[精选]试论企业优化性管理

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1、优 化 性 管 理,1,企业战略最终解决两个方面的问题,一个是方向性问题,另一个是优化性问题(战术性)。事实上最常见的问题来自于优化的需要;,如何系统地提高组织的效率和工作表现? 如何提高信息在企业中的共享? 家族治理的企业如何实现管理上的突破? 如何提高高度分散性组织的管理效率? 如何更好地控制多元化企业的成长? 如何系统地提高产品和服务的竞争能力? 如何更好的设计产品或服务的价格体系?,优化性常出现的问题(A),优化性常出现 的问题(B),如何提高销售渠道的 信息反馈速度? 如何提高研究-设计-制造-销售过程的速度? 如何更有效的对应竞争对手的咄咄逼人的竞争? 如何实施差异化战略? 如何更

2、好的控制成本? 审视业务流程,提高工作效率和降低成本。 如何让企业成功地实施变革?,规划阶段 - 市场战略和策略研究 - 目标市场细分研究 - 市场定位研究 - 市场潜力和发展趋势研究 - 产品/服务的概念测试 - 竞争环境研究,执行阶段 - 目标消费者态度和行为研究 - 产品的功能、包装、传播概念测试 - 广告测试 - 价格研究 - 通路研究 - 营销传播策略研究,评估和控制阶段 - 广告和促销活动跟踪评估 - 知名度调查 - 品牌形象研究 - 客户结构研究和满意度调查 - 行业竞争水准研究 - 销售和市场份额研究,管理的误区(A),过度自信 人过度自信是很自然的。这可能是一件好事,例如一个

3、人必须非常有自信心,才能创立新事业。但只有极少数新创事业成功地存活下来。如果不鼓舞我们对自己的能力充满信心,我们将一事无成。然而在制定策略及评估策略优缺点时,过度自信却成为一大误区。 任何策略的主要前提,都是“可能发生的情况”。但大多数时候,人们都不理性地、过份自信且乐观地认为,某些事不会发生,某些事会发生。,克服过度自信的方法:1.以涵盖范围更宽广的情境。 2.在最悲观情境中,再增加百分之二十到二十五的 悲观因素。由于一般人都比较乐观,因此错估悲 观结果带来的风险,通常远大于错估乐观结果带 来的风险。 3.在策略中多加入一些弹性与选择,不确定因素排 除后,才能顺势扩充规模或放慢脚步。至于那些

4、 以确定因素为基础的策略,经理人仍需存疑。,管理的误区(B),心中有数 定义:“根据金钱的来源、保存方法与花费方法来处理与区分金钱的种类的心理状态。”以最后输光所有赢来的钱的赌徒为例,尽管他们总觉得自己没有输,但事实上如果他们见好就收,可能比现在更富有。 “心中有数”充斥于各大企业,不论企业向以保守或作风大胆著称。以下是一些实例:,人们比较关切直接反映到盈亏的费用,比较不在意用于组织重整的花费。,对核心事业的成本控制较严,并订定成本上限(cost caps),新创事业的花 费却几乎不受限制。 巧立一些支出名目,例如“营收投资费用”、或“策略性投资”。 上述所有的 费用,因受分类方式影响,监督较

5、为 宽松;事实上,它们全是不折不扣的 成本。这些错觉可能带来严重的策略性后果。,克服的方法:,避免掉入“心中有数”陷阱的方法其实不难,只要你坚守 一个原则:不管费用如何分类,一块钱就是一块钱。既然钱 的价值是一样的,务必用一致的标准去衡量所有投资,若经 重新分类,更应小心其花费。冠上“策略性”的会计科目,企 业领导者尤其应当特别留意。,管理的误区(C),保持现状倾向 大多数企业领导者情愿保持现状,原因之一可能是想要避免损失,人们关心潜在的损失风险,更甚于潜在的利得。这种想法,反而使得他们不去作理性的选择,即重新平衡他们的资本组合。 赠与效应(endowment- effect)是人的另一个类似

