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1、学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告范文学校开展档案规范化管理达标认证自查状况报告县档案局教导局：近几年，黉舍档案工作依据县档案局教导局的整体要求，在县档案局的教导救助下，周全结束各种交易档案的集结办理，进一步健康和落实各项规章轨制，典范办理，使档案工作慢慢走向典范化、轨制化、科学化和当代化。为我校的教导传授工作，供给了极大的便利，阐扬了很好的效益，现将自查环境以下：1、进步认识，加强构造办理黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧急构成部分，也是黉舍连续性地绽开工作，工作连续上程度登台阶的一项紧急工作。我校带领班子高度珍视，建立了以黉舍校长为组长，各分担副校长和工作人员互助参与办理的特地
2、的带领机构。档案工作经过议定办公室牵头，进行办理和运作，分担班级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的老师具体地参与档案工作。对档案工作履行综合办理，档案集结在黉舍综合档案室。班级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用。我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训，进修档案办理方法、档案保管束度、档案借阅轨制、当代化办理轨制等，促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化，明白构成共识，构成合力。为保险工作的结壮绽开，黉舍当真实行履行国度档案法律标准，按期构造我校的带领和档案人员进修档案法和_省档案条例及国度有关档案标准、标准典范。参与县档案局的档案
3、办理工作交易培训。我校正定了档案保管束度、档案隐瞒轨制、档案鉴定烧毁轨制、档案统计轨制、档案利用轨制、档案工作人员岗亭责任制等轨制，并将轨制上挂到墙，便于直观地把握和理解，并严峻落实。编定了保管期限表，保险了档案的汇合、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接，确保万无一失。2、配齐配置，做好富有的精神保险黉舍建立特地的档案室，配齐特地的档案柜，并将阅览室与档案室相分散，珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防混浊等方法的落实。3、竭力进步根本交易构筑，走内涵式成长的门路我校订所利用的文件材料准时归档，归档率到达100%。抄写材料和纸张都严峻依据法则去利用。在交代时应有
4、完好交代手续。经手两边都要有明白的责任。我校档案文件完好，并严峻按要求进行分类。组卷典范、公道，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件分列有序，并依据要求进行了编号，卷内文件目次、备考表填写典范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目典范，排架公道，档册封面填写典范、清晰，档册题目简洁、精确，档册分列有序。对扫数档案进行安定办理，杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象。4、珍视档案的实效性和利用代价我校档案办理工作满足利用者的必要。建立了总目次、分类目次，和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案办理工作人员熟识所办理范畴档案及相干的交易，能够灵敏精确地查找到所必要的文件。并能准时依据档案利用的需求，自
5、动供给档案信息办事，接受多种方法，保险不耽搁工作。我校档案珍视实效性，对所需求的信息进行汇合后都集结入档，都是取人之长，补己之短。档案办理工作，跟着伎俩的当代化，连续进步其利用的代价，在工作实践中，积聚了档案，也能从档案中开掘气力和财产。5、获得成绩多年来，我校档案工作在市、县档案局的教导救助下，获得了必定的成绩。连续多年被县档案局评为档案办理进步单位。6、存在的不敷比较上级文件要求，我们在硬件方法上，还是存在着不敷的地方。受黉舍前提的限制，档案室不敷宽敞，当代化配置还必要得当添置。总之，当然我校档案办理方面遭到上级的表扬，可是间隔带领的要求最远，我们必定要竭力，力求连续进步，高标准要求本身，使我校的档案办理工作更上一个新台阶。
