2021年档案工作开展情况的自查报告

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1、档案工作开展情况的自查报告档案工作开展状况的自查报告市档案局:近年来,市政务服务中心高度重视档案工作,实行有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。依据广安市档案局关于印发广安市档案工作目标管理绩效考核方法(实行)的函(广市档函20XX1号)精神,我单位组织专人对20XX年档案工作开展状况进行了自查。现将自查状况报告如下。一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律

2、和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅,中心特地腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律用法碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配

3、备了办公桌椅,有数量充分的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的进展和需要,除了建立文字档案,中心统一用法了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级名目数据库,启动了全文数字化工作。三、管理制度健全结合中心实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20XX年前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在平常工作中,建立了档案统计簿册和台账,并准时报送了统计报表等资料。四、加强人员培训近年来,中心多次组织档案工作人员参与市档案局组织的档案培训,通过仔细学习贯彻执行档案法和档案法实施方法,切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,牢固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,中心将连续根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,始终确保档案的平安和完整。

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