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1、T1财贸宝应用价值,畅捷通信息技术股份有限公司 2013年8月,商贸企业经营困境,财贸宝有哪些应用价值？,目录,掌握库存，了解资金占用，及时调整经营策略,业务场景： 对于企业来说资金链就是生命线，一旦生命线断裂，企业将面临破产。如何确保资金安全，使其拥有充足的流动性此时显得尤为重要。我们必需从自身出发，合理配置，盘活库存，让货币性资产转化为流动性资产，来确保资金的流动性,解决方案: 库存状况：掌握实时库存及分布状况，了解库存资金占用情况 畅滞销商品查询：及时了解商品的销售情况，畅销的适当多进，滞销的及时处理 库龄分析：了解当前在库商品在库时间分布，对于在库时间长的商品可及时进行处理 库存周转率
2、：了解库存商品的周转情况，哪些商品的周转天数过长，需尽快处理，哪些商品周转比较快，可及时补货,应用价值： 掌握库存情况，了解资金占用情况 掌握库存商品的周转情况、畅滞销情况，避免缺货提升销量，减少库存积压,畅销的商品，可适当的多备货,滞销的，需及时处理，以便占用资金,周转快的，可适当多进，周转慢的，需及时处理,在库时间长的商品，需及时进行处理,赚不赚钱，一目了然,业务场景： 企业有没有赚钱？赚多少？哪些商品来带来的利润高，哪些客户创造的利润高，费用多少?单纯通过人工统计，费时费力。,解决方案： 通过销售排行榜，帮助企业随时了解： 商品的销售毛利，哪些商品卖的好，哪些商品卖的差？ 业务员的销售业
3、绩，哪些销售人员帮企业赚的多，哪些销售人员赚的少？ 客户的利润贡献状况，哪些客户共享的利润高，哪些客户低甚至于亏损？ 区域销售情况，哪些区域销售好，哪些区域差？ 经营状况统计，帮助企业随时了解年度、月度及每天的销售走势、花费的费用、利润以及回款情况？,应用价值： 随时掌握商品毛利，帮助企业老板调整商品品类经营策略 随时掌握业务员的销售业绩，帮助老板有效考核业务员 随时掌握客户的利润贡献情况，帮助企业更好的管理维护客户 随时掌握销售区域的分布情况，帮助企业有针对性的进行商品营销,经营状况 异常情况，一目了然,业务场景： 很多企业老板以及管理人员，都需要直观的了解某段时间的经营状况、 哪些商品卖的
4、好,最近10天的销售毛利走势、以及在当前是否有往来异常、库存异常以及订单异常情况,应用价值： 帮助企业管理人员及时了解企业的经营情况以及经营异常情况 通过经营指标分析，帮助老板发现问题，找到问题根源，并解决问题,解决方案： 通过老板桌面，直观快捷体现老板所需要的数据,目录,解决方案： 启用财务参数：“业务单据审核过账自动生成会计凭证”、“凭证保存即审核记账”，业务单据审核过账自动生成会计凭证，并完成审核记账 向导式生成会计凭证,应用价值： 业务单据无须进行任何设置和中间操作，直接生成凭证，方便快捷。将财务人员彻底从繁杂的对数据、录凭证、找差异的重复工作中解脱出来了，也不用担心财务数据与业务数据
5、对不上，而公司老板也能即时看到实时准确的业务、财务数据,财务业务数据同步，确保财务业务账一致,业务场景： 达州XX有限公司是当地一家墙面装饰公司，经营2500多个品种的墙面装饰品。经营的品种越来越多，业务量越来越大 财务王经理说：目前企业的财务数据和业务数据不能实现同步处理，业务信息录入后还需按照业务信息登记财务凭证，每天要处理大量业务信息，同时还要进行繁杂的数据核对，确保数据的准确性，工作量大不说还很难保证出的数据时准确的,业务单据不需要重新录入，通过凭证制作向导，快速生成会计凭证，节省大量人力成本，从而实现业务财务数据同步相符，从根本上解决业务财务数据部一致的情况,3种平衡生成方式，满足不
