向数据库中添加一张新名片 名片一览： 1、查看详细信息（1） 用户可以点击名片一览选项（2） 系统显示查询名片界面（3） 用户输入查询条件（4） 系统按照查询条件进行检索，并以树形结构显示查询结果（5） 用户点击其中一个子节点（6） 系统显示该子节点的详细信息 2、修改名片信息（1） 用户点击修改此名片（2） 系统显示修改界面（3） 用户进行修改（4） 系统验证用户修改信息是否合法有效，并保存修改信息，显示修改结果3、删除名片（1） 用户点击删除此名片（2） 系统将此名片从数据库中删除，并显示删除成功4、 批量删除（1） 用户可以在查询结果中选中多个结点，点击批量删除（2） 系统删
11、除多个结点，并显示删除成功信息5、 导出查询结果（1） 用户选择多条查询结果然后点击导出查询结果按钮（2） 系统弹出保存对话框（3） 用户输入保存路径，并点击保存（4） 系统将用户要导出的查询结果保存到指定路径，并显示保存成功同一人物设定（1） 用户点击同一人物设定选项（2） 系统检测所有名片中属于同一个人的多张名片，并将这些名片关联起来，显示给用户结果查看查看公司部门视图（1） 用户点击查看公司部门视图选项（2） 系统显示查看公司部门视图界面（3） 用户输入查询条件（4） 系统按照查询条件进行检索，并以树形结构显示查询结果收藏名片（1） 用户可以选择收藏某一共享名片（2） 系统将此名片收藏进
12、当前用户的收藏名片中，并提示收藏成功（3） 用户可选择取消某一名片的收藏（4） 系统将此名片从当前用户的收藏名片中删除，并提示删除成功备选事件流A-1 用户查询名片信息失败（1）系统提醒用户当前的查询操作失败（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择重新进行查询A-2 用户修改信息失败（1）系统提醒用户当前的修改操作失败（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择重新进行修改A-3 用户删除名片失败（1）系统提醒用户当前的删除操作失败（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择重新删除A-4 用户生成名片失败（1）系统提醒用户当前的添加操作失败（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择重新删除A-5 名片
13、详细信息显示时选择修改共享名片（1）系统提醒用户不允许修改非本人的名片。（2）用户可以选择修改自己的名片，也可以结束该用例A-6 同一人物设定失败（1） 系统提醒用户当前不存在属于同一个人的多张名片，结束该用例（2） 系统提醒用户名片关联失败，用户可以结束该用例，也可以选择重新设定A-7 保存失败（1）系统提醒用户保存失败（2）用户确认后，当前用例结束，也可选择进行保存A-8 提交失败（1）系统显示提交失败信息，并提醒用户重新提交（2）用户可以选择重新提交，或者结束该用例补充说明补充约束-数据需求D-1 用户信息包括：用户编号、用户姓名、密码、用户所在公司、用户所在部门、用户职务、联系方式、地
14、址、邮编、传真号、E-mailD-2 名片信息包括：名片编号、公司名称、部门名称、职务名称、用户姓名、名片名称、邮箱、地址、联系方式、邮编、传真、备注、当前状态、名片正面、名片反面、个人名片表示、名片创建时间D-3 公司部门信息包括：公司名称、部门名称、职务名称、公司地址、公司联系方式、公司传真D-3 查询名片条件包括：名片所属于的组、名片的创建时间、名片的创建人、名片中公司名称、名片中的部门名称、名片中的职务名称D-4 查询公司部门条件包括：公司名称、部门名称、职务名称补充约束-业务规则B-1 系统在验证到用户修改信息格式不正确时，给予提示信息B-2 用户只能修改和删除自己创建的名片，不能修改和删除共享的名片B-3 系统验证用户添加的名片的唯一性，当用户添加的名片已存在时，提醒用户不允许继续添加B-4 系统在验证到用户在数据导出没有选择数据时，给予错误提示信息B-5 用户只能导出已经查询得到名片信息，不能导出其他信息B-6 系统验证用户在导出时是否已经正确选择路径，当路径选择不正确时，系统会给出错误提示。B-4导出过程出现异常时应该能够自动处理，并继续后续的操作，并记录相应的日志补充约束-非功能需求扩展性：系统当前只支持导出到Excel文件中，将来会扩展到可以导出为其他的格式待解决问题
