别墅项目物业管理要点

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1、别墅项目物业管理要点别墅项目物业管理要点针对zz别墅物业管理的各个要素,我们展开了项目调研,通过项目的深入理解,深层挖掘设计和开发思路的基础上,在做销售物业服务中对业主进行人员消费结构,服务需求等分析的基础上,仔细剖析了小区所具备的各项特点,以及物业管理服务中将面临的难点、重点,确立了此物业管理方案。我们的整体管理方案可以概括为:一种模式、三大重点、一个整体。一种模式:根据本项目房屋建筑特与购买人群特性(综合素质较高、生活私密性强,个服务需求突出等)全方面综合考虑,最终将zz别墅项目别墅群的管理模式定位为:*一个目标: 服务满意;*二个理念: 全程跟踪、24小时360值班服务;*三个干净: 环

2、境干净、机房干净、设备干净;*四个不漏: 不漏气、不漏水、不漏电、不漏油;*五个良好:设备运行与维护良好、卫生保洁与绿化养护良好、保安礼仪与安全管理良好、管理服务质量与态度良好、客户反映良好。三大重点:重点一: 管家式服务项目的多样化zz别墅所承诺提供的物业服务(管家式服务)不能与单纯一对一的管家服务相提并论。从成本、人力资源、业主认可程度,给物业公司承诺的管家式服务定位于和限制在具有管家特色、融入管家服务方式内容的物业管理服务。首先管家式服务的内容区别于一般小区物业管理服务,具有属于管家应具备的服务项目。由于物业管理费中包括基础性、公众服务,所以从管家服务项目中筛选出适用于或通过改进转化为公

3、众服务项目。考虑到物业服务的成本与物业费挂钩、人力资源数量质量的限制、客户群的文化、需求、消费意愿和对生活方式、生活理想的差异性,在次筛选出即能达到营利目的,又能满足广大业主需求,且能明显体现管家式特色的服务。重点二:酒店式礼仪带来尊贵的享受管家需要极高的自身素质,拥有丰富的生活经验与专业素养:熟知各种礼仪,佳肴名菜、名酒古董的鉴赏,水晶银器的保养等等从物业管理服务角度看,要把管家特征容入到管家式服务中去,其首要的是在基本服务(如保安、前台接待、管家、保洁、维修)中体现管家服务的特点,应达到管家应具备的基本素质-礼仪管家式服务在全国物业管理服务中却无规范性标准,尚处于摸索阶段,本人认为:从业主

4、心理角度出发甚至涉及到他们的虚荣心,如果得到五星级酒店式的礼仪服务,便能让业主感受到不同于在一般物业管理小区受到的贵宾待遇(体现优越感),更能在其亲友来访时受到的礼仪服务中满足业主的虚荣心。重点三:营造一种便捷、和谐、优越的社区人文环境。管家不单单是指购物、准备早点、送孩子上学、洗衣物、招待客人。熨报纸是一项历史最为悠久的管家服务。很早以前,管家就开始将熨过的报纸和早餐一起送到主人的卧室。熨报纸可以杀灭报纸上面的病菌,同时可以让纸张里的油墨充分干透,以防主人读报时油墨污手。熨报纸除要熨封面和封底的版面之外,还要熨主人常看的版面,比如男主人的财经版和女主人的购物版。这项服务并不是为了夸张管家的工

5、作,而是体现了管家服务的另一特征-贴心作为物业管理的管家式服务,要把贴心容入到公众服务当中去,就能得到很大程度上业主的认可。正如熨报纸一样,在管家行业中属于传统性、公众服务 。从最小的细节做起(例如:业主在小区中嬉戏、锻炼累了想坐下来休息的时候,立即把附近的椅子擦干净。);挖掘、熟悉业主的生活习惯(例如:熟悉业主每天早晨要几点骑车上班,提前将其停在车棚的自行车调整到最容易取用的状态,并擦拭车把和车座)。使业主在小区内,无论是户内还是户外都能感受到原来生活是如此的简单,再次体现生活在zz别墅贵宾级的享受(这2个例如虽有些夸张,但并非不切合实际)。3.一个整体,多个独体,宏观把控管理:个体互相协作

6、,优势互补,形成小规模管理优势。宏观管理把控,各小规模管理优势完成整体管理完善。三个措施:措施一: 24小时不间断全方位、一站式管家服务。与一般项目不同,从物业接管期起,既要求专属管家与业主建立良好的沟通,介绍物业的超前服务项目,使业主在入住前既感到管家的作用,体会到顺驰独特超前管家服务。利用办理入住的良好时机,充分体现顺驰物业特有的便捷、细致,通过准时、高效的办理入住流程;管家详尽、专业的介绍;简洁、精致的入住材料(含管家服务卡,对管家情况、范围进行介绍);及为办理入住业主预留车位的细致工作,将为居住zz别墅业主留下完美的第一印象。要求管家使用规范酒店式礼仪行为规范为业主提供服务。设立临时管

7、家,24小时不间断电话,所有服务人员随叫随到。所有管家必须能准确、清晰回答业主的各类问题,所有工作都讲求时效性(各类投诉回复不超过24小时,生活咨询回复不超过12小时),在业主心中树立重承诺、讲信誉的规范形象,使业主产生信赖感。全方位的生活咨询,大到房屋装修小到生活窍门,管家都能指导业主找到正确的答案。接受业主的各类服务委托,做业主最放心的生活帮手。帮助业主全程监督操作过程,让业主轻松享受100%完美效果。措施二: 高素质+职能多面手=强有力的业仆队伍。a)利用高素质的个体,展现高标准的人文环境。b)职能多面手,形成优势互补,利用有限的人力资源,100%完成管家下派的任务。措施三: 完善服务信息协调网,提供全方位服务项目支撑。a)通过各种途径,联络各服务公司提供有效的服务项目支撑。b)协调各服务公司,提供快速高效便捷的服务质量,满足业主的需求。c)寻求广泛有效便捷的信息来源,为业主提供全方位信息服务。d)全方位储备人力服务资源,第一时间满足业主人力需求。6

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