6、的倾向,是指人强烈期望守住已拥有的东西。这种已拥有特定物事的事实,使得该物事对拥有者更有价值。促使人们规避损失的保持现状倾向,连同赠与效应,都有可能让人们制定出差劲的策略。保持现状倾向也让公司难以重新分配资产。,克服的方法:,1.这并不代表保持现状一定不对。策略制定者面临的挑战, 是如何分辨现状是真正正确的选择,还是只是让自己觉 得更安全的一种心理倾向。为作出正确抉择,策略制定 者可采取两种方法: 1.彻底检视投资组合内容,再作出 决定。视所有事业为“可出售的”,再决定总公司能否胜 任母公司角色的课题。亦即,母公司能否从每一个分支 机构汲取最大价值?不要视事业分割为一种失败作为, 视事业分割为

7、重整投资组合的健康做法。 2.推动改革之前所做的风险分析,保持现状的决定也要接 受同样的风险分析。大多数策略制定者善于确认新策略 的风险,却不长于找出不作改革的风险。,管理的误区(D),固着(anchoring) 固着可以变成策略制定者一个强有力的工具。谈判过程中,先为待售事业提出一个较高的价码,对卖方特别有利,因为买方的出价,可能会固着于之前被提及的价格。作广告时,固着也很有用。许多为客户操作的项目经理人打广告时,常以过去的良好绩效作为宣传重点,这一招通常很有效。事实上,却能在消费者心目中建立一个印象:此人过去表现优异,未来表现当然不差。 尽管如此,固着(特别是固着于过去)可能非常危险。这就

8、是企业领导者固着于过去的经验。倘若改革脚步跟不上新时代的要求,有些企业一定会宣布关门大吉。,克服的方法:,除了必须谨慎小心,不要上了他人运用固着技巧的当外,策略制定者还应学习从长期历史角度看事情。例如,不要把眼光放在过去二、三年,而应学习观察过去二十年或三十年的历史趋势;某些经济指针,例如股票投资报酬率或利率,甚至应追溯五十年或七十五年前的数字。某些评论家就是因为比对前几波的科技泡沫热潮,而发现网络泡沫的趋势,例如他们发现一九二年代收音机制造商的股价趋势,和一九九年代网络股飙涨的情形,彼此之间有不寻常的关联性。,管理的误区(E),沉入成本效应 与投资有关的另一个类似问题,称为沉入成本效应(su

9、nk-cost effect),有人把这种行为描述为“越补越大洞”。当某个大型项目已失控,进度严重落后,预算一直超支,最初的成本效益分析显然已不适用,但许多公司仍继续砸钱投资,希望完成该项目。 许多金融服务机构花大钱引进大型信息科技系统,即常碰到这种进退维谷的情境。大多数公司吃了闷亏后,多半以家丑不外扬为由,选择不对外张扬。负责制定策略性投资决策的主管,也很容易陷入沉入成本的陷阱。 为何经理人如此难以避免此一陷阱呢?避免损失是其中一个解释:我们情愿再投资一千万元,去完成一个总值一亿一千万元的赔钱货,也不愿意马上认输,让帐面上出现一亿元的亏损。固着因素作祟是另一个解释:既然企业领导者已固着于先前

10、投入的一亿元,再花个一千万元似乎不算什么。,克服的方法:,1.以最严格的投资分析,看待递增的投资,把注意力完全放在递增的成本与营收。教科书即以此法教导人们对付沉入成本的误谬,教科书是对的。 2.为及早取消策略性实验行动作好准备。未来的世界越来越不确定,公司经常同时在追求达成好几个策略性目标。成功经理人懂得如何管理对公司最有利的投资组合,这代表公司随时必须拋弃赔钱货。你越早叫停,将沉入成本减至最低,越容易抽身。 3. 以“阶段性投资法”(gated funding)对待策略性投资:策略性投资达成每一阶段目标后,公司才准动用下一阶段的预算。,管理的误区(F),一窝蜂直觉 这种企图与他人采一致做法的

11、行为,原本是人类的基本特质,也是心理学认同的法则。投资大师巴菲特(Warren Buffett)却点出此种行为的缺陷,他在书中写道:“依传统方式失败是个可行的做法。整体而言,北欧产的旅鼠(lemming)人人喊打,但从来没有人指认得出哪一只旅鼠特别坏。”对大多数CEO而言,比犯了重大策略性错误更严重的事只有一个:你是整个产业唯一犯错的人。,克服的方法:,当大伙儿热烈追求特定策略趋势,且迫使其它人跟着群众走时,你很难依照个人信息与分析作决策。然而,最佳策略往往是与众不同的策略。当然有时企业必须跟得上竞争者的脚步,试想,一家不设置自动柜员机或网络服务的银行,如何能生存?但这些作为,显然不是建立独特

