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1、外贸单证员见习报告范文一、见习時间、地址時间：20xx年3月3日5月3日地址：深圳福华路京海花苑30a、中国香港云南丽江电子器件有限责任公司二、见习目地与每日任务见习目地：1、根据此次见习使我可以从基础理论高宽比升高到实践活动高宽比，更强的完成基础理论和实践活动的融合，为我之后工作中和学习培训确立基本的专业知识。2、根据此次见习 使我可以亲自感受到有一个学员变化一个职业人的全过程3、根据此次见习对于我进行大学毕业实习论文具有非常大参考功效。实习任务：了解出口外贸工作流程，娴熟实际操作在网上业务流程服务平台，可以与海外顾客电子邮件电话联系，把课本知识与实际实际操作保证极致融合，认真完成企业交到的
2、每日任务，最好能接单子给企业造就盈利。三、实习要求严格执行见习组织纪律性，积极参加各类见习，不无端不参与见习，不晚到不旷班，见习全过程学会思考，积极主动提出问题;见习全过程搞好见习手记;见习时，尽可能保证最好是，不做不利于在校大学生和院校品牌形象的事。四、见习方式以徒弟见习为主导。参与公司组织的学习培训五、实习内容時间很快，我的见习即将完毕，见习丰富了在学习上日常生活，我学得了很多课本上没法感受的专业知识。根据见习，我感触颇深，获得很多新的了解，对很多难题多了深一层级的思索。之后便是社会发展上的一份子了，义务也将变重。我是在一家外贸企业见习，我还在企业关键工作中是学习设计和拉客户，对一些新客户
3、的发展趋势和老顾客的维护保养。下边就是我对企业的简易详细介绍。中国香港云南丽江电子器件有限责任公司创立于xx年，运营有世界各地知名品牌生产厂家的集成电路芯片以及它电子元器件，商品广泛运用于民用型、工业生产、国防等不一样行业;总公司建在我国香港特区，在深圳市、长沙市等大城市设立直属机关子公司。 云南丽江企业有着技术专业的业务员及其优异的工程设计权威专家，一贯以迅速回复顾客的资询及给予高品质的交货服务项目为基本，为顾客给予与运用要求最紧密联系的解决方法，进而减少顾客的开发设计与运用成本费，使云南丽江企业与顾客在互惠中共同成长。“诚信友善、质量第一、价格实惠、交货便捷” “整体实力雄厚，資源充裕，库
4、存量真正”大家的总体目标：变成我国电子元件现货交易顶尖经销商。为了更好地提升 企业高效率，提升企业盈利，注册公司了3个企业名字，分别是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk potential electronics co.,ltd。由于顾客目标是欧美国家，因为我有我的英文名称stef.我主要是做hk bmc 这一企业,做环球资源与中国制造业的服务平台,最终十几天,我参加pb group 参加ic 市场销售,在tbf 上价格.3月3号，我开始了历时2个月的见习。此次见习是以当场徒弟生产实习为主导，生产实习是学习培训的一项关键步骤，根
5、据本次见习，我学得了许多教材念书不上的专业知识，使我更深入地了解了出口外贸工作流程、自己创业等专业知识。1、顾客外贸询盘：一般在顾客下订单信息以前，都是会有有关的order inquiry给市场部，做一些关键点上的掌握。2、价格：市场部立即回应顾客查看，明确货品产品名，型号规格，生产商，总数，供货周期，支付方式，包裝规格型号及柜型等，performa invoice 给顾客做宣布价格。3、获得订单信息：历经商谈，接到顾客宣布的订单信息purchase order。4、下生产制造订单信息：获得顾客的确认订单后，给加工厂下订单信息，分配生产规划。5、业务流程审核：市场部接到订单信息后，最先作出业务
