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1、1,第三讲 采购计划一、请购（ Requisition ）二、采购计划（Planning）三、物料需求计划（MRP）四、采购预算(Budget)五、战略性采购计划(长期计划),2,企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？,3,供应商、采购部、需求部门的关系,采购 部门,需求部门,供应商,采购,请购,(purchasing),(requisition),供应物流,自行采购,4,供应商、采购部、需求部门的关系,全球资源部,需求部门,供应商,采购,请购,(purchasing),(req
2、uisition),供应物流,自行采购,采购计划部,上报采购计划,5,经营计划、生产计划与采购计划的关系,6,一、请购,请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？,7,请购的必需信息包括： 产品的规格（服务的品质说明） 产品数量（服务的量化指标） 需求的时间、地点 -,8,二、采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。,9,通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。采购计划是指采购
3、部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。,10,1、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。,11,2、采购计划举例,12,实例：电子公司采购计划表,13,制造企业最关心的问题：如何严格按照生产进度的需要进行采购，在恰当的时间得到规定数量的材料。将储存时间降到最小，将库存材料数量降到最低。,14,四、采购预算(Budg
4、et)（一）企业预算的类型的编制流程（二）编制采购预算的注意事项,15,（一）企业预算的类型及流程, 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。 管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。,16,原材料预算,原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的； 或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。,17,资本类采购预算,固定资产采购的预算不仅要包括
5、初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。,18,五、战略性采购计划,战略性采购计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念。,19,战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。,20,制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：供应的不确定性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨提前期的变化能源短缺与价
6、格上涨政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。,21,商业企业的采购计划和预算：计划的内容应该包括存货量、采购量、进货批量、到货时间以及各种费用。依据是经营利润、销售额、存货周转率等指标。,22,利润零售公司的主要目标是赢利。因此首先应该估算你想获得的利润。为估算利润目标，需要考虑以下几点：（1）最近几年的盈利；（2）销售额和费用可能发生的任何变化；（3）重要职员的变动；（4）竞争对手的变化；（5）当前的经济条件。,23,销售额一般来说，销售额的估算以月度为基础。影响利润的因素也会影响销售额。为了估算销售额，要考虑以下几点：（1）最近几年的销售额；（2）已经估算的利润值；（3）
7、各种费用的变化；（4）重要职员的变动；（5）竞争对手的变化；（6）当前的经济条件。,24,平均存货量为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。一般零售商每年计算存货清单13次。为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用13来除以所得到的和。,25,存货周转率每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。不同商品的存货周转率不同。在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。,26,以零售价格为基础计算：净销售额平均存货=存货周转率以成本为基础计算：存货出售的成本平均存货=存货周转率以商品数量为基础计算：售出的数量平均存货量=存货周转率,27,采购量做出销售和存货计划以后，就知道需要采购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求了。计划销售额-存货数量=计划采购量,28,如果实行集中采购，那么一次的采购是分批到货的，这时需要进一步确定实际进货批量 实际进货批量主要取决于存货周转率和进货周期。,
