2021年关于开展档案安全自查报告

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1、关于开展档案安全自查报告 关于开展档案平安自查报告 为进一步加强档案室档案平安体系建设,确保档案实体和档案信息的肯定平安,根据_县档案局关于转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的通知的要求,结合工商质监工作实际,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬,现将我局相关工作自查报告如下: 一、主要工作开展状况 (一)加强组织领导,完善档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并依据人事变

2、动准时调整领导小组成员,做到领导力气不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议,听取档案工作汇报,常常性地检查指导工作,切实解决工作中消失的具体困难和问题。 (二)仔细落实档案平安工作,确保档案的平安 为了搞好档案平安管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,连续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,仔细执行档案平安管理制度、档案平安管理规定等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。 (三)加大投入,严厉?纪律,确保档案平安 档案平安是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从

3、对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案平安的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位,要求时刻.“档案平安,责任重于泰山”,牢固树立“平安,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,准时整改,坚决堵塞危及档案平安的漏洞,防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。正确处理好档案平安保管和便利利用

4、的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 二、存在的问题 通过自查,我局对档案平安工作进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节 :一是小部分文件材料收集归档不准时;二是档案设备设施建设不完善。如:档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。 三、下一步工作措施 (一)连续学习宣扬、贯彻执行档案法,坚持依法管理档案。 (二)进一步组织学习档案管理基本学问,充分认识档案管理的重要性。 (三)完善档案设备设施建设。 (四)档案管理工作要建立在平常的仔细、认真、准时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。 _县工商和质量技术监督管理局20xx年xx月xx日

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