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1、1,如何制定月度计划,刘俊刚 2014.11.4,4. 外部 内部,1. 计划的定义,2. 对计划的误解,3. 为什么要？,既然是计划 ，那就“确定、一定以及肯定”必须是可行的。,5. 必不可少,什么是计划,计划 = 目标 + 行动措施,计划的定义,理清思路,计划： 为了完成一 定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，让工作变得更为有序。,首先，目标 其次，部署 最后，执行,计划的意义,计划是一项重要的管理职能，组织中的各项活动几乎都离不开计划，计划工作的质量也体现了组织管理水平的高低。,古人云，凡事预则立，不预则废,计划,成就,失败,计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： （1）消极式
2、的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） （2）积极式的工作（防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前计划，消除错误） 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。,个人生存的斜面,推动力,自动力,自己,生活,通过工作计划将被动等事做，变为自动自发式的做事（个人驱动系统驱动） 有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。,对计划的误解,计划无用
3、,指明工作方向 明确工作目标 提升工作效率,明确目标,增强能力,循序渐进，提高效率,驾驭生活,鼓舞斗志,合理的工作计划是提高业绩的关键,生活能力 工作能力 认识问题的能力,重要性,计划的目的,计划的作用,为组织成员指明方向，协调组织活动； 为组织的未来预测变化，减少冲击； 减少重叠和浪费性的活动； 有利于进行控制。,协调,降低了变化的 冲击,协调自己 内外部关系,1、降低了不确定性 2、减少了重叠性 3、减少了浪费性,通过设立的目标与标准,方向性,稳定,控制,计划的特点,计划的要素,写工作计划的依据,1、月目标（例如：回款、发货等）。 2、上月未完成的工作计划持续进行。 3、上级工作指示及交办
4、事项。 4、根据工作中出现的问题制作培训课件，给下属。 5、业务日常管理（例如：促销执行及重点品项的跟踪、促销达成反馈）6、需重点检核事项（例如：客户库存，账务） 7、检查中发现问题的改善（包括自纠及上级检查）,工作计划怎么写,声明：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。,(1)工作内容 （做什么：WHAT） (2)工作方法 （怎么做：HOW） (3)工作分工 （谁来做：WHO） (4)工作进度 （什么做完：WHEN）,工作计划四大要素：,制定计划的方法,对目标的理解,制定计划要符合
5、SMART,SMART详解,S-具体的 “这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么？” M- 可考核的（考核标准） “上级知道如何衡量他的工作结果吗？” A-具有一定挑战性的 “这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？” R-具有相关性 “各分目标要围绕总目标而定” T-时间性（完成时间） “该项工作应该在什么时间完成？” 附：考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中,制定计划方法一,制定计划方法二,制定计划方法二,外部和内部的前提条件 定量和定性的前提条件 可控和不可控的前提条件 进行SWOT分析,1,SWOT分析,制定计划方法二,根据前提条件的认识，确定组织的目标 进一步
6、调查研究，明确计划的具体前提条件 提出多种可选方案，以确定最优或最满意方案,2,制定计划方法二,将满足与目标一致的任务分配到各责任点上 为动员组织的各种资源和分配资源提供依据 促成一种井井有条的工作秩序 使组织所有活动围绕同一目标努力,制定计划方法二,任务之间的平衡 计划和资源平衡 不同环节、不同时间，任务与能力之间的平衡,制定计划方法二,与上沟通，拿到资源 与下沟通，拿到资源,制定计划方法二,编制计划WORDEXCELPROJECT 执行计划PDCA,如何做月度总结,目标是总结的前提!,管理实现目标的活动！,总 结,目标完成 情况的检查,上月计划 的检查,完成,未完成,经验总结与分享,未完成,进行中,原因分析,进展分析、完成时间,责任承担,下月措施计划,在我们的生命中，有时候我们必须做出困难的決定， 开始一个更新的过程。,我们必须把旧的习惯，旧的传统抛弃， 使我们可以重新飞翔。,鹰王重生,谢 谢！,