6、同企业对凭证管理的要求,同向科目可合并 凭证生成异常，自动提示,应用价值： 通过对客户设置信用额度及账期的设置，业务单据执行过程中的信用控制，杜绝了销售过程中量大回款难的问题。 对应收预警分析以及客户账龄分析，可按期开展往来款项的收回业务，对于不能按期收回款项可以进行风险分析，降低回款风险,如何让会计人员进行应收风险分析，并参与管理决策,业务场景： 成都 XX 酒业公司是专门代理国内外高端酒类的贸易公司，所代理的产品都是国内外驰名的名酒，产品直供成都就周边各大酒店及高级会所。 因经营的酒类都是高端酒类，价格较贵、故资金占用较大，因此企业对于资金的良性流转十分关注，往来回款管理要求很高。希望能杜
7、绝销售回款风险，加速资金回笼，促进企业良性发展,解决方案： 通过客户详情设置信用额度 超期应收款预警分析及账龄分析,超期应收预警，应收总额、欠款金额、超期天数情况,超额预警，应收款、超额应收款情况一目了然,应收账款的分布情况，及帐龄区间分布情况,解决方案： 通过自定义模版定义好老板所需的财务帐表 可结合帐表中外置的查询条件，可实时体现老板所需帐表,应用价值： 所有财务帐表，只需一次定义好模版之后，后续期间帐表无线重复编制，让财务从繁琐的对账、核帐，帐表编制的工作中解脱出来，从而更多的参与公司管理决策,如何快速直观编制财务帐表，减轻财务工作量,业务场景: 成都 XX 酒业公司是专门代理国内外高端
8、酒类的贸易公司，所代理的产品都是国内外驰名的名酒，产品直供成都就周边各大酒店及高级会所。 老板所需的财务帐表，如资产负载表、部门利润表、现金流量表以及总账、辅助核算科目余额表等，财务每个月都得编制，工作量很大,根据业务需要定义不同的资产负债表模板 不同期间的数据不须修改公式，只需在模版中修改外置的查询条件即可直接查询 支持按部门出具资产负载表,每次的查询结果可保存，后续可直接调用，查看历史数据,现金流量自动分配，减轻会计压力,业务场景： 2013小企业会计准则要求小企业按期编制现金流量表 编制凭证时还需要做手工分配现金流量项目吗? 月底还需逐个分配现金流量项目?,解决方案： 约定现金流量科目
9、事先在现金流量项目中约定好关联科目 会计凭证保存时，会自动进行流量分配， 当发现流量有问题的时候，还通过凭证管理重新调整流量,应用价值： 系统自动生成现金流量表，不需要手工编制现金流量表，从而减轻会计人员的工作压力。,目录,如何高效做好采购比价管理，降低采购成本,业务场景： 成都市xx商贸有限公司是一家主要从事数码产品销售的商贸公司，主要经营记忆棒、闪存卡、U盘、MP3MP4等数码产品。 采购人员最头痛的问题：“市面上数码产品跟新换代非常快，一个产品一天一个价，价格经常变，而且供应商繁多，怎样才能知道哪家物优价廉？如何快速了解各种商品的历史采购价格，方便询价，控制采购成本？,解决方案： 往来单
10、位价格跟踪查询：通过对同一供应商下采购的不同商品以及同一商品从不同供应商处采购的查询，可了解商品采购的数量、单价、折扣等情况，并可按价格排序，查询到最低的价格、采购的时间以及对应的供应商，从而选择最合适的供应商进行采购进货,应用价值： 让采购业务透明化，有效的降低采购成本、提高采购效率,如何及时了解采购订单执行情况,业务场景： 成都市xx商贸有限公司是一家主要从事电子数码产品销售的商贸公司，主要经营记忆棒、闪存卡、U盘、MP3MP4等电子数码产品。 电子行业企业竞争激烈，企业必须具备对市场的快速应变能力、对客户订单的快速响应能力才能生存下来。为保证及时交货，采购部张经理，希望及时了解各项采购订
11、单的执行情况，知道哪些商品已经到货、到了多少？哪些商品在途，需要及时向客户去催要,解决方案： 采购订单-购货单-付款单的完整采购处理流程，有效的实现了各项采购数据的及时更新和汇总。 订单执行情况表，清晰的查询订单的执行情况,应用价值： 规范的采购流程、及时的执行情况表查询，使企业清晰明了地掌握采购业务的执行情况,如何做好销售订货及库存监管，及时采购?,业务场景： 成都市xx商贸有限公司是一家主要从事电子数码产品销售的商贸公司，主要经营记忆棒、闪存卡、U盘、MP3MP4等电子产品。 电子行业企业竞争激烈，要想赢的更多的商机，不要错失客户良机，需及时合理的采购方可避免这一点。这就要求对销售订货的情