6、流程审批表。按出入口合同书审批表的新项目属实填好，尽量将各种各样预估花费都注明。合同审批需另附顾客订单信息传真件，与加工厂的收购合同。审批表要由销售员签字，业务经理审核，再交服务部工作人员审批后才可以实行。如额度很大的，或有订金和提成等条文的，要经企业经理审核才行。合同审批以后，做成客户订单，交到单位过程员跟踪。6、下发生产制造通告：市场部在明确供货周期后，达到以下状况可下发生产制造通告, 通告加工厂准时生产制造： 6.1：如果是l/c支付的顾客，一般 是在供货周期前一个月确定l/c早已接到，接到l/c后应销售员和单证员各自核查信用证，查验是不是存有不正确，供货周期能不能确保，以及他很有可能的
7、难题，如有什么问题应该马上请顾客改证。 6.2：如果是t/t支付的顾客，要确定订金早已到账。 6.3：如果是放帐顾客，或通过银行d/a等方法收汇等，需主管确定。 您能够 浏览我国科技教育点评看更多有关的文章内容。7、 查验 7.1：在供货周期前一周，要通告企业验货员查验。 7.2：假如顾客要自身或特定查验工作人员来查验的，要在供货周期一周前，约顾客查货并将查货时间告之方案部。 7.3：假如顾客特定由第三方验货公司或公平行等查验的，要在供货周期两个星期前与验货公司联络，预定查验時间，保证 在供货周期前分配好時间。明确后将查验時间通告加工厂。8、制取基本上文档。加工厂给予的装车材料，制做出入口合同
8、书，出入口商业发票，货运单等文档(应由业务流程跟单员制做，交到单证员)。9、报检：如果是国家法定报检商品，在给加工厂下订单信息时要表明报检规定，并给予出入口合同书，税票等报检所需材料。并且要告知加工厂未来商品的出入口港口，有利于加工厂申请办理报检。应在送货一周以前取得报检换领支出凭单/条。(下列是船务公司步骤)10、船舶租赁订仓：10.1.假如跟顾客签署的合同书是fob china条文，一般 顾客会特定运送代理记账公司或船运公司。应尽快与货代公司联络，告之送货意愿，掌握即将分配的出入口港口，航次等状况，q确定加工厂的交货能不能早于坐船期最少一周之前，及其航次能不能做到顾客规定的供货周期。应在供
9、货周期两个星期以前向物流公司传出书面形式定仓通告(ing order)，一般 在坐船一周前可取得定仓纸。10.2.如果是由卖家付款运输费，应尽快向物流公司或船运公司资询航次，货运价格，坐船港口等。经较为，挑选价钱特惠，信誉度好，航次适合的船运公司，并告知销售员通知给顾客。如顾客不同意时要代选顾客认同的船运公司。坐船前两个星期书面形式定仓，程序流程跟上面一样。10.3.假如货品不足一个小柜，需走散柜时，向货运代理公司定散柜持仓。取得进仓纸时，还需要掌握截关時间，进仓出口报关规定，等內容。10.4.向货运公司定仓时，一定要发传真书面形式定仓纸，标明所定航次，柜型及总数，空运提单等內容，以防止错漏。
10、11、分配拖柜：11.1.货品搞好并查验根据后，授权委托拖车公司提箱，装柜。拖车公司应挑选可以信赖，价格实惠的企业签署协议书长期性协作，以保证安全及按时。要给拖车公司发传真下列材料：定仓确认单/放柜纸，船运公司，定仓号，拖柜委任书，标明装柜時间，柜型及总数，装柜详细地址，报关公司，及预配港口等。如果有验货公司看装柜，要专业申明，不可以晚到。并规定传回一份上架材料，注明柜号、车牌号码、驾驶员及联系方式等11.2.发传真一份装货材料给加工厂，注明上架時间、柜型、订仓号、订单编号、车牌号码及其驾驶员联系方式。11.3.规定加工厂在货箱离去加工厂后尽早发传真一份装车通告给市场部，注明货箱离厂時间、具体
