谈建筑工程的信息化管理

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1、 谈建筑工程的信息化管理 摘 要:阐述了建筑工程信息的构成及特性、信息分类、建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统。关键词:建筑工程;信息构成;信息分类;信息化系统;管理软件建筑工程的信息化是用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统工程技术手段及施工方式进行改造与提升,促进建筑工程技术及施工手段不断完善,使其更加科学、合理,有效地提高效率,降低成本。用信息化带动工业化,用信息化进行建筑工程的技术改造,带动管理进步,提升建筑业,使建筑业这样的传统产业,在新型的工业化上,实现新的跨越,是一个意义重大的课题。建筑工程信息的构成及特性信息形态的传递形式由于建设工程信息管理

2、工作涉及多部门、多专业、多环节、多渠道,工程信息量大,来源广泛,形式多样,主要信息形态有以下列形式:文字图形信息包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。语言信息包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。新技术信息包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录象、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。建筑工程信息的特性建筑工程项目的单件性、时代性、环境性、多要素性决定了工程项目信息的大规模性、变动性、多门类性。大规模性建筑工程信息是建设工程项目各阶

3、段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况:新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。变动性建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成

4、情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。多门类性建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息、项目管理组织信息。管理类信息包括:质量控制信息:进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。建筑工程信息分类及信息化系统信息分类是指在一个信息系统中,将各种信息按一定的原则和方法进区区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,

5、以便管理和使用信息。建筑工程信息依据建设工程的目标可划分为:投资管理信息投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。质量管理信息指建设工程项目质量的有关信息,如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准;质量目标体系和质量目标的分解;质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的

6、方法;质量控制的风险分析;质量抽样检查的数据;各个环节的工作质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量);质量事故记录和处理报告等。进度管理信息指与进度相关的信息,如施工定额;项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度于实际进度偏差;网络计划的优化、网络计划的调整情况;进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。合同管理信息指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。信息化系统系统是一个由相互有关联的多个要素。按照

7、特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统信

8、息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发

9、展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:一是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;二是建筑工程标准、行业管理、工

10、程管理、企业管理的信息系统;三是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。工程项目管理软件的基本功能. 项目计划的编制在工程项目的招投标阶段以及中标之后的合同条件都要求承包商编制切实可行的细化的“施工进度计划”,对工程进行详细的剖析。软件对工程项目的所有任务做出精确的时间安排,同时还对完成任务所需要的原材料、劳动力、设计和投资进行分析和比较,在千头万绪的任务中找出关键要紧的任务(关键线路)以及对任务做出合理的工期、人力与物力、机具等资料的安排。项目跟踪过程。软件对于工程进度能够进行动态管理和控制,它要求项目各级管理人员根据所制定的计划和目标,要在项

11、目实施的过程中对影响项目进展的内外部因素随时在施工过程中进行及时、连续、系统的记录和报告并输入计算机,真实、实时的反映工程进度,分析工程进度数据,及时反映工程项目的变化。项目的分析、控制和优化。由于管理软件实现了广义的网络技术,网络管理者根据跟踪提供信息,对比原计划(或即定目标),找出偏差,分析原因,研究纠编对策,实施纠编措施。软件不但考虑时间问题,还根据资源和费用进行分析求得一个时间短,资源耗费少、费用低的计划方案,并通过软件进行网络计划的优化,也就是利用时差不断改善网络计划的最初方案使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。软件对工程数据与作业活动的强大过滤功能,将实现计划实行情况与目标计划进行数据库比较,然后再将滞后于目标计划的所有活动过滤出来,进行单独的追赶和个别跟踪。对于发现工期滞后的工作项目及时地采取补救措施,制定相应的追赶计划。对于现行超前于目标计划的工作可有意识地放慢部分超前工程项目的施工进度来降低成本或使总体计划更趋于合理。

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