12、策略性优势的来源;而拟定策略的目的,就是要找到这些来源。“模仿他人”的策略,常被证明是差劲的 策略。因此,策略制定者本来就应努力去寻求不落俗套的新方向。与其一味模仿市场领导者的做法,还不如观察“周边”业者,或到本业以外的领域寻找创新构想。 一开始,创新策略可能会引来产业专家的质疑。他们可能是对的,但只要你及早停止失败的策略,你的损失将降至最低。如果他们错了,你将获得巨大的报酬。,管理的误区(G),错估未来快乐情境 何谓错估未来快乐情境?简单的说,企业领导者并不长于预估一旦环境急遽改变,他们会多么快乐或多么痛苦。社会科学家也证实,当人们经历重大环境变动,他们的生活既不如预期糟,亦不如预期好,这再

13、一次证明人类的预测能力很差。然而,人类却能很快调适自己应付变动的环境。一般来说,事件过后,人们的愉快程度(快乐情境)即恢复到原来的水准。 企业领导者拙于判断未来商场世界的快乐情境,可从企业领导者对丧失独立经营权的反应看得出。,克服的方法:,我们确实拙于预测环境发生大变动(企业所有权改变、个人身体健康变化、个人财富增减)时,我们会有何感受。 策略制定者应如何避免掉入此一陷阱呢? 1.以冷静、理智的态度对待公司面临被购并的情境。说来容易做来难,特别是管理团队多年献身于一家公司,公司能否维持现状对个人而言影响十分深远。反而非主管可能比较容易从局外人的角度看事情。 2.保持客观态度。对于显然已无救的策

14、略性威胁无需作过度反应,听到好消息也无需太过兴奋。对任何一个想要带领企业度过危机,却难免受个人情绪与士气影响的策略制定者来说,这都是一个很好的指引。,管理的误区(H),错误共识 人们通常会高估他人认同其观点、信念与经验的程度, 此为错误共识效应(false-consensus effect)。原因包括: 强化信念倾向:寻求支持个人信念及假设意见与事实的 倾向。 选择性记忆:只记得可强化自身假设的事实与经验的习 惯。 有偏见的评估:迅速接受支持个人假设的事证,同时让 不利于己的证据接受严格检验,目的就是要排斥它们; 群体思考:在注重团队精神的文化里,成员有压力必须 认同他人意见。,克服的方法:,

15、错误共识被公认为是最有害的误区之一,它可能让策略制定者忽略公司面临的重大威胁,或继续执行注定会失败的策略。如果当初提出策略的人是组织里的模范,人们将更不容易看到错误共识的盲点。人们很容易受重要人物的影响,且会想办法模仿他们。如果模范是正面的,模仿当然是一件好事;但,如果模范是负面的,企业将无可避免地一直犯策略性的错误。 企业领导者可采取以下措施,以减少错误共识的危险: 1.塑造质疑式文化。在策略辩论的过程中,高阶主管应重视公开且具建设性的批评。公开批评同僚提出的策略应被视为一种有帮助,而非恶意的表现。执行长与策略顾问应设法了解既定策略之反面意见,甚至应主动寻找与产业趋势有冲突的观点;必要的话,也应确保反面意见受到严谨研究过程的考验。任何人不应直觉认定,批评者一定不具善意,或对事情的了解不深入。 2.建立能制衡强势经理人的机制。执行者尤其应留意少数强势经理人是否出现不容他人批评的反应,坚持任何企划案都应接受专家独立检讨分析的程序。 3.不要“引导证人”。暂缓寻求支持你论点的证据,不妨先寻求能驳斥你论点的说法。在策略分析展开假设之前,先建立反其道而行的假设,或要求工作小组针对每一项重要分析,提出相等的反假设。管理团队甚至应设立一挑战小组,其目的就是要挑出策略小组所提新策略的瑕疵。,演讲完毕,谢谢观看!,

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