11、装车总数等，并记装车号和封口号做为提货单的材料。规定加工厂装柜后一定要记牢上封口。12、授权委托出口报关：在拖柜另外将出口报关所需材料交到协作报关公司，授权委托出入口出口报关及做报检过关换单。一般 要给出口报关空出二天時间(船截关前)。授权委托出口报关时，应给予一份装柜材料，內容包含所装货品及总数，港口，船运公司，定仓号，柜号，船开截关時间，拖车公司，柜型及总数，本企业的手机联系人和电話等。13、得到运送文档：13.1. 最迟坐船后二天内，要将提单补料內容发传真给船运公司或货物运输代理。补料要按找l/c或顾客的规定来做，并得出恰当的货品总数，及其一些特别要求等，包含规定船运公司陪同提货单出的船
12、证实等。13.2. 催促船运公司尽早出提货单样版及运输费账单。细心核查样版准确无误后，向船运公司书面形式确定提货单內容。假如提货单需顾客确定的，要先发传真提货单样版给顾客，获得确定后再规定船运公司出原件。13.3. 立即付款运杂费，支付后通告船运公司立即获得提货单等运送文档。付款运输费应做备案。14、提前准备其他文件14.1.商业发票：l/c 规定给予的文档中，对商业发票规定最严苛。税票的时间要明确在开证日以后，供货周期以前。税票中的货品叙述要与l/c上的完全一致，小写字母和大写金额都需要恰当准确无误。l/c上对税票的条文应表明出去，要表明唛头。假如税票需申请办理另一方大使馆认证，一般要提早2
13、0天申请办理。14.2.forma原产地证明：form a 原产地证要在送货以前到检验检疫申请办理。特别注意的是运送时间要在l/c 的供货周期和坐船日以前，在税票时间以后。无法在送货以前申请办理的，要申请办理之后资格证书，需给予报关资料，提货单等文档。经香港转运的货品，form a证书一般 要去香港的我国报检公司办理加签，证实未能港对货品开展再生产加工。14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国对外贸易研究会申请办理，规定低一些。可在送货以后不过长的時间内补领。假如原产地证明要申请办理使馆加签，也和税票一样要提早20天申请办理。14.4.运输通告：一般是规定在坐船后几日以内，要通告顾客送货的
14、关键点，包含船名，飞机航班次，坐船日，预估抵港日，货品及总数，额度，包裝产品数量，唛头，空运提单委托人等。有时候l/c规定给予推送证实，如发传真报告，出函底单等，留意按顾客规定的時间内申请办理。14.5.货运单：货运单应清晰地说明货品装车状况。要表明每箱里装的总数，每件的净重，净重量，外包装规格。按外包装规格推算出来的总容积要与标出的总容积相符合。要表明唛头和柜号，便于于顾客搜索。货运单的净重，容积要于提货单相符合。15、交单：15.1.选用l/c收汇的，应在要求的交单時间内，齐备所有报关单证，并严苛验估，保证 沒有不正确，才交金融机构议付。15.2.选用t/t收汇的，在获得提货单后立刻发传真
15、提货单给顾客支付，确定遭受尾款后再将提货单原件以及他文档寄来顾客。15.3.假如t/t收汇的，规定收全款买房才可以做柜的，要等收付款后再分配拖柜。取得提货单后可马上寄正本提单给顾客。16、业务流程备案：每单出入口业务流程在进行后要立即做备案，包含电脑上备案及书面形式备案，有利于之后查看，统计分析等。17、文档归档：全部的文档、l/c和议付文档务必存留一整套以备查簿用。18、单证员平常应留意搜集货运价格变化，航次，航道，等信息内容，为销售员价格给予协助。见习早已完毕，因为我该逐渐更好的生活了。谢谢中国香港云南丽江电子器件有限责任公司帮我此次见习的机遇,我明白了到许多在书籍念书不上的物品,也学得了许多待人接物之道, 另外也为给企业产生的许多麻烦，深感不安。确实特别感谢,也非常感谢.期待大家还有机会能够 再次在一起一同发展趋势。