12、况和当前的库存很好的掌控。,解决方案： 通过商品预估库存查询，了解商品当前的总库存、采购订货数量、销售订货数量以及草稿等信息查询，可直观地为采购、销售等部门快速、动态掌握库存提供依据，便于及时补货,应用价值： 及时、动态地掌握采购订货、销售订货和库存情况，为及时做出采购决策提供有效依据,每次进货都有运杂费，如何才能使进货成本更准确？,业务场景： 成都市xx商贸有限公司是一家主要从事电子数码产品销售的商贸公司，主要经营记忆棒、闪存卡、U盘、MP3MP4等电子产品。 在采购商品时，时常会自行承担商品到货的运费以及其他相关运杂费，商家都想把这部分运杂费用分摊到商品成本中，在销售的时候，才不至于亏本,
13、解决方案： 通过进货单中的运费摊销来处理，将运费直接摊销到商品成本中，分摊时，可根据业务需要按数量或按金额进行分配,应用价值： 运费装卸费等可直接分摊到进货成本中，成本更精确,目录,应用价值： 通过对客户设置合理的信用额度、加强对客户的控制措施后，不仅增加了有效销售、扩大市场份额，同时也有效了避因赊销产生的风险,解决方案： 客户管理：设置客户的信用额度、账期 通过录账设置下的参数的设置，可选择控制：在录入单据时超往来单位信用额度是否允许过账；在销售订单、销售单等销售类单据在开单时，系统自动进行预警提示，过账时进行控制 客户信用预警表：对往来余额超出信用额度的预警，并提供超额比率供权衡,做好客户
14、信用管理，降低经营风险,业务场景： 深圳市XX科技有限公司成立于1998年，专业从事各类电子数码产品批发零售。产品包括录音笔、MP4、麦克风、耳机、U盘、数码相机等。 做了多年的贸易，有着庞大的客户群，但在贸易往来上总有不良的商家存在着欺骗的动机以前也有过客户交易后收不到货款的情况发生，因此对客户的信用方面要做多次的考察，做好风险防范,应用价值： 商贸流通贸易对不同的客户都会提供不同的价格优惠、折扣，做到对每类客户报价销售心里有数,解决方案: 在往来单位资料中设置客户的售价方式及折扣比例 根据客户等级，在商品资料中设置商品的售价体系,如何针对不同等级的客户设置不同的价格策略?,业务场景： 贵州
15、XX科技有限公司是当地一家知名的食品批发零售企业，主要经营饼干、饮料等，主要给连锁超市、商超等客户供货。 客户张经理说：“我们的客户多而且等级都不同，有的属于VIP级的，老打交道，给他们的报价是特别的价格，还有很多级别的客户。像品牌电脑分销这块，下面有很多的分销商，根据他们加盟和订货打款金额的不同，给他们的价格都是不一样的，这么多的客户不同的价格策略，我该如何管理才好呢？”,应用价值： 对销售订单的全过程跟踪，销售人员可以随时了解客户订单在出库、结算环节的执行情况，帮助客户做出快速响应,解决方案： 通过订单执行号查询，从客户、订单、商品三种角度进行销售订单执行情况跟踪，了解与销售订单相关的业务
16、进程，包括销售发货、结算等，并可通过单据联查进行穿透式查询,订单全程跟踪，快速响应,业务场景： 重庆XX有限公司主要经营速冻食品的批发零售业务，包含门店、柜台、专卖店、办事处、分销多种经营模式并存的企业。 众多的客户群加上庞大又不断变化的订单，使得企业很难清楚掌握订单相关的订购、出库情况，以致不能很好的提高客户满意度,应用价值： 快速处理订金业务，减轻工作量，提高工作效率,解决方案: 订金收取 销售订单直接收取订金 预收款单收取订金 订金核销： 销售出库单中直接核销订金 往来核销时，核销订金,如何处理订金业务？,业务场景： 长沙市XX科技有限公司成立于1998年，专业从事各类食品批发零售。 做了多年的贸易，有着庞大的客户群，同时自身经营的商品在市场上非常紧俏，每次销售时，都先收取一部分订金，之后再发货,订金收取: 方案2:订单收取订金,订金收取: 方案1:预收款单收取订金,订金核销： 方案1：销售单中直接核销,订金核销： 方案2：通过收款单核销,解决方案： 通过拆装模板。实现定义好常用的成套件模版，即将多个商品组合成为一个成套件，在销售开单时，只需调用成套件，即可完成成套件的销售 